So verwenden Sie die Gruppenverwaltung der WPS-Nachrichtenliste unter Windows

Verwenden Sie die Gruppenverwaltung der Nachrichtenliste unter Windows in 4 Anleitungen; alle 4 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Gruppenverwaltung öffnen

Pfad: Nachrichtenliste → Registerkartenleiste für Kategorien → Mehr (...) → Gruppen verwalten

1. Öffnen Sie die Nachrichtenliste in WPS.
2. Suchen Sie oben in der Nachrichtenliste die Registerkartenleiste für Kategorien.
3. Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche ... oder Mehr.
4. Wählen Sie Gruppen verwalten, um den Dialog zur Gruppenverwaltung zu öffnen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Der Dialog zur Gruppenverwaltung wird geöffnet.
• Nächste mögliche Aktion: Sie sehen sowohl die Bereiche Sichtbare Gruppen als auch Ausgeblendete Gruppen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie sich nicht auf der Seite der Nachrichtenliste befinden, wird die Registerkartenleiste für Kategorien möglicherweise nicht angezeigt.
• Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen Zugriff auf die Nachrichtenoberfläche für die Zusammenarbeit.

2. Sichtbare Gruppen ausblenden

Pfad: Dialog zur Gruppenverwaltung → Sichtbare Gruppen

1. Prüfen Sie im Dialog zur Gruppenverwaltung den Bereich Sichtbare Gruppen.
2. Suchen Sie die Gruppe, die Sie aus der oberen Registerkartenleiste entfernen möchten.
3. Klicken Sie links neben dieser Gruppe auf das rote Symbol −.
4. Bestätigen Sie, dass die Gruppe von Sichtbare Gruppen nach Ausgeblendete Gruppen verschoben wird.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Zielgruppe wird nicht mehr in der Liste der sichtbaren Gruppen angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Gruppen ausblenden oder die Änderungen speichern.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Die Standardgruppe Alle hat kein rotes Symbol − und kann nicht ausgeblendet werden.
• Hinweis zur Umgebung: Nachdem eine Gruppe ausgeblendet wurde, wird sie in der oberen Registerkartenleiste nicht mehr angezeigt.

3. Ausgeblendete Gruppen wiederherstellen

Pfad: Dialog zur Gruppenverwaltung → Ausgeblendete Gruppen

1. Prüfen Sie im Dialog zur Gruppenverwaltung den Bereich Ausgeblendete Gruppen.
2. Suchen Sie die Gruppe, die Sie wieder anzeigen möchten.
3. Klicken Sie links neben dieser Gruppe auf das grüne Symbol +.
4. Bestätigen Sie, dass die Gruppe in den Bereich Sichtbare Gruppen zurückkehrt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Zielgruppe wird wieder in der Liste der sichtbaren Gruppen angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Gruppen neu anordnen oder zum Speichern auf Bestätigen klicken.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie den Dialog schließen, ohne zu speichern, bleibt die wiederhergestellte Gruppe möglicherweise nicht sichtbar.
• Hinweis zur Umgebung: Das Wiederherstellen einer Gruppe ändert nur die Sichtbarkeit der Registerkarte und nicht den Inhalt der Unterhaltung.

4. Gruppen neu anordnen und speichern

Pfad: Dialog zur Gruppenverwaltung → Sichtbare Gruppen → Bestätigen

1. Suchen Sie im Bereich Sichtbare Gruppen die Gruppe, die Sie verschieben möchten.
2. Halten Sie den Ziehpunkt mit den sechs Punkten auf der rechten Seite der Gruppe gedrückt.
3. Ziehen Sie die Gruppe an die gewünschte Position und lassen Sie sie los.
4. Klicken Sie unten rechts auf Bestätigen, um die neue Reihenfolge zu speichern.
5. Wenn Sie die Änderungen nicht beibehalten möchten, klicken Sie stattdessen auf Abbrechen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Nach dem Schließen des Dialogs zeigt die Registerkartenleiste für Kategorien die neue Reihenfolge an.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können Nachrichten sofort in der aktualisierten Registerkartenreihenfolge durchsuchen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie eine Gruppe ziehen und das Fenster dann schließen, ohne auf Bestätigen zu klicken, wird die Änderung nicht übernommen.
• Hinweis zur Umgebung: Die Standardgruppe Alle bleibt fest an ihrer Position und ist nicht Teil von Ausblend- oder Entfernungsaktionen.