Diese Anleitung umfasst 7 Themen zu den Einstellungen für Prioritätsfunktionen von WPS unter Windows, darunter das Öffnen der Einstellungen, das Konfigurieren von Regeln, das Senden dringender Nachrichten und das Prüfen des Lesestatus. 7 Elemente sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Seite „Einstellungen für Prioritätsfunktionen“ öffnen	Kostenlos
2	2. Mitglieder oder Abteilungen festlegen, die nicht als dringend markiert werden können	Kostenlos
3	3. Nutzungslimit für dringende In-App-Pop-ups festlegen	Kostenlos
4	4. Eine dringende Nachricht im Chat senden	Kostenlos
5	5. Dringende Zustellung in einem Gruppenchat konfigurieren	Kostenlos
6	6. Dringende In-App-Pop-up-Zustellung aktivieren und senden	Kostenlos
7	7. Lesestatus einer dringenden Nachricht prüfen	Kostenlos

Anleitung

1. Seite „Einstellungen für Prioritätsfunktionen“ öffnen

Pfad: Enterprise Admin Console → WPS Collaboration → Chat-Nachrichteneinstellungen → Einstellungen für Prioritätsfunktionen → Details anzeigen

Melden Sie sich in der Enterprise Admin Console an.
Klicken Sie auf WPS Collaboration, um das Menü für die Zusammenarbeitsverwaltung zu erweitern.
Klicken Sie auf Chat-Nachrichteneinstellungen, um die Seite für die Chat-Nachrichteneinstellungen zu öffnen.
Suchen Sie in der Konfigurationsliste nach Einstellungen für Prioritätsfunktionen.
Klicken Sie auf Details anzeigen, um die Einstellungsseite zu öffnen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Seite „Einstellungen für Prioritätsfunktionen“ wird erfolgreich geöffnet.
Verfügbare nächste Aktion: Sie können zwischen Registerkarten wechseln und mit der Konfiguration der Regeln fortfahren.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie sich nicht in der Enterprise Admin Console befinden, ist der Konfigurationseintrag möglicherweise nicht sichtbar.
Berechtigungen: Für diesen Eintrag ist in der Regel ein Unternehmenskonto mit Administratorrechten erforderlich.

2. Mitglieder oder Abteilungen festlegen, die nicht als dringend markiert werden können

Pfad: Einstellungen für Prioritätsfunktionen → Mitglieder/Abteilungen, die nicht als dringend markiert werden können → Regel hinzufügen

Öffnen Sie die Seite „Einstellungen für Prioritätsfunktionen“.
Klicken Sie auf die Registerkarte Mitglieder/Abteilungen, die nicht als dringend markiert werden können.
Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
Wählen Sie die Mitglieder oder Abteilungen aus, die Sie einschränken möchten.
Wählen Sie den benötigten Einschränkungstyp aus, z. B. das Deaktivieren dringender In-App-Pop-up-Erinnerungen.
Klicken Sie nach dem Bestätigen der Regel auf Speichern.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die neue Regel wird in der Einschränkungsliste angezeigt.
Verfügbare nächste Aktion: Sie können die Regel später bearbeiten oder löschen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn kein Mitglied und keine Abteilung ausgewählt ist, ist die Regel nicht vollständig.
Umgebungslimit: Es können bis zu 50 Einschränkungsregeln erstellt werden.

3. Nutzungslimit für dringende In-App-Pop-ups festlegen

Pfad: Einstellungen für Prioritätsfunktionen → Steuerung der Prioritätsfunktionen → Nutzungslimit für dringende In-App-Pop-ups / Whitelist hinzufügen

Öffnen Sie die Seite „Einstellungen für Prioritätsfunktionen“.
Klicken Sie auf die Registerkarte Steuerung der Prioritätsfunktionen.
Prüfen Sie den aktuellen Wert im Bereich Nutzungslimit für dringende In-App-Pop-ups.
Passen Sie das Freigabelimit nach Bedarf an. Standardmäßig beträgt der Wert 300 Empfänger-Vorgänge pro Person und Tag.
Wenn Sie eine separate Regel benötigen, klicken Sie auf Whitelist hinzufügen.
Wählen Sie ein Mitglied oder eine Abteilung aus und legen Sie ein separates Limit fest.
Klicken Sie auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das aktualisierte Limit oder die Regel für die Whitelist wird auf der Seite angezeigt.
Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Whitelist-Regeln hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie die Seite verlassen, ohne zu speichern, wird das neue Limit nicht wirksam.
Umgebungsbeschränkung: Es können bis zu 50 Whitelist-Regeln erstellt werden.

4. Eine dringende Nachricht im Chat senden

Pfad: WPS Teams-Client → Chat-Unterhaltung → Nachricht mit Rechtsklick anklicken → Dringend

Öffnen Sie den WPS Teams-Client.
Öffnen Sie in der linken Navigationsleiste die gewünschte Chat-Unterhaltung.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachrichtenblase, die Sie als dringend markieren möchten.
Klicken Sie im Aktionsmenü auf Dringend.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Ablauf zum Senden einer dringenden Nachricht wird geöffnet.
Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Empfänger oder Zustelloptionen auswählen.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn keine bestimmte Nachricht ausgewählt ist, kann die Dringend-Aktion nicht verwendet werden.
Umgebungsbeschränkung: Sie benötigen normalen Zugriff auf die Chat-Unterhaltung.

5. Dringende Zustellung in einem Gruppenchat konfigurieren

Pfad: WPS Teams-Client → Chat-Unterhaltung → Nachricht mit Rechtsklick anklicken → Dringend → Dringend-Einstellungen

Öffnen Sie den WPS Teams-Client und wechseln Sie in den gewünschten Gruppenchat.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachrichtenblase, die Sie als dringend markieren möchten.
Prüfen Sie im Dialogfeld Dringend-Einstellungen den Inhalt der dringenden Nachricht.
Fügen Sie im Bereich Empfänger Empfänger hinzu.
Wählen Sie die Mitglieder aus, die die dringende Erinnerung erhalten sollen.
Bestätigen Sie die Auswahl und fahren Sie fort.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Empfänger sind ausgewählt und die Nachricht ist sendebereit.
Nächste mögliche Aktion: Sie können entscheiden, ob die dringende Zustellung per In-App-Popup aktiviert werden soll.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn kein Empfänger hinzugefügt wird, kann die dringende Nachricht im Gruppenchat nicht abgeschlossen werden.

6. Dringende Zustellung per In-App-Popup aktivieren und senden

Pfad: Dialogfeld „Dringend-Einstellungen“ → Dringendes In-App-Pop-up → Senden

Aktivieren Sie bei Bedarf im Dialogfeld Dringend-Einstellungen die Option Dringendes In-App-Pop-up.
Vergewissern Sie sich, dass der dringende Inhalt und die Empfänger korrekt sind.
Klicken Sie auf Senden.
Klicken Sie im Bestätigungsdialog erneut auf Senden.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die dringende Nachricht wurde erfolgreich gesendet.
Nächste mögliche Aktion: Der Absender kann den Nachrichtenstatus weiterhin im Chat verfolgen.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Das Senden vor der Überprüfung der Empfänger kann den Erinnerungsumfang beeinflussen.
Umgebungsbeschränkung: Die dringende Zustellung per In-App-Popup wird durch Admin-Limits und Einschränkungsregeln beeinflusst.

7. Lesestatus einer dringenden Nachricht prüfen

Pfad: Chat-Seite → Nachrichtenliste der Unterhaltung

Beobachten Sie nach dem Senden der dringenden Nachricht die Statushinweise im Chat.
Wenn der Empfänger die Nachricht liest, erhält der Absender einen Hinweis, dass die dringende Nachricht gelesen wurde.
Verwenden Sie diesen Hinweis, um zu bestätigen, ob die Nachricht angesehen wurde.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Ein Hinweis zum Lesestatus ist sichtbar.
Nächste mögliche Aktion: Sie können entscheiden, ob eine weitere Kommunikation erforderlich ist.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Verwechseln Sie einen normalen Nachrichtenstatus nicht mit dem Lesehinweis für dringende Nachrichten.
Umgebungsbeschränkung: Die Lesebestätigung hängt davon ab, dass der Empfänger die Nachricht tatsächlich öffnet.