Der WPS Nachrichtenassistent ist eine Funktion zur Organisation von Unterhaltungen in WPS Collaboration auf macOS. Er umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen mit dem Status „Kostenlos“ im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Mit dem Nachrichtenassistenten können Sie seltener genutzte Unterhaltungen aus der Haupt-Chatliste in eine eigene Nachrichtenassistent-Liste verschieben. So bleibt der linke Unterhaltungsbereich übersichtlicher, während Sie Nachrichten weiterhin anzeigen, beantworten und bei Bedarf wieder in die Hauptliste zurückverschieben können.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Eine Unterhaltung zur Bereinigung der Liste in den Nachrichtenassistenten verschieben.
- Die Nachrichtenassistent-Liste öffnen, um gespeicherte Unterhaltungen zu prüfen und zu beantworten.
- Eine Unterhaltung aus dem Nachrichtenassistenten entfernen und in die Haupt-Chatliste zurückverschieben.
Diese Funktion ist nützlich, um Chats mit niedriger Priorität zu organisieren, Projektunterhaltungen nach Abschluss einer Phase zu speichern und die Hauptliste auf aktive Diskussionen zu konzentrieren.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office ausgeführt werden kann und das Zugriff auf die Funktionen von WPS Collaboration bietet |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden |
| Netzwerk | Eine aktive Internetverbindung ist erforderlich, um Kollaborationsnachrichten und den Unterhaltungsstatus zu synchronisieren |
| Sonstiges | Melden Sie sich bei Ihrem WPS-Konto an und stellen Sie sicher, dass die Oberfläche für Kollaborationsnachrichten verfügbar ist |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Starten Sie WPS Office für Mac, öffnen Sie die Oberfläche für Kollaborationsnachrichten und prüfen Sie, ob die Unterhaltungsliste und die zugehörigen Rechtsklick-Menüoptionen verfügbar sind |
Quelle: WPS Download Center
Mit Alternativen vergleichen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Unterhaltungen in den Nachrichtenassistenten verschieben, in einer separaten Liste prüfen und bei Bedarf wieder in die Haupt-Chatliste zurückverschieben. | Teams ermöglicht es Benutzern, Chats auszublenden, wieder einzublenden, stummzuschalten, zu Favoriten hinzuzufügen und als ungelesen zu markieren. | Google Chat ermöglicht es Benutzern, Direktnachrichten-Unterhaltungen auszublenden oder zu löschen. Ausgeblendete Chats können wieder erscheinen, wenn die Unterhaltung erneut aktiv wird. | Notion Inbox bündelt Benachrichtigungen aus dem Workspace und unterstützt das Filtern, das Markieren von Elementen als gelesen oder ungelesen, das Archivieren und das Öffnen zugehöriger Aktualisierungen. | Acrobat bietet ein Benachrichtigungscenter für Aktualisierungen zu Dokumentansicht, Überprüfung und Signaturaktivitäten. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS bietet einen durchgängigen Ablauf zum Organisieren, Prüfen und Wiederherstellen innerhalb derselben Oberfläche für Kollaborationsnachrichten. Das ist hilfreich, um die Haupt-Chatliste kompakt zu halten. | Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Teams auf Ausblenden, Stummschalten, Favoriten und Ungelesen-Status statt auf eine separate Assistentenliste für gespeicherte Unterhaltungen. | Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Google Chat hauptsächlich auf das Ausblenden oder Löschen einer Unterhaltungskopie, anstatt Chats in einer speziellen Assistentenliste zu speichern. | Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Notion auf Workspace-Benachrichtigungen und Archivierungs-Workflows statt auf die Speicherung in der Chatliste. | Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Acrobat auf Benachrichtigungen zu Dokument-Workflows statt auf die Organisation von Unterhaltungen in Echtzeit. |
| Offizielle Quelle | — | Chats in Microsoft Teams ausblenden | Direktnachricht in Google Chat ausblenden oder löschen | Posteingang und Benachrichtigungen in Notion | Acrobat-Benachrichtigungen |
Fazit
Der WPS Nachrichtenassistent eignet sich besonders für die Zusammenarbeit, wenn die Haupt-Unterhaltungsliste langfristig übersichtlich bleiben soll. Im Vergleich zu Workflows zum Ausblenden von Chats oder zum Archivieren von Benachrichtigungen liegt der Schwerpunkt darauf, selten genutzte Unterhaltungen in einer separaten Liste zu speichern und bei Bedarf wiederherzustellen.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft der Nachrichtenassistent |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Selten genutzte Chats organisieren | Alltägliche Büroanwender | Zu viele Unterhaltungen erschweren das Auffinden häufig genutzter Chats | Verschieben Sie Chats mit niedriger Priorität in den Nachrichtenassistenten |
| 2 | Projektdiskussionen vorübergehend speichern | Projektmitglieder | Abgeschlossene Projektunterhaltungen belegen weiterhin die Hauptliste | Bewahren Sie sie zur späteren Einsicht im Nachrichtenassistenten auf |
| 3 | Die Hauptliste übersichtlich halten | Manager und Mitwirkende | Aktive Unterhaltungen müssen sichtbar bleiben | Verschieben Sie Chats ohne Priorität aus der Hauptliste |
| 4 | Nachrichtenverlauf prüfen | Benutzer, die eine nachvollziehbare Nachrichtenhistorie benötigen | Eine Unterhaltung ist nicht mehr aktiv, sollte aber nicht gelöscht werden | Öffnen Sie sie bei Bedarf in der Liste des Nachrichtenassistenten |
| 5 | Eine wichtige Unterhaltung wiederherstellen | Alle Benutzer von Collaboration-Funktionen | Ein gespeicherter Chat wird wieder wichtig | Verschieben Sie ihn aus dem Nachrichtenassistenten zurück in die Hauptliste |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Benutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Nutzung des Nachrichtenassistenten | Verfügbar | Verfügbar |
| Grundlegende Werkzeuge für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentationen | Verfügbar | Verfügbar |
| Einige erweiterte PDF-Funktionen und zusätzliche Werkzeuge | Grundlegender Zugriff oder Funktionsbeschränkungen je nach Werkzeug | Mehr erweiterte Werkzeuge und höhere Nutzungskontingente |
| Cloud-Speicher, Vorlagen und zusätzliche Vorteile | Grundkontingent | Höheres Kontingent oder mehr verfügbare Inhalte |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie benötigen hauptsächlich die Organisation von Unterhaltungen und alltägliche Büroarbeit | Kostenloser Tarif | Der Nachrichtenassistent selbst erfordert keine Mitgliedschaft und eignet sich gut für die tägliche Organisation von Chats |
| Sie benötigen außerdem mehr PDF-Werkzeuge, Vorlagen oder erweiterte Office-Funktionen | WPS Premium | Besser geeignet für Benutzer, die regelmäßig erweiterte Werkzeuge, höhere Kontingente oder einen größeren Funktionsumfang benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office-Preisseite