Gruppen der Nachrichtenliste verwalten in WPS unter Windows: Einführung

Mit Gruppen der Nachrichtenliste verwalten in WPS unter Windows können Sie steuern, welche Registerkarten der Nachrichtenliste angezeigt werden und in welcher Reihenfolge. Die Funktion umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Gruppen der Nachrichtenliste verwalten ist eine Funktion zur Organisation von Nachrichten in WPS für Windows. Damit können Sie festlegen, wie die Kategorieregisterkarten oben in der Nachrichtenliste angezeigt werden. Sie können das Verwaltungsfenster für Gruppen öffnen, aktuell nicht benötigte Registerkarten ausblenden, ausgeblendete Registerkarten wiederherstellen und Registerkarten per Ziehen in eine andere Reihenfolge bringen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Öffnen Sie die Gruppenverwaltung über die Kategorieregisterleiste oben in der Nachrichtenliste.
Blenden Sie sichtbare Gruppen aus, um die Registerleiste übersichtlicher zu gestalten.
Stellen Sie ausgeblendete Gruppen wieder her, wenn Sie sie erneut benötigen.
Ordnen Sie Gruppen neu an und speichern Sie das neue Layout zur sofortigen Verwendung.

Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie einen aufgeräumteren Nachrichtenbereich, schnelleren Zugriff auf häufig verwendete Gruppen und eine Registerkartenreihenfolge wünschen, die zu Ihren Arbeitsgewohnheiten passt. Die Standardgruppe All bleibt sichtbar und kann nicht ausgeblendet, entfernt oder verschoben werden.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Eine Windows-Desktopumgebung
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen von Kollaborationsnachrichten und beim Synchronisieren von Gruppeneinstellungen wird eine Netzwerkverbindung empfohlen
Sonstiges	Zugriff auf die Nachrichtenliste und die Kategorieregisterleiste ist erforderlich

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Öffnen Sie WPS, wechseln Sie zur Nachrichtenliste und prüfen Sie, ob die Kategorieregisterleiste und der Eintrag Mehr sichtbar sind

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Ermöglicht die zentrale Verwaltung der Kategorieregisterkarten in der Nachrichtenliste, einschließlich Ausblenden und Wiederherstellen von Gruppen, Neuordnen von Registerkarten per Ziehen und Speichern der Änderungen mit Bestätigen.	Outlook ermöglicht es Benutzern, Nachrichten Kategorien zuzuweisen, Kategorien auf Nachrichten anzuwenden und Kategorien zu Favoriten hinzuzufügen. Der Schwerpunkt liegt dabei stärker auf Nachrichtenkennzeichnung und Favoritenverwaltung.	Gmail ermöglicht das Anzeigen voreingestellter Posteingangskategorien und das Organisieren von E-Mails mit Labels. Posteingangskategorien sind jedoch vordefiniert und können nicht benutzerdefiniert erstellt werden.	Notion Mail unterstützt die Organisation von Posteingangsinhalten mit Ansichten, Gruppen, Filtern und Labels, einschließlich der Gruppierung nach Label, Priorität und Ungelesen.	Acrobat bietet hauptsächlich Filterung von Kommentarliste und Prüfungsverwaltung statt einer direkten Verwaltung von Gruppierungsregisterkarten in Nachrichtenlisten.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS kombiniert sichtbare Gruppen, ausgeblendete Gruppen und Steuerelemente zum Neuordnen per Ziehen in einem einzigen Verwaltungsdialog, um die Registerleiste schneller aufzuräumen.	Im Vergleich zu WPS: Outlook konzentriert sich stärker auf Kategorien und Favoriten als auf eine spezielle Gruppenverwaltung für die Registerleiste von Nachrichten.	Im Vergleich zu WPS: Gmail kann voreingestellte Kategorien ein- oder ausblenden, unterstützt jedoch keine benutzerdefinierten Posteingangskategorien.	Im Vergleich zu WPS: Notion bietet flexible Ansichten und Gruppierungen, in der offiziellen Hilfe wird jedoch darauf hingewiesen, dass synchronisierte Gmail-Labels in Notion Mail derzeit nicht ausgeblendet werden können.	Im Vergleich zu WPS: Acrobat ist auf PDF-Prüfkommentare ausgerichtet und bietet kein direktes Gegenstück zur Gruppenverwaltung für Nachrichtenregisterleisten.
Offizielle Quelle	—	Kategorien in Outlook verwenden	Ihre E-Mails in Kategorien organisieren	Ansichten, Gruppen, Filter und Eigenschaften	Kommentare anzeigen

Fazit

Wenn Sie die Kategorietabs oben in einer Nachrichtenliste direkt verwalten möchten, bietet WPS einen gezielteren Weg zum Ausblenden, Wiederherstellen und Neuordnen von Tabs. Andere Produkte bieten Kategorien, Labels, Ansichten oder Filter, ihre Abläufe entsprechen jedoch nicht einer speziellen Funktion zur Verwaltung der Nachrichten-Tab-Leiste.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	So hilft WPS
1	Die obere Tab-Leiste vereinfachen	Benutzer mit vielen Kollaborationsnachrichten	Zu viele Tabs erschweren das Finden häufig genutzter Einträge	Blenden Sie nicht benötigte Gruppen aus und behalten Sie nur die Tabs, die Sie häufig verwenden
2	Tabs für die tägliche Arbeit neu anordnen	Mitglieder, die häufig Nachrichten bearbeiten	Häufig genutzte Gruppen befinden sich nicht an einer praktischen Position	Ziehen Sie Gruppen in eine praktischere Reihenfolge und speichern Sie das Layout
3	Ausgeblendete Gruppen wieder einblenden	Benutzer, die zwischen Nachrichtenansichten wechseln	Eine ausgeblendete Gruppe wird später wieder benötigt	Stellen Sie die Gruppe aus dem ausgeblendeten Bereich wieder her
4	Zugriff auf alle Unterhaltungen behalten	Alle Benutzer der Zusammenarbeit	Sorge, nach dem Ausblenden einer Gruppe den Zugriff zu verlieren	Verwenden Sie die feste Gruppe Alle, um jede Unterhaltung anzuzeigen
5	Nachrichtenansichten personalisieren	Teammitglieder und einzelne Benutzer	Verschiedene Benutzer legen Wert auf unterschiedliche Nachrichtentypen	Jeder Benutzer kann die Sichtbarkeit von Gruppen nach persönlichen Gewohnheiten verwalten

Mitgliedschaft und Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Gruppen der Nachrichtenliste verwalten	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder mehr, je nach Tarif
Mehr erweiterte Vorlagen und zusätzliche fortgeschrittene Tools	Teilweise eingeschränkt	Weitere Vorteile verfügbar

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie benötigen hauptsächlich die Verwaltung von Gruppen in der Nachrichtenliste und alltägliche Office-Aufgaben	Free	Für diese Funktion selbst gibt es keine Mitgliedschaftsbeschränkung
Sie benötigen außerdem mehr Cloud-Speicher, Vorlagen oder zusätzliche fortgeschrittene Office-Tools	WPS Premium	Geeignet, wenn Sie im selben Konto umfassendere Premium-Vorteile nutzen möchten

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