So verwenden Sie die Steuerung des Uploads von Chat-Dateien in WPS unter Windows

Verwenden Sie die Steuerung des Uploads von Chat-Dateien in WPS über 6 Anleitungen in der Admin-Konsole für Unternehmen und wählen Sie unten im Index das passende Thema aus.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Seite zur Verwaltung von Chat-Dateien öffnen

Pfad: Enterprise Admin Console → WPS Collaboration → Verwaltung von Chat-Dateien → Dateisteuerung

1. Melden Sie sich in der Admin-Konsole für Unternehmen an.
2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf WPS Collaboration.
3. Klicken Sie auf Verwaltung von Chat-Dateien.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Dateisteuerung.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Seite zur Verwaltung von Chat-Dateien wird geöffnet, und die Registerkarte Dateisteuerung ist sichtbar.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können mit den Einstellungen für die Steuerung des Uploads von Chat-Dateien fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Berechtigungsvoraussetzung: Ein Unternehmenskonto mit Administratorrechten ist erforderlich.
• Hinweis zur Umgebung: Stellen Sie sicher, dass die Netzwerkverbindung stabil ist.

2. Einstellungen für die Steuerung des Uploads von Chat-Dateien öffnen

Pfad: Verwaltung von Chat-Dateien → Dateisteuerung → Steuerung des Uploads von Chat-Dateien → Einstellungen

1. Öffnen Sie die Seite Verwaltung von Chat-Dateien.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Dateisteuerung.
3. Klicken Sie im Bereich Steuerung des Uploads von Chat-Dateien auf Einstellungen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Verwaltungsseite für Upload-Steuerungsregeln wird geöffnet.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können vorhandene Regeln prüfen oder eine neue Regel erstellen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst zur Registerkarte Dateisteuerung wechseln, wird der Einstellungseintrag möglicherweise nicht angezeigt.

3. Vorhandene Regelliste prüfen

Pfad: Seite „Steuerung des Uploads von Chat-Dateien“ → Regelliste

1. Öffnen Sie die Verwaltungsseite für Upload-Steuerungsregeln.
2. Prüfen Sie die Anzahl der erstellten Regeln, die oben auf der Seite angezeigt wird.
3. Prüfen Sie in der Liste Regelname, Bedingungen, Steuerungskategorie, Steuerungsverhalten, Status und Aktionen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die vorhandene Regelliste und die Statusangaben sind sichtbar.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können eine Regel bearbeiten oder sie aktivieren bzw. deaktivieren.

Tipps zur Verwendung

• Hinweis zur Umgebung: Die maximale Anzahl an Regeln beträgt 10.

4. Neue Upload-Steuerungsregel erstellen

Pfad: Regelliste der Upload-Steuerung → Neue Regel

1. Klicken Sie auf der Seite mit der Regelliste auf Neue Regel.
2. Geben Sie einen Regelnamen ein.
3. Wählen Sie im Bereich Bedingungen einen Bedingungstyp aus.
4. Wählen Sie Dateigröße oder Dateiformat als Bedingung aus.
5. Geben Sie den konkreten Bedingungswert ein.
6. Wenn Sie mehr als eine Bedingung benötigen, klicken Sie auf Bedingung hinzufügen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Seite zur Regelbearbeitung enthält den Regelnamen und die Bedingungsdetails.
• Nächster verfügbarer Schritt: Sie können nun die Steuerungskategorie, das Verhalten und die Hinweismeldung weiter festlegen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Bedingungen für Dateiformate müssen mit den erforderlichen Erweiterungswerten eingegeben werden.

5. Steuerungskategorie und Upload-Verhalten festlegen

Pfad: Seite zur Regelbearbeitung → Steuerungskategorie → Steuerungsverhalten

1. Wählen Sie im Bereich Steuerungskategorie Zulassen oder Blockieren aus.
2. Wählen Sie im Bereich Steuerungsverhalten Upload aus.
3. Prüfen Sie, ob die aktuelle Regel und die Bedingungen Ihrer gewünschten Richtlinie entsprechen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Regel hat eine eindeutige Kategorie und ein festgelegtes Upload-Verhalten.
• Nächster verfügbarer Schritt: Sie können nun die Hinweismeldung konfigurieren und die Regel speichern.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Vergewissern Sie sich vor dem Speichern, dass die Kombination aus Bedingungen und Kategorie Ihrem Verwaltungsziel entspricht.

6. Hinweismeldung festlegen

Pfad: Seite zur Regelbearbeitung → Hinweismeldung

1. Wählen Sie im Bereich Hinweismeldung Standardmeldung oder Benutzerdefinierte Meldung aus.
2. Wenn Sie Benutzerdefinierte Meldung auswählen, geben Sie den Meldungstext in das Eingabefeld ein.
3. Speichern Sie die Regel.
4. Wenn ein Mitglied eine Datei hochlädt, die der Regel entspricht, wird die konfigurierte Meldung angezeigt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Regel enthält Einstellungen für die Hinweismeldung.
• Nächster verfügbarer Schritt: Mitglieder können die Meldung sehen, wenn die Regel ausgelöst wird.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Halten Sie benutzerdefinierte Meldungen kurz und klar, damit Mitglieder die Einschränkung verstehen.