Globale Suche von WPS unter Windows: Einführung

Die Globale Suche von WPS ist ein zentraler Sucheinstieg für die WPS-Zusammenarbeit unter Windows. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogene Elemente enthalten.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der als Free gekennzeichneten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Alle aufgeführten Aufgaben sind derzeit direkt verfügbar
Versionsbeschränkungen	Keine spezifische Einschränkung angegeben	Für diese Funktion wird keine bestimmte Versionsgrenze beschrieben

Über diese Funktion

Überblick

Mit der Globalen Suche können Sie in der WPS-Zusammenarbeit unter Windows Benutzer, Gruppen, Nachrichten, Dokumente und den Chatverlauf zentral durchsuchen. Nach dem Öffnen der Suchseite ist standardmäßig die Registerkarte „Umfassend“ ausgewählt. Sobald Sie Suchbegriffe eingeben, werden die Ergebnisse nach Inhaltstyp gruppiert angezeigt.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Öffnen Sie eine zentrale Suchseite über die globale Suchleiste am oberen Rand.
Durchsuchen Sie Organisationsinhalte per Stichwort über Benutzer, Gruppen, Nachrichten, Dokumente und den Chatverlauf hinweg.
Grenzen Sie Ergebnisse auf der Suchseite mithilfe gruppierter Treffer und Filter weiter ein.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Für eine stabile Zusammenarbeit und Suche wird die neueste Version von WPS Office empfohlen
Netzwerk	Für die Suche in Kollaborationsinhalten Ihrer Organisation ist eine aktive Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Es wird empfohlen, sich mit einem WPS-Konto anzumelden, das Zugriff auf die Inhalte Ihrer Organisation hat

Download und Installation

Bevor Sie die Globale Suche verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem Windows-Gerät und melden Sie sich mit einem Konto an, das Zugriff auf Kollaborationsinhalte hat.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office und prüfen Sie, ob die Suchleiste oder ein entsprechender Sucheinstieg oben im Fenster sichtbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Durchsucht Benutzer, Gruppen, Nachrichten, Dokumente und den Chatverlauf auf einer zentralen Suchseite der WPS-Zusammenarbeit; die Ergebnisse werden nach Typ gruppiert.	Microsoft 365-Apps bieten oben ein Suchfeld, um Text, Befehle, Hilfe, Personen und zugehörige Dateien zu finden.	Google Cloud Search unterstützt die Suche in Alltagssprache über Workspace-Inhalte und Informationen zu Kollegen hinweg und zeigt Ergebnisse in Karten an.	Die Workspace-Suche von Notion findet Seiteninhalte und unterstützt Filter, Sortierung, Datenbanksuche und die Suche innerhalb einer Seite.	Adobe Acrobat konzentriert sich auf die PDF-Suche, einschließlich der Textsuche in einer oder mehreren PDFs, mit Optionen für Lesezeichen und Kommentare.
Vorteile von WPS	Vorteil: Eine zentrale Suchseite deckt Personen, Gruppen, Nachrichten, Dokumente und den Chatverlauf gemeinsam ab und ermöglicht so eine organisationsweite Suche im selben Workspace.	Im Vergleich zu WPS: stärker auf die Suche innerhalb von Microsoft 365-Apps nach Dateien, Befehlen und Hilfe ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: abhängig vom Cloud Search-Dienst und der Einrichtung der Organisation, mit stärkerem Fokus auf Inhalte im Workspace-Ökosystem.	Im Vergleich zu WPS: hauptsächlich auf Workspace-Seiten und Datenbanken ausgerichtet, nicht auf die Suche nach Gruppen und Nachrichten.	Im Vergleich zu WPS: hauptsächlich auf die PDF-Textsuche ausgerichtet, nicht auf eine einheitliche Kollaborationssuche für Personen und Unterhaltungen.
Offizielle Quelle	—	App-Suche in Microsoft 365	Google Cloud Search	Workspace-Suche in Notion	PDF-Suche in Adobe Acrobat

Fazit
Die Globale Suche von WPS eignet sich besonders für Teams, die Personen, Unterhaltungen und Dokumente an einem zentralen Ort innerhalb derselben Kollaborationsumgebung finden möchten. Wenn Sie vor allem eine Office-Suche auf App-Ebene, eine Workspace-weite Suche, eine Seitensuche oder eine PDF-Textsuche benötigen, bieten die anderen Produkte Sucherlebnisse mit anderen Schwerpunkten.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft es
1	Kontakte für die Zusammenarbeit finden	Teammitglieder	Es ist schwer, sich zu merken, wo sich ein Kollege oder eine Gruppe befindet	Geben Sie Stichwörter in die Globale Suche ein, um Benutzer oder Gruppen zu finden
2	Nachrichtenverlauf prüfen	Projektmitglieder	Ein umfangreicher Chatverlauf lässt sich nur schwer manuell durchsuchen	Suchen Sie per Stichwort und prüfen Sie die Ergebnisse für Nachrichten oder Chatverläufe
3	Geteilte Dokumente finden	Mitarbeitende an Dokumenten	Dateien sind auf mehrere Kontexte der Zusammenarbeit verteilt	Verwenden Sie einen einzigen Sucheinstieg, um passende Dokumente direkt zu finden
4	Eine große Ergebnismenge eingrenzen	Häufige Nutzer	Zu viele Ergebnisse verringern die Sucheffizienz	Verwenden Sie gruppierte Ergebnisse und Filter auf der Suchseite
5	Von einem einzigen Sucheinstieg aus starten	Neue Nutzer	Unterschiedliche Inhaltstypen lassen sich nur schwer getrennt finden	Öffnen Sie dieselbe Suchseite über die globale Suchleiste oben

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Die Globale Suche ist nicht als reine Mitgliedschaftsfunktion gekennzeichnet und kann direkt verwendet werden. Wenn Sie zusätzlich erweiterte Tools benötigen, können Sie je nach Ihren allgemeinen Nutzungsanforderungen einen passenden WPS-Tarif wählen.

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Einstieg in die Globale Suche	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Suche nach Benutzern, Gruppen, Nachrichten, Dokumenten und Chatverläufen in der Organisation	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB
Erweiterte PDF- und KI-Tools	Einige Funktionen sind eingeschränkt	Je nach Tarifseite stehen weitere Funktionen zur Verfügung

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliche Suche in der Zusammenarbeit	Kostenlos	Die Globale Suche selbst ist direkt verfügbar, um Kontakte, Nachrichten und Dokumente zu finden
Gleichzeitig mehr Cloud-Speicher oder erweiterte Tools erforderlich	WPS Premium	Geeignet, wenn Sie zusätzlich zur Suche mehr Cloud-Speicher oder weitere PDF- und KI-Tools benötigen

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