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Neues Team erstellen in WPS unter Windows hilft Ihnen, ein neues Team für die Zusammenarbeit zu erstellen und die Team-Dokumentenzusammenarbeit zu starten. Dieser Leitfaden behandelt 1 Kernaufgabe, davon ist 1 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 1 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 1 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Neues Team erstellen ist eine Funktion zur Einrichtung der Zusammenarbeit in WPS Office für Windows. Damit können Sie einen neuen Team-Arbeitsbereich erstellen, erste Mitglieder hinzufügen und die Team-Dokumentenzusammenarbeit über den Einstieg Teamdokumente auf der WPS-Startseite beginnen.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Ein Team über die WPS-Startseite erstellen.
- Den Teamnamen festlegen und erste Teammitglieder hinzufügen.
- Während der Einrichtung die externe Zugriffskontrolle für Dokumente konfigurieren.
Diese Funktion ist nützlich für die Zusammenarbeit in Abteilungen, den Projektstart, die Organisation gemeinsamer Dokumente und die teamübergreifende Zusammenarbeit.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Für die Anmeldung, das Erstellen eines Teams und die Synchronisierung von Teaminformationen ist eine Internetverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Sie müssen mit einem Unternehmenskonto angemeldet sein und über die Berechtigung zum Erstellen eines Teams verfügen |
Download und Installation
Bevor Sie Neues Team erstellen verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem Windows-Gerät und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS und bestätigen Sie, dass der Eintrag Teamdokumente auf der linken Seite der Startseite verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Mit Alternativen vergleichen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Sie können Teamdokumente über die WPS-Startseite öffnen, ein neues Team erstellen, den Teamnamen festlegen, erste Mitglieder hinzufügen und während der Einrichtung die externe Zugriffskontrolle für Dokumente konfigurieren. | SharePoint kann eine Teamwebsite mit zugehörigen Webseiten, einer Standard-Dokumentbibliothek, Listen und anpassbaren Webparts für die Teamzusammenarbeit erstellen. | Google Workspace verwendet für die Teamzusammenarbeit geteilte Ablagen, bei denen Dateien der Organisation und nicht einer einzelnen Person gehören. | Mit Notion können Benutzer einen Teamspace mit Namen, Beschreibung, Symbol, Zugriffseinstellungen und Mitgliederverwaltung erstellen. | Adobe Acrobat unterstützt hauptsächlich das Teilen von PDFs zur Überprüfung und Kommentierung und eignet sich daher eher für Dokumentprüfungs-Workflows als für die vollständige Erstellung eines Team-Arbeitsbereichs. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Sie können die Teamerstellung direkt über die WPS-Startseite des Clients beginnen. Besonderheit: Der Einrichtungsablauf kombiniert Teambenennung, das Hinzufügen erster Mitglieder und die externe Dokumentensteuerung an einem Ort. | Im Vergleich zu WPS: SharePoint bietet eine umfassendere Website-Struktur und mehr Anpassungsmöglichkeiten, setzt jedoch in der Regel eine Microsoft 365 SharePoint-Umgebung voraus. | Im Vergleich zu WPS: Geteilte Ablagen konzentrieren sich stärker auf Dateieigentum und die Verwaltung gemeinsamen Speichers als auf einen dedizierten Ablauf zur Teamerstellung innerhalb eines Desktop-Office-Clients. | Im Vergleich zu WPS: Notion-Teamspaces konzentrieren sich stärker auf die Organisation von Wissen, während WPS von einem Einstieg für die Dokumentenzusammenarbeit ausgeht. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf die Zusammenarbeit bei der PDF-Prüfung statt auf das Erstellen eines Teams mit Mitgliedern und einem Teamdokumentbereich. |
| Offizielle Quelle | — | Eine Teamwebsite in SharePoint erstellen | Gemeinsame Laufwerke für Ihre Organisation einrichten | Einführung in Teamspaces | PDFs zur Überprüfung freigeben |
Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, schnell direkt in einem Desktop-Office-Client ein Team zu erstellen und sofort mit der Dokumentenzusammenarbeit zu beginnen, bietet WPS einen direkten Einstieg und einen klaren Einrichtungsablauf. Wenn Ihr Team jedoch eine umfassendere Website-Struktur, organisationsweite Regeln für gemeinsamen Speicher oder PDF-zentrierte Prüfabläufe benötigt, sind die anderen Plattformen für diese Szenarien möglicherweise besser geeignet.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignete Nutzer | Hauptbedarf | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Projektstart | Projektmanager und Projektmitglieder | Projektdateien sind verstreut, und es gibt keinen einheitlichen Einstiegspunkt für die Zusammenarbeit | Erstellen Sie ein Team, um Projektdokumente und Mitglieder zentral zu verwalten |
| 2 | Dateifreigabe in der Abteilung | Abteilungsleiter und Mitarbeitende | Der Abteilung fehlt ein gemeinsamer Bereich für die Zusammenarbeit | Erstellen Sie ein Team und fügen Sie erste Mitglieder hinzu, um einen gemeinsamen Arbeitsbereich aufzubauen |
| 3 | Funktionsübergreifende Zusammenarbeit | Produkt-, Betriebs-, Design- und weitere Beteiligte | Mehrere Rollen müssen gemeinsame Materialien anzeigen und bearbeiten | Verwenden Sie Teamdokumente als einheitlichen Einstiegspunkt für die Zusammenarbeit und zur klaren Abgrenzung des Mitgliederkreises |
| 4 | Schnelleres Onboarding neuer Mitglieder | Teamadministratoren | Neue Mitglieder benötigen einen schnelleren Zugriff auf Teammaterialien | Fügen Sie Mitglieder während der Einrichtung oder später in der Teamverwaltung hinzu |
| 5 | Kontrolle externer Dokumentfreigaben | Teambesitzer | Die Grenzen für externe Freigaben sind unklar | Legen Sie die externen Freigabeeinstellungen für Dokumente bei der Teamerstellung fest |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegender Ablauf für Neues Team erstellen | Verfügbar | Verfügbar |
| Grundlegender Einstieg in die Dokumentzusammenarbeit | Verfügbar | Verfügbar |
| Erweiterte Office- und PDF-Funktionen | Im kostenlosen Umfang verfügbar | Weitere erweiterte Funktionen verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB in einigen Tarifen |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Teams erstellen und mit der grundlegenden Zusammenarbeit beginnen | Kostenlos | Unterstützt die Teamerstellung und den Einstieg in die grundlegende Zusammenarbeit |
| Sie benötigen erweiterte Office-Funktionen oder mehr Cloud-Speicher | WPS Premium | Geeignet für Nutzer, die zusätzlich erweiterte Funktionen und mehr Speicherplatz benötigen |
| Abonnements für mehrere Mitglieder verwalten | Freigabetarif | Geeignet für Teams, die Vorteile mehreren Mitgliedern zuweisen müssen |
So abonnieren Sie
- WPS-Mitgliedschaftszentrum: Jetzt abonnieren
Quelle: WPS Office-Preisseite