WPS Gruppen der Nachrichtenliste verwalten auf macOS: Einführung

Mit WPS Gruppen der Nachrichtenliste verwalten können Sie steuern, welche Gruppentabs in der Nachrichtenliste angezeigt werden und in welcher Reihenfolge sie erscheinen. Die Funktion umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Mit Gruppen der Nachrichtenliste verwalten können Sie die Gruppentabs anpassen, die oben in der Nachrichtenliste in WPS auf macOS angezeigt werden. Sie können das Verwaltungsfenster für Gruppen öffnen, selten verwendete Gruppen ausblenden, ausgeblendete Gruppen wiederherstellen und sichtbare Gruppen per Ziehen in eine andere Reihenfolge bringen.

Diese Funktion konzentriert sich auf vier praktische Aufgaben:

Öffnen Sie die Gruppenverwaltung über das Menü „Mehr“ in der Nachrichtenliste.
Blenden Sie sichtbare Gruppen aus, um die Tableiste zu vereinfachen.
Stellen Sie ausgeblendete Gruppen wieder her, wenn Sie sie erneut benötigen.
Ordnen Sie sichtbare Gruppen neu an, indem Sie den Ziehpunkt verwenden.

Die Funktion ist nützlich, wenn Sie eine übersichtlichere Nachrichtenliste, schnelleren Zugriff auf häufig verwendete Gruppen und eine stärker personalisierte Zusammenarbeitsansicht wünschen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen von Zusammenarbeitsnachrichten oder beim Synchronisieren von Gruppeneinstellungen wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf die Nachrichtenliste und die Leiste mit den Gruppentabs

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Öffnen Sie WPS Office für Mac, wechseln Sie zur Nachrichtenliste und prüfen Sie, ob die Leiste mit den Gruppentabs und der Eintrag „Mehr“ sichtbar sind

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Ermöglicht die Verwaltung sichtbarer Nachrichtengruppen an einem Ort, einschließlich Ausblenden, Wiederherstellen und Neuordnen per Ziehen; die Gruppe „Alle“ bleibt sichtbar und kann nicht ausgeblendet werden.	In Outlook können Sie Ordner, Kategorien und andere Elemente zu den Favoriten hinzufügen und diesen Bereich dann neu anordnen, ein- oder ausblenden.	In Gmail können Sie Labels erstellen, bearbeiten, ein- oder ausblenden und die Sichtbarkeit von Posteingangskategorien steuern; das Organisationsmodell basiert jedoch auf Labels.	Notion Mail unterstützt die Organisation von E-Mails mit Ansichten, Gruppen und Labels, einschließlich der Gruppierung nach Label; vorhandene Labels können derzeit nicht ausgeblendet werden.	Acrobat Sign unterstützt wiederverwendbare Empfängergruppen für Vereinbarungs-Workflows, jedoch keine Verwaltung von Nachrichtengruppen in einem Posteingang.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bündelt das Ausblenden, Wiederherstellen und Neuordnen in einem zentralen Verwaltungsdialog für die Tableiste der Nachrichtenliste.	Im Vergleich zu WPS: Outlook konzentriert diesen Workflow auf Favoriten und Ordner statt auf eine eigene Verwaltung für Nachrichtengruppentabs.	Im Vergleich zu WPS: Gmail ist stärker bei der Label-Verwaltung, der Workflow unterscheidet sich jedoch von der direkten Anordnung einer Leiste für Nachrichtengruppen.	Im Vergleich zu WPS: Notion Mail legt den Schwerpunkt auf Ansichten und Eigenschaften, und das Ausblenden von Labels ist eingeschränkter.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Gruppenfunktion von Adobe ist für Signatur-Workflows gedacht und entspricht daher nicht direkt der Verwaltung von Gruppentabs im Posteingang.
Offizielle Quelle	—	Favoriten in Outlook verwenden	Labels in Gmail erstellen und verwalten	Ansichten, Gruppen, Filter und Eigenschaften	Wiederverwendbare Empfängergruppen

Fazit
Wenn Sie die Gruppentabs organisieren möchten, die oben in der Nachrichtenliste angezeigt werden, bietet WPS einen direkteren Workflow zum Ausblenden, Wiederherstellen und Neuordnen. Andere Produkte bieten ebenfalls Funktionen zur E-Mail-Organisation, diese basieren jedoch meist auf Favoriten, Labels, Ansichten oder Signatur-Workflows statt auf einer eigenen Leiste für Nachrichtengruppen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Die obere Registerleiste vereinfachen	Benutzer mit vielen Kollaborationsnachrichten	Zu viele Register erschweren das Auffinden häufig genutzter Einträge	Weniger genutzte Gruppen ausblenden und nur häufig verwendete sichtbar lassen
2	Häufig genutzte Gruppen nach vorn verschieben	Benutzer, die häufig einen bestimmten Nachrichtentyp bearbeiten	Häufig verwendete Gruppen sind zu weit hinten platziert	Sichtbare Gruppen per Drag-and-drop in eine passendere Reihenfolge bringen
3	Eine ausgeblendete Gruppe wieder einblenden	Benutzer, die eine Gruppe für eine vorübergehende Aufgabe erneut benötigen	Eine zuvor ausgeblendete Gruppe wird wieder benötigt	Stellen Sie sie im Bereich für ausgeblendete Gruppen wieder her
4	Einen Eintrag für alle Nachrichten verfügbar halten	Alle Benutzer	Eine vollständige Konversationsansicht sollte jederzeit verfügbar bleiben	Verwenden Sie die feste Gruppe „Alle“, um alle Konversationen anzuzeigen

Mitgliedschaft und Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Gruppen der Nachrichtenliste verwalten	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Zentrale Werkzeuge für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentationen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Einige erweiterte PDF-Funktionen und zusätzliche Werkzeuge	Grundlegender Zugriff oder Funktionsbeschränkungen je nach Werkzeug	Weitere erweiterte Werkzeuge sind verfügbar
Cloud-Speicher und zusätzliche Vorteile	Basis-Kontingent	Weitere Vorteile variieren je nach Tarif

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Tarif	Warum
Sie benötigen nur die Verwaltung von Gruppen in der Nachrichtenliste und Werkzeuge für die tägliche Büroarbeit	Free	Diese Funktion ist ohne Mitgliedschaft verfügbar, und die zentralen Office-Werkzeuge stehen ebenfalls zur Verfügung
Sie benötigen außerdem erweiterte PDF-, Vorlagen- oder zusätzliche Office-Funktionen	WPS Premium	Besser geeignet, wenn Ihr Workflow über die Zusammenarbeit in Nachrichten hinausgeht

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