FAQ zu WPS Standardberechtigungen für Dokumente in Chat-Dateien auf macOS

Zuletzt aktualisiert:23. Juli 2026

Häufige Fragen zu den WPS Standardberechtigungen für Dokumente in Chat-Dateien auf macOS konzentrieren sich in der Regel auf den Speicherort des Einstiegs, die Unterschiede zwischen den Verwaltungsmodi, die Berechtigungsstufen und den Autorisierungsumfang und decken 4 häufige Themen ab.

FAQ

Wo befindet sich der Einstieg zur Verwaltung von Chat-Dateien?

  1. Melden Sie sich auf der Admin-Seite des Unternehmens an.
  2. Öffnen Sie nacheinander Office Suite, WPS Collaboration und Chat-Dateiverwaltung.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Dateisteuerung, um die Standard-Autorisierungseinstellungen für in Chats gesendete Cloud-Dokumente anzuzeigen.

Was ist der Unterschied zwischen mitgliederverwalteten Berechtigungen und der vom Unternehmen verwalteten Standardautorisierung?

  1. Von Unternehmensmitgliedern verwaltet bedeutet, dass Benutzer beim Senden eines Dokuments selbst entscheiden, ob sie den Zugriff autorisieren und welche Berechtigungsstufe verwendet wird.
  2. Standardautorisierung durch das Unternehmen verwaltet bedeutet, dass der Administrator im Voraus eine Standardregel festlegt.
  3. Nachdem der unternehmensverwaltete Modus aktiviert wurde, folgen über den Chat gesendete Cloud-Dokumente der gespeicherten Standardautorisierungsregel.

Welche Berechtigungsstufen sind für die Standardautorisierung verfügbar?

  1. Öffnen Sie den Dialog für die Standardautorisierungseinstellungen von in Chats gesendeten Cloud-Dokumenten.
  2. Öffnen Sie die Liste Standardautorisierung.
  3. Verfügbare Berechtigungsstufen sind Anzeigen, Kommentieren und Bearbeiten.

Was ist der Unterschied zwischen Aktuelle Mitglieder oder Gruppenmitglieder und Unternehmensmitglieder im Autorisierungsumfang?

  1. Aktuelle Mitglieder oder Gruppenmitglieder gewährt nur den Empfängern im aktuellen Chat oder in der aktuellen Gruppe Zugriff.
  2. Unternehmensmitglieder gewährt einen umfassenderen Zugriff innerhalb des Unternehmens.
  3. Wählen Sie den Umfang entsprechend der Vertraulichkeit des Dokuments und dem Umfang der Zusammenarbeit.

Glossar

BegriffDefinition
StandardautorisierungEine voreingestellte Berechtigungsregel, die automatisch angewendet wird, wenn ein Benutzer ein Cloud-Dokument über den Chat sendet.
Automatische AutorisierungEine Einstellung, die den vorgesehenen Empfängern beim Senden eines Dokuments automatisch Zugriff gewährt, ohne dass wiederholt manuelle Änderungen erforderlich sind.
KommentierenEine Berechtigungsstufe, die es Empfängern erlaubt, das Dokument zu lesen und Kommentare hinzuzufügen, ohne den Hauptinhalt direkt zu bearbeiten.
AutorisierungsumfangDer Personenkreis, für den die Standardberechtigung gilt, z. B. aktuelle Mitglieder oder Gruppenmitglieder oder Unternehmensmitglieder.