Bei der Verwendung des WPS Gruppen-Bots drehen sich häufige Fragen vor allem darum, wo sich der Einstieg befindet, wie die Bot-Liste geprüft wird und wie sich bestätigen lässt, ob ein Bot hinzugefügt wurde. Dieser Abschnitt enthält 4 FAQs und ein Glossar.
FAQ
Warum kann ich den Einstieg für den Gruppen-Bot in meinem Gruppenchat nicht finden?
- Stellen Sie sicher, dass Sie ein Gruppenchat-Fenster und keinen anderen Chattyp geöffnet haben.
- Klicken Sie oben rechts auf das Dreipunkt-Menü und prüfen Sie das Chat-Einstellungsfeld.
- Vergewissern Sie sich, dass Sie bei WPS Office angemeldet sind und eine Internetverbindung besteht.
- Wenn der Eintrag weiterhin nicht angezeigt wird, aktualisieren Sie WPS Office für Mac und versuchen Sie es erneut.
Welche Informationen kann ich auf der Seite „Bots in This Group“ sehen?
- Öffnen Sie die Seite Bots in This Group.
- Prüfen Sie, wie viele Bots der aktuellen Gruppe bereits hinzugefügt wurden.
- Sehen Sie sich die Bot-Namen und Beschreibungen in der Liste an.
- Anhand der Beschreibungen können Sie entscheiden, ob ein Bot zu den aktuellen Anforderungen der Zusammenarbeit passt.
Wie kann ich bestätigen, dass ein Bot erfolgreich hinzugefügt wurde?
- Klicken Sie auf der Seite Bots in This Group auf Add Bot und schließen Sie die Auswahl ab.
- Kehren Sie zur Bot-Liste zurück und prüfen Sie, ob der gewünschte Bot angezeigt wird.
- Prüfen Sie, ob sich die Anzahl der Bots geändert hat.
- Wenn die Liste nicht aktualisiert wird, stellen Sie sicher, dass die Netzwerkverbindung besteht, und öffnen Sie die Seite erneut.
Ist für diese Funktion WPS Premium erforderlich?
- Im aktuellen Funktionsablauf wird keine Einschränkung durch eine Mitgliedschaft angezeigt.
- Sie können die Seite für den Gruppen-Bot öffnen und Bots direkt hinzufügen.
- Wenn Sie zusätzlich erweiterte PDF- oder KI-Office-Funktionen benötigen, können Sie anschließend die Mitgliedschaftspläne vergleichen.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Gruppen-Bot | Ein Bot, der zu einem Gruppenchat hinzugefügt wird, um Benachrichtigungen, automatisierte Nachrichten oder andere Aufgaben der Zusammenarbeit zu übernehmen. |
| Bots in This Group | Die Verwaltungsseite für Bots, die dem aktuellen Gruppenchat bereits hinzugefügt wurden. Hier können Sie die Liste prüfen und weitere Bots hinzufügen. |
| Chat-Einstellungsfeld | Der Einstellungsbereich, der über das Dreipunkt-Menü oben rechts in einem Gruppenchat geöffnet wird. |
| Bot-Beschreibung | Eine kurze Erläuterung in der Bot-Liste, die dabei hilft zu erkennen, wofür der Bot verwendet wird. |