Bei der Verwendung von „Vorlage bearbeiten“ betreffen häufige Fragen meist Bearbeitungen nach der Veröffentlichung, die Reihenfolge von Steuerelementen, Prozessknoten und die Auswirkungen des Deaktivierens einer Vorlage. Hier finden Sie 4 häufige Fragen mit Antworten.
FAQ
Kann ich eine Vorlage nach der Veröffentlichung noch bearbeiten?
- Öffnen Sie die Admin-Konsole für Light Approval.
- Öffnen Sie Vorlagenverwaltung oder Meine Vorlagen.
- Suchen Sie die gewünschte Vorlage und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Veröffentlichen Sie die Vorlage erneut, nachdem Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben.
Kann ich Formularsteuerelemente neu anordnen?
- Öffnen Sie die Seite Formulareinstellungen der Vorlage.
- Wählen Sie das hinzugefügte Steuerelement aus.
- Ziehen Sie den Sortiergriff über dem Steuerelement, um es zu verschieben.
- Bestätigen Sie, dass die Anzeigereihenfolge im Formular-Designbereich aktualisiert wurde.
Wie füge ich mehrere Genehmigungsknoten oder Cc-Knoten hinzu?
- Öffnen Sie die Seite Prozesseinstellungen der Vorlage.
- Fügen Sie unter dem vorhandenen Prozess weitere Genehmigungsknoten oder Cc-Knoten hinzu.
- Konfigurieren Sie für jeden Knoten die Genehmiger, Regeln und den Geltungsbereich.
- Prüfen Sie, ob das Prozessdiagramm jetzt den vollständigen mehrstufigen Ablauf anzeigt.
Wirkt sich das Deaktivieren einer Vorlage auf bereits gestartete Genehmigungsformulare aus?
- Suchen Sie die gewünschte Vorlage in der Vorlagenliste.
- Prüfen Sie vor dem Deaktivieren die aktuelle Verwendung der Vorlage.
- Nach dem Deaktivieren der Vorlage kann sie nicht mehr zum Starten neuer Genehmigungsformulare verwendet werden.
- Bereits gestartete Genehmigungsformulare können im ursprünglichen Prozess weiterlaufen.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Light Approval | Eine WPS-Funktion für die Initiierung, Weiterleitung und Verwaltung von Genehmigungsprozessen. |
| Vorlagenverwaltung | Der Verwaltungsbereich zum Anzeigen, Bearbeiten, Kopieren, Deaktivieren und Löschen von Genehmigungsvorlagen. |
| Formularsteuerelement | Ein Feldelement, das in einem Genehmigungsformular verwendet wird, z. B. ein einzeiliger Text, ein Datum, ein Anhang oder ein Betrag. |
| Genehmigungsregel | Die Verarbeitungsregel für den Fall, dass mehrere Genehmiger beteiligt sind, z. B. sequenzielle Genehmigung, gemeinsame Genehmigung oder Genehmigung durch eine beliebige Person. |