Diese Anleitung umfasst 2 Themen, die beide ohne Mitgliedschaft verfügbar sind: Sie können eine Verknüpfung entweder über das Dateimenü in einem Dokument oder über das Rechtsklickmenü in der Dokumentliste auf der WPS-Startseite hinzufügen.
Anleitungsübersicht
Anleitung
1. Eine Verknüpfung über die Dateischaltfläche in einem Dokument hinzufügen
Einstiegspunkt: Dateischaltfläche → Dokumentenverwaltung → Verknüpfung hinzufügen
- Öffnen Sie das kollaborative Zieldokument.
- Klicken Sie oben links auf die Dateischaltfläche.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Dokumentenverwaltung aus.
- Klicken Sie auf Verknüpfung hinzufügen.
- Wählen Sie Persönlicher Space als Zielpfad aus.
- Klicken Sie zum Abschluss auf OK.
- Kehren Sie zur WPS-Startseite zurück und öffnen Sie Persönlicher Space, um das Verknüpfungssymbol zu prüfen.
Erfolgskriterien
- UI-Status: Der Verknüpfungseintrag für das Zieldokument wird im Persönlichen Space angezeigt.
- Nächste Schritte: Sie können das Originaldokument über diese Verknüpfung weiter öffnen.
- Keine Nebenwirkungen: Das Originaldokument bleibt an seinem ursprünglichen Speicherort.
Tipps zur Verwendung
- Häufige Fehler: Wenn Sie nicht das Menü „Dokumentenverwaltung“ öffnen, wird der Eintrag „Verknüpfung hinzufügen“ möglicherweise nicht angezeigt.
- Umgebungsbeschränkungen: Die Zieldatei muss ein zugängliches Cloud-Dokument oder ein kollaboratives Dokument sein.
2. Eine Verknüpfung über das Rechtsklickmenü in der Dokumentliste auf der Startseite hinzufügen
Einstiegspunkt: Rechtsklickmenü der Datei → Verknüpfung hinzufügen zu → Persönlicher Space
- Suchen Sie die Zieldatei in der Dokumentliste auf der WPS-Startseite.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei.
- Wählen Sie im Kontextmenü Verknüpfung hinzufügen zu aus.
- Wählen Sie Persönlicher Space als Zielpfad aus.
- Öffnen Sie Persönlicher Space, um die erstellte Verknüpfung zu prüfen.
Erfolgskriterien
- UI-Status: Die Verknüpfung für die Zieldatei wird im Persönlichen Space angezeigt.
- Nächste Schritte: Sie können später schnell über den Persönlichen Space auf die Datei zugreifen.
- Keine Nebenwirkungen: Der Inhalt des Originaldokuments wird nicht kopiert.
Tipps zur Verwendung
- Häufige Fehler: Wenn Sie im falschen Bereich mit der rechten Maustaste klicken, wird möglicherweise das Systemmenü statt des Dateimenüs geöffnet.
- Umgebungsbeschränkungen: Eine lokale Datei kann nicht auf dieselbe Weise zum Persönlichen Space hinzugefügt werden.