So verwenden Sie die WPS Nachrichtenliste auf macOS

Verwenden Sie die WPS Nachrichtenliste in 5 Themenbereichen: Unterhaltungen suchen, Chat-Kategorien filtern, Chats anheften oder lösen, die Nachrichtenliste prüfen und weitere Kategorien sowie Verwaltungsoptionen öffnen. Alle 5 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Unterhaltungen suchen

Pfad: Oben in der Nachrichtenliste → Suchfeld

1. Öffnen Sie den WPS Collaboration-Arbeitsbereich und suchen Sie das Suchfeld oben in der Nachrichtenliste.
2. Geben Sie einen Unterhaltungsnamen oder ein Schlüsselwort in das Suchfeld ein.
3. Prüfen Sie die in der Liste angezeigten passenden Unterhaltungen.
4. Klicken Sie auf die gewünschte Unterhaltung, um das zugehörige Chatfenster zu öffnen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Übereinstimmende Unterhaltungen werden in der Liste angezeigt.
• Nächster Schritt: Sie können die ausgewählte Unterhaltung öffnen und ihre Nachrichten lesen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn das Schlüsselwort zu allgemein ist, werden möglicherweise zu viele Ergebnisse angezeigt. Verwenden Sie einen spezifischeren Namen der Unterhaltung.
• Hinweis zur Umgebung: Wenn die Nachrichten noch nicht vollständig synchronisiert wurden, wird die Ergebnisliste möglicherweise nicht sofort aktualisiert.

2. Chat-Kategorien filtern

Pfad: Unter dem Suchfeld → Kategoriereiter

1. Suchen Sie in der Nachrichtenliste unter dem Suchfeld die Registerleiste der Kategorien.
2. Klicken Sie auf Alle, um alle Unterhaltungen des aktuellen Kontos anzuzeigen.
3. Klicken Sie auf @Me, um Unterhaltungen anzuzeigen, in denen Sie erwähnt werden.
4. Klicken Sie bei Bedarf auf Direktnachrichten, Dokumente oder Tags, um zur entsprechenden Unterhaltungsansicht zu wechseln.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Liste wird aktualisiert und zeigt nur Unterhaltungen in der ausgewählten Kategorie an.
• Nächster Schritt: Sie können auf eine beliebige aufgeführte Unterhaltung klicken, um deren Chat-Inhalt zu öffnen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nach dem Wechseln der Kategorien eine bestimmte Unterhaltung nicht finden, kehren Sie zu Alle zurück und prüfen Sie erneut.

3. Eine Unterhaltung anheften oder lösen

Pfad: Nachrichtenliste → Rechtsklick auf eine Unterhaltung → Anheften / Anheften aufheben

1. Suchen Sie in der Nachrichtenliste die Unterhaltung, die sichtbar bleiben soll.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Unterhaltung, um das Kontextmenü zu öffnen.
3. Wählen Sie Anheften, um die Unterhaltung oben in der Liste zu halten.
4. Um die normale Reihenfolge wiederherzustellen, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf dieselbe Unterhaltung und wählen Anheften aufheben.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Eine angeheftete Unterhaltung bleibt oben in der Liste und wird mit einer Anheftungsmarkierung angezeigt.
• Nächster Schritt: Nach dem Aufheben der Anheftung kehrt die Unterhaltung in die normale Reihenfolge zurück.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn das Kontextmenü nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass sich der Mauszeiger auf einem bestimmten Unterhaltungseintrag befindet.

4. Die Nachrichtenliste prüfen

Pfad: Linker Bereich der Nachrichtenliste

1. Öffnen Sie den Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit und prüfen Sie die Unterhaltungseinträge in der linken Nachrichtenliste.
2. Prüfen Sie Avatar und Gesprächsnamen, um Gruppenchat oder Direktnachricht schnell zu erkennen.
3. Prüfen Sie externe Kennzeichnungen, Ungelesen-Badges, Nachrichtenvorschauen und Zeitstempel, um die Priorität einzuschätzen.
4. Wenn ein Symbol für „Nicht stören“ angezeigt wird, können Sie daran den aktuellen Benachrichtigungsstatus dieser Unterhaltung erkennen.
5. Klicken Sie auf eine beliebige Unterhaltung, um den vollständigen Chatinhalt auf der rechten Seite anzuzeigen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Liste zeigt Avatare, Namen, Anzahlen ungelesener Nachrichten, Zeitstempel und zugehörige Statusdetails an.
• Nächster Schritt: Wenn Sie auf eine Unterhaltung klicken, wechselt der Chat-Bereich zu diesem Inhalt.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Allein anhand ungelesener Kennzeichnungen lässt sich die Priorität möglicherweise nicht zuverlässig beurteilen. Prüfen Sie zusätzlich Zeitstempel und Vorschau.

5. Weitere Kategorien und Verwaltungsoptionen öffnen

Pfad: Registerleiste der Kategorien → Schaltfläche Mehr

1. Suchen Sie in der Registerleiste der Kategorien die Schaltfläche Mehr.
2. Klicken Sie auf Mehr, um das Menü mit weiteren Aktionen zu öffnen.
3. Wählen Sie im Pop-up-Menü Gruppen verwalten aus.
4. Organisieren Sie die Gruppierungsstruktur der Unterhaltungen entsprechend Ihren aktuellen Anforderungen an die Zusammenarbeit.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Wenn Sie auf Mehr klicken, wird ein erweitertes Aktionsmenü geöffnet.
• Nächster Schritt: Nach dem Öffnen von Gruppen verwalten können Sie mit der Organisation von Unterhaltungsgruppen fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie die Verwaltungsoption nicht finden, vergewissern Sie sich zuerst, dass Sie sich im Kategorienbereich der Nachrichtenliste befinden.
• Hinweis zur Umgebung: Dieser Verwaltungseintrag wird als auf dem PC verfügbar beschrieben. Verwenden Sie daher den Eintrag, der in Ihrem aktuellen Client sichtbar ist.