So verwenden Sie Standardberechtigungen für Dokumente in Chat-Dateien in WPS auf macOS

Verwenden Sie Standardberechtigungen für Dokumente in Chat-Dateien in WPS auf macOS anhand von 4 Themen in der Chat-Dateiverwaltung; 4 davon sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Die Seite für die Chat-Dateiverwaltung öffnen

Pfad: Enterprise-Admin-Seite → Office Suite → WPS Collaboration → Chat File Management → File Control

1. Melden Sie sich auf der Enterprise-Admin-Seite an.
2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Office Suite.
3. Klicken Sie auf WPS Collaboration.
4. Klicken Sie auf Chat File Management.
5. Öffnen Sie die Registerkarte File Control.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Seite für die Chat-Dateiverwaltung wird geöffnet und der Bereich zur Dateisteuerung ist sichtbar.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können nun die Standardberechtigungseinstellungen für im Chat gesendete Cloud-Dokumente öffnen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn die Registerkarte File Control nicht geöffnet ist, werden die Standardberechtigungseinstellungen möglicherweise nicht angezeigt.
• Umgebungshinweis: Administratorrechte für das Unternehmen sind erforderlich.

2. Die Standardberechtigungseinstellungen für im Chat gesendete Cloud-Dokumente öffnen

Pfad: Chat File Management → File Control → Default Authorization for Cloud Documents Sent in Chat → Settings

1. Bleiben Sie auf der Seite für die Chat-Dateiverwaltung.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte File Control.
3. Klicken Sie im Bereich Default Authorization for Cloud Documents Sent in Chat auf Settings.
4. Warten Sie, bis sich der Einstellungsdialog öffnet.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Dialog für die Standardberechtigungseinstellungen wird geöffnet.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können einen Verwaltungsmodus auswählen und die Regeln anpassen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie die falsche Option für die Dateisteuerung auswählen, wird möglicherweise eine andere Verwaltungsfunktion geöffnet.

3. Den Berechtigungsverwaltungsmodus auswählen

Pfad: Dialog „Default Authorization“ → Authorization Management Mode

1. Suchen Sie im Einstellungsdialog den Abschnitt Authorization Management Mode.
2. Wählen Sie Managed by enterprise members, wenn Benutzer die Berechtigung beim Senden von Dokumenten festlegen sollen, oder wählen Sie Enterprise-managed default authorization, wenn Administratoren ein einheitliches Regelwerk definieren sollen.
3. Stellen Sie sicher, dass der ausgewählte Modus zu Ihrer Zusammenarbeitsrichtlinie passt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der ausgewählte Verwaltungsmodus ist im Dialog hervorgehoben oder ausgewählt.
• Nächste mögliche Aktion: Wenn „Enterprise-managed default authorization“ ausgewählt ist, können Sie anschließend automatische Berechtigung, Standardberechtigung und Geltungsbereich konfigurieren.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie einen Modus auswählen, ohne das vorgesehene Governance-Modell zu prüfen, kann dies zu unerwartetem Berechtigungsverhalten führen.

4. Unternehmensverwaltete Standardregeln konfigurieren

Pfad: Dialog „Default Authorization“ → Enterprise-managed Default Authorization

1. Wählen Sie Enterprise-managed default authorization.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Berechtigung im Bereich Automatic Authorization.
3. Wählen Sie in der Liste Default Authorization die Option View, Comment oder Edit.
4. Wählen Sie in der Liste Scope die Option Current members or group members oder Enterprise members.
5. Prüfen Sie die Einstellungen und klicken Sie zum Speichern auf OK.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Einstellungen werden gespeichert und der Dialog wird geschlossen oder zeigt einen gespeicherten Status an.
• Nächste mögliche Aktion: Wenn Benutzer später Cloud-Dokumente über den Chat senden, werden die gespeicherten Standardberechtigungsregeln angewendet.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn weder Berechtigungsstufe noch Berechtigungsumfang geprüft werden, kann der Zugriff zu weit oder zu stark eingeschränkt sein.
• Umgebungshinweis: Diese Einstellung gilt nur für Cloud-Dokumente, die über den Chat gesendet werden.