Nutzen Sie Einzeln weiterleiten in WPS mit 4 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Starten Sie im Anleitungsindex und springen Sie direkt zur gewünschten Aufgabe.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. In den Mehrfachauswahlmodus wechseln | Kostenlos |
| 2 | 2. Die einzeln weiterzuleitenden Nachrichten auswählen | Kostenlos |
| 3 | 3. Empfänger auswählen und eine Notiz hinzufügen | Kostenlos |
| 4 | 4. Einzelne Weiterleitung bestätigen und abschließen | Kostenlos |
Anleitung
1. In den Mehrfachauswahlmodus wechseln
Einstiegspunkt: Rechtsklick auf eine Nachricht → Mehrfachauswahl
- Suchen Sie im Chatfenster eine beliebige Nachricht, die Sie weiterleiten möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, um das Kontextmenü zu öffnen.
- Klicken Sie auf Mehrfachauswahl, um den Nachrichtenauswahlmodus zu öffnen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Neben den Nachrichten werden Kontrollkästchen angezeigt.
- Nächste verfügbare Aktion: Unten wird eine Aktionsleiste zum Weiterleiten eingeblendet.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht klicken, können Sie möglicherweise nicht direkt in den Mehrfachauswahlmodus wechseln.
- Hinweis zur Umgebung: Bevor Sie beginnen, müssen Sie eine bestimmte Chat-Unterhaltung öffnen.
2. Die einzeln weiterzuleitenden Nachrichten auswählen
Einstiegspunkt: Nachrichtenliste im Mehrfachauswahlmodus
- Markieren Sie im Mehrfachauswahlmodus jede Nachricht, die Sie weiterleiten möchten.
- Um aufeinanderfolgende Nachrichten schneller auszuwählen, halten Sie beim Auswählen die Taste Shift gedrückt.
- Prüfen Sie die ausgewählten Nachrichten, um sicherzustellen, dass die Auswahl vollständig ist.
- Klicken Sie in der unteren Aktionsleiste auf Einzeln weiterleiten.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählten Nachrichten bleiben markiert.
- Nächste verfügbare Aktion: Nachdem Sie auf die Weiterleitungsoption geklickt haben, wird ein Bereich zur Zielauswahl geöffnet.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie stattdessen auf „Zusammengeführt weiterleiten“ klicken, ändert sich die Art des Nachrichtenversands.
- Hinweis zur Umgebung: Nur markierte Nachrichten werden in den Weiterleitungsvorgang einbezogen.
3. Empfänger auswählen und eine Notiz hinzufügen
Einstiegspunkt: Zielbereich für die Einzelweiterleitung
- Prüfen Sie im eingeblendeten Bereich zuerst die Unterhaltungsliste unter Zuletzt verwendet.
- Wählen Sie einen oder mehrere Kontakte oder Gruppen aus, die die Nachrichten erhalten sollen.
- Wenn das Ziel nicht in der Liste der zuletzt verwendeten Unterhaltungen enthalten ist, wechseln Sie zur Registerkarte Kontakte.
- Geben Sie im Suchfeld einen Namen oder Gruppentitel ein und wählen Sie dann das Ergebnis aus.
- Geben Sie bei Bedarf unten im Feld Notiz eine zusätzliche Anmerkung ein.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Zielunterhaltungen werden als ausgewählt markiert, und die Notiz ist sichtbar.
- Nächste verfügbare Aktion: Die Schaltfläche OK unten rechts ist bereit, den Weiterleitungsauftrag zu senden.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn keine Zielunterhaltung ausgewählt ist, können die Nachrichten nicht gesendet werden.
- Hinweis zur Umgebung: Die Kontaktsuche funktioniert nur, wenn die Unterhaltungsliste ordnungsgemäß geladen wurde.
4. Einzelne Weiterleitung bestätigen und abschließen
Einstiegspunkt: OK unten rechts im Zielbereich
- Prüfen Sie die ausgewählten Nachrichten, Zielunterhaltungen und den Inhalt der Notiz noch einmal.
- Klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche OK.
- Warten Sie, während die Nachrichten nacheinander an die ausgewählten Unterhaltungen gesendet werden.
- Öffnen Sie eine Zielunterhaltung und prüfen Sie, ob die Nachrichten als separate weitergeleitete Einträge angezeigt werden.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Mehrere weitergeleitete Nachrichten erscheinen in der Zielunterhaltung als separate Einträge.
- Nächste verfügbare Aktion: Empfänger können die weitergeleiteten Nachrichten weiterlesen, darauf antworten oder sie weiterverarbeiten.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Bei einer instabilen Netzwerkverbindung kann das Sendeergebnis verzögert angezeigt werden.
- Hinweis zur Umgebung: Wenn der weitergeleitete Inhalt Cloud-Dokumentnachrichten enthält, benötigen die Empfänger weiterhin die erforderlichen Dokumentberechtigungen.