So verwenden Sie WPS More unter Windows

Nutzen Sie WPS More anhand von 5 Anleitungen, darunter das Öffnen des Menüs „More“ und das Senden einer persönlichen Kontaktkarte. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie dem Pfad sowie den einzelnen Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Das Menü „More“ öffnen

Pfad: Chat-Eingabeleiste → Schaltfläche „More“

1. Öffnen Sie einen Einzelchat in WPS Collaboration.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste der Eingabeleiste unten auf die Schaltfläche ....
3. Prüfen Sie das erweiterte More-Bedienfeld über der Eingabeleiste.
4. Vergewissern Sie sich, welche Aktionen für den aktuellen Chattyp verfügbar sind: In Einzelchats wird „Persönliche Kontaktkarte“ angezeigt, in Gruppenchats dagegen „Gruppenabstimmung“, „E-Mail schreiben“ und „Persönliche Kontaktkarte“.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Das More-Bedienfeld wird über der Eingabeleiste geöffnet.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können anschließend „Persönliche Kontaktkarte“, „Gruppenabstimmung“ oder „E-Mail schreiben“ auswählen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie sich nicht in einem Chat befinden, ist die Schaltfläche „More“ in der Eingabeleiste nicht verfügbar.
• Hinweis zur Umgebung: Einträge für Gruppenabstimmungen und E-Mail-bezogene Funktionen werden in Gruppenchats angezeigt.

2. Eine persönliche Kontaktkarte senden

Pfad: More → Persönliche Kontaktkarte

1. Klicken Sie in der Eingabeleiste auf die Schaltfläche ..., um More zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Persönliche Kontaktkarte.
3. Verwenden Sie in der Kontaktauswahl das Suchfeld, um eine Person zu finden, oder wählen Sie sie im Bereich Zuletzt verwendet oder Kontakte aus.
4. Bestätigen Sie die ausgewählten Kontakte im Bedienfeld.
5. Klicken Sie auf Kontaktkarte senden.
6. Prüfen Sie die gesendete Kontaktkarte im Chat.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Im Chatfenster wird eine Kontaktkarte angezeigt.
• Nächste verfügbare Aktion: Der Empfänger kann die Karte öffnen, um weitere Kontaktdaten anzuzeigen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn kein Kontakt ausgewählt ist, kann die Karte nicht gesendet werden.
• Hinweis zur Umgebung: Welche Liste verfügbar ist, hängt von den Kontakten oder der Organisationsstruktur ab, auf die Sie Zugriff haben.

3. Nur im Gruppenchat: eine Gruppenabstimmung erstellen

Pfad: More → Gruppenabstimmung

1. Öffnen Sie einen Gruppenchat.
2. Klicken Sie in der Eingabeleiste auf die Schaltfläche ..., um More zu öffnen.
3. Klicken Sie auf Gruppenabstimmung.
4. Geben Sie im Fenster zum Erstellen der Abstimmung das Thema und die Optionen ein.
5. Veröffentlichen Sie die Abstimmung.
6. Prüfen Sie die Abstimmungskarte im Gruppenchat und warten Sie auf Antworten.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Im Gruppenchat wird eine Abstimmungskarte angezeigt.
• Nächste verfügbare Aktion: Gruppenmitglieder können direkt aus der Nachricht abstimmen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Nach „Gruppenabstimmung“ in einem Einzelchat suchen.
• Hinweis zur Umgebung: Diese Aktion wird in Gruppenchats verwendet.

4. Eine E-Mail an alle Mitglieder der Gruppe schreiben

Pfad: More → E-Mail schreiben → Alle

1. Öffnen Sie einen Gruppenchat.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche ..., um More zu öffnen.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger auf E-Mail schreiben, um das Untermenü zu öffnen.
4. Klicken Sie auf Alle.
5. Prüfen Sie im E-Mail-Editor, ob die Gruppenmitglieder als Empfänger hinzugefügt wurden.
6. Geben Sie den Betreff und die Nachricht ein und senden Sie dann die E-Mail.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der E-Mail-Editor wird geöffnet und die Empfängerliste ist mit den Gruppenmitgliedern ausgefüllt.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können Betreff und Nachricht vor dem Senden weiter bearbeiten.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Das Menü wird verlassen, bevor das Untermenü „E-Mail schreiben“ geöffnet wird.
• Hinweis zur Umgebung: Diese Aktion wird in Gruppenchats verwendet.

5. Eine E-Mail an ausgewählte Empfänger schreiben

Pfad: More → E-Mail schreiben → Empfänger auswählen

1. Öffnen Sie einen Gruppenchat.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche ..., um More zu öffnen.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger auf E-Mail schreiben, um das Untermenü zu öffnen.
4. Klicken Sie auf Empfänger auswählen.
5. Wählen Sie in der Mitgliederauswahl die Gruppenmitglieder aus, die die E-Mail erhalten sollen.
6. Bestätigen Sie die Auswahl, geben Sie dann im E-Mail-Editor Betreff und Nachricht ein und senden Sie die E-Mail.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der E-Mail-Editor wird geöffnet und die ausgewählten Mitglieder werden als Empfänger eingetragen.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können die Bearbeitung fortsetzen und die E-Mail senden.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Die Auswahl wird bestätigt, bevor Mitglieder ausgewählt wurden.
• Hinweis zur Umgebung: Diese Aktion wird in Gruppenchats verwendet.