Der Gelesen/Ungelesen-Status von Chatnachrichten in WPS auf macOS hilft Admins dabei, in Team-Chats den Lesestatus von Nachrichten anzuzeigen, und ergänzt einen Verlaufszugang für Webhook-Bots; abgedeckt werden 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mit Mitgliedschaft verknüpft.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Versionsbeschränkung | Keine angegeben | Für diese Funktion wird keine Versionsgrenze beschrieben |
Über diese Funktion
Überblick
Der Gelesen/Ungelesen-Status von Chatnachrichten ist eine Chat-Einstellung für die Zusammenarbeit in WPS, die in Einzelchats und Gruppenchats anzeigt, ob gesendete Nachrichten gelesen wurden. Nachdem ein Admin die Funktion aktiviert hat, werden bei gesendeten Nachrichten Gelesen-/Ungelesen-Markierungen angezeigt, damit Teams die Reichweite von Nachrichten klarer nachvollziehen können.
Diese Einstellung erweitert außerdem die Sichtbarkeit von Webhook-Bots. Nach der Aktivierung enthalten die Detailseite und die Profilseite des Webhook-Bots einen Einstiegspunkt, über den die Liste der bisherigen Nachrichten des Bot-Eigentümers angezeigt werden kann.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Gelesen- oder Ungelesen-Status für Nachrichten in Einzelchats und Gruppenchats anzeigen.
- Einen Einstiegspunkt zur Liste bisheriger Nachrichten für Webhook-Bots hinzufügen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein macOS-Gerät mit Zugriff auf WPS-Dienste und die zugehörige Admin-Umgebung |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste verfügbare Version von WPS Office oder die aktuelle WPS-Umgebung für Zusammenarbeit zu verwenden |
| Netzwerk | Eine stabile Internetverbindung ist erforderlich, um die Admin-Konsole zu öffnen und Änderungen am Chat-Status zu synchronisieren |
| Sonstiges | Für den Zugriff auf die Einstellungsseite ist ein Enterprise-Admin-Konto erforderlich |
Download und Installation
Bevor Sie diese Funktion verwenden, installieren Sie WPS Office und stellen Sie sicher, dass Sie auf die Admin-Konsole von WPS 365 oder die zugehörige Verwaltungsseite für die Zusammenarbeit zugreifen können.
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS, melden Sie sich an und prüfen Sie, ob der Bereich für WPS-Zusammenarbeit und der Eintrag für Chat-Nachrichteneinstellungen verfügbar sind |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Unterstützt eine von Admins gesteuerte Einstellung, die in Einzelchats und Gruppenchats Gelesen-/Ungelesen-Markierungen für gesendete Nachrichten anzeigt und zusätzlich einen Einstiegspunkt zur Liste bisheriger Nachrichten für Webhook-Bots bereitstellt. | Teams unterstützt Lesebestätigungen für Chatnachrichten, ermöglicht es Nutzern, in Gruppenchats mit bis zu 20 Personen zu sehen, wer eine Nachricht gelesen hat, und weist darauf hin, dass Admins festlegen, ob die Funktion und der Umschalter verfügbar sind. | Google Chat unterstützt Lesebestätigungen in Gruppen-Direktnachrichten, beschränkt auf Chats mit bis zu 20 Personen, und zeigt sie nicht in Bereichen an. | Notion konzentriert sich bei der Zusammenarbeit auf Kommentare, Erwähnungen, Reaktionen und Indikatoren für ungelesene Kommentare auf Seiten statt auf Lesebestätigungen in Chats. | Acrobat konzentriert sich auf Dokumentkommentare und Prüfabläufe statt auf Lesebestätigungen in Chats. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Admins können diese Anzeige des Chat-Status zentral für die gesamte Organisation aktivieren. Besonderheit: Dieselbe Einstellung fügt außerdem einen Einstiegspunkt zur Liste bisheriger Nachrichten für Webhook-Bots hinzu. | Im Vergleich zu WPS: Unterstützt Lesebestätigungen und Listen mit Lesern, auf der offiziellen Seite wird jedoch kein Einstiegspunkt für den Webhook-Bot-Verlauf beschrieben. | Im Vergleich zu WPS: Unterstützt Lesebestätigungen, laut offiziellem Update gibt es jedoch keine Admin-Steuerung, und die Funktion gilt nicht für Bereiche. | Im Vergleich zu WPS: Die Zusammenarbeit ist auf Seitenkommentare und Benachrichtigungen ausgerichtet, nicht auf den Gelesen/Ungelesen-Status von Chatnachrichten. | Im Vergleich zu WPS: Die Zusammenarbeit konzentriert sich auf PDF-Kommentare und Anmerkungen, nicht auf den Nachrichtenstatus in Team-Chats. |
| Offizielle Quelle | — | Lesebestätigungen in Teams verwenden | Lesebestätigungen in Google Chat | Kommentare und Erwähnungen in Notion | Kommentare in Acrobat |
Fazit
Wenn Ihr Team eine von Admins verwaltete Einstellung für den Gelesen/Ungelesen-Status im Chat benötigt und zusätzlich einen zugehörigen Verlaufszugang für Webhook-Bots wünscht, passt WPS gut zu diesem Arbeitsablauf. Microsoft und Google bieten Lesebestätigungen für Chats, während Notion und Adobe stärker auf die Zusammenarbeit an Dokumenten oder Seiten als auf die Nachverfolgung von Chat-Status ausgerichtet sind.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Bestätigung von Teamnachrichten | Unternehmensadministratoren, Projektleiter | Wichtige Hinweise werden gesendet, aber es ist unklar, ob die Nachricht die Empfänger erreicht hat | Aktivieren Sie Gelesen-/Ungelesen-Markierungen, um den Nachrichtenstatus direkt im Chat zu prüfen |
| 2 | Nachverfolgung in Einzelchats | Manager, Teammitglieder | Es ist schwer zu erkennen, ob eine Direktnachricht gelesen wurde | Zeigen Sie den Gelesen-/Ungelesen-Status in Einzelchats an, um schneller nachzufassen |
| 3 | Nachverfolgung der Umsetzung in Gruppen | Projektgruppen, Abteilungsgruppen | Die Sichtbarkeit von Gruppennachrichten ist unklar | Zeigen Sie den Nachrichtenstatus in Gruppenchats an, um die Aufgabenverfolgung zu unterstützen |
| 4 | Überprüfung des Bot-Verlaufs | Besitzer von Webhook-Bots | Ältere Bot-Nachrichten lassen sich nur schwer zentral überprüfen | Verwenden Sie den zusätzlichen Einstiegspunkt auf der Detail- oder Profilseite des Bots |
| 5 | Zentrale Admin-Steuerung | Unternehmensadministratoren | Regeln für den Chatstatus müssen zentral verwaltet werden | Verwenden Sie die Chat-Nachrichteneinstellungen, um die Funktion zentral zu aktivieren oder zu deaktivieren |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
Diese Funktion selbst wird nicht als exklusiv für Mitglieder beschrieben. Teams, die nur die Statusanzeige für Chatnachrichten benötigen, können sie im Rahmen ihres Workflows für die Zusammenarbeit nutzen. Kostenpflichtige Tarife sind eher relevant, wenn zusätzlich umfassendere PDF-, KI- oder erweiterte Cloud-Funktionen benötigt werden.
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Gelesen-/Ungelesen-Markierungen für Chatnachrichten | Verfügbar | Verfügbar |
| Zentrale Office-Anwendungen | Verfügbar | Verfügbar |
| Erweiterte PDF- und Zusatztools | Es können einige Einschränkungen gelten | Weitere erweiterte Tools sind verfügbar |
| Cloud-Speicher und Freigabeoptionen für mehrere Nutzer | Grundkontingent | Höheres Kontingent oder Freigabepläne verfügbar |
Quelle: WPS Office pricing page
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie benötigen hauptsächlich die Statusanzeige für Chatnachrichten und zentrale Office-Tools | Kostenloser Tarif | Die Funktion wird nicht als exklusiv für Mitglieder beschrieben, daher können Sie die Admin-Einrichtung zunächst abschließen |
| Sie benötigen zusätzlich umfassendere PDF-, KI- oder Freigabefunktionen | WPS Premium | Ein kostenpflichtiger Tarif ist besser geeignet, wenn Ihr Workflow über die Chat-Zusammenarbeit hinausgeht |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office pricing page