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Die Suche in Chat-Dateien in WPS ist eine Windows-Funktion für Kollaborationschats zum Auffinden freigegebener Dateien über mehrere Unterhaltungen hinweg. Sie umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 4 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 4 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbeschränkung | Keine | Die Suche in Chat-Dateien kann direkt verwendet werden |
| Versionsbeschränkung | Keine Angabe | In den aktuellen Funktionsinformationen wird keine Versionsbeschränkung genannt |
Über diese Funktion
Überblick
Die Suche in Chat-Dateien in WPS hilft Ihnen unter Windows dabei, in Kollaborationschats gesendete und empfangene Dateien über mehrere Unterhaltungen hinweg zu finden. Sie können über das Suchfeld oben in der Chat-Oberfläche starten, die vollständige Suchseite öffnen, zur Registerkarte „Chat-Dateien“ wechseln und nach Dateinamen oder Stichworten suchen.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Den Suchvorgang über das Suchfeld oben in der Chat-Oberfläche starten.
- Über „Mehr suchen“ zur vollständigen Suchseite wechseln.
- Zur Registerkarte „Chat-Dateien“ wechseln, um sich auf Dateiergebnisse zu konzentrieren.
- Dateien über mehrere Unterhaltungen hinweg nach Dateinamen oder Stichwort suchen.
Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie freigegebene Materialien wiederfinden, zuvor gesendete Dateien erneut aufrufen, Dokumente per Stichwort suchen oder Dateien nach einer Diskussion weiter in der Vorschau anzeigen und herunterladen möchten.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Computer, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Für eine stabile Zusammenarbeit und Suche wird die neueste Version von WPS Office empfohlen |
| Netzwerk | Eine Internetverbindung wird empfohlen, damit Chatverläufe und Dateiergebnisse korrekt geladen werden können |
| Sonstiges | Melden Sie sich mit einem Konto an, das Zugriff auf die betreffenden Unterhaltungen hat; abgelaufene, gelöschte oder eingeschränkte Dateien werden möglicherweise nicht vollständig angezeigt |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Installation | Laden Sie WPS Office für Windows herunter, schließen Sie die Installation ab und melden Sie sich bei Ihrem Konto an |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS, wechseln Sie zur Oberfläche für Kollaborationschats und prüfen Sie, ob das Suchfeld oben sichtbar ist |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Ermöglicht das Öffnen der Suchseite über das Suchfeld oben, den Wechsel zur Registerkarte „Chat-Dateien“ sowie die Suche nach gesendeten und empfangenen Dateien über mehrere Unterhaltungen hinweg anhand von Dateinamen oder Stichworten. | Teams ermöglicht Benutzern die Suche nach Dateien und die Verfeinerung der Ergebnisse mit Filtern wie Team, Dateityp, Geändert von und Datum. | Google Chat ermöglicht Benutzern die Suche in Nachrichten und das Eingrenzen der Ergebnisse mit Filtern wie Hat Datei, Datum, Von und Gesagt in. | Notion unterstützt die Suche im Workspace, die Seitensuche sowie das Sortieren und Filtern von Seiten und Inhalten, ist jedoch kein speziell auf die Suche in Chat-Dateien ausgelegter Workflow. | Acrobat im Web unterstützt das Sortieren und Durchsuchen von Cloud-Dateien und ist in erster Linie auf PDF- und Cloud-Dateiverwaltung statt auf die Suche in Chat-Dateien ausgerichtet. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Der Einstiegspunkt bleibt innerhalb des Suchablaufs im Kollaborationschat. Besonderheit: Die Registerkarte „Chat-Dateien“ ist direkt auf Dateien ausgerichtet, die chatübergreifend geteilt wurden. | Im Vergleich zu WPS: Teams bietet detailliertere Filter, die Nutzung ist jedoch stärker auf die Teams-Suche und die Verwaltung geteilter Inhalte ausgerichtet. | Im Vergleich zu WPS: Google Chat bietet Filter auf Nachrichtenebene, während WPS mit der Suche in Chat-Dateien eine direktere Ansicht für dateibezogene Suchen bereitstellt. | Im Vergleich zu WPS: Notion konzentriert sich auf das Auffinden von Workspace-Inhalten statt auf eine vergleichbare Ansicht zur Suche in Chat-Dateien. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf Dokumente und Cloud-Dateiverwaltung statt auf einen vergleichbaren Suchablauf für Dateien aus Chat-Unterhaltungen. |
| Offizielle Quelle | — | Nachrichten und mehr in Microsoft Teams suchen | Nachrichten in Google Chat suchen | In Ihrem Workspace suchen | Dateien in Acrobat im Web sortieren und suchen |
Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Dateien zu finden, die in Kollaborationschats freigegeben wurden, bietet WPS mit der Ansicht „Chat-Dateien“ einen direkten Zugriff. Microsoft und Google bieten umfassendere Filteroptionen, während Notion und Adobe stärker auf Workspace-Inhalte bzw. die Verwaltung von Cloud-Dokumenten ausgerichtet sind.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Problem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ein älteres freigegebenes Dokument finden | Teammitglieder | Dateien wurden in mehreren Unterhaltungen gesendet und lassen sich manuell nur schwer nachverfolgen | Öffnen Sie die Registerkarte „Chat-Dateien“ und suchen Sie nach dem Dateinamen |
| 2 | Materialien per Stichwort finden | Projektbeteiligte | Es ist nur ein Teil des Dateinamens oder Themas bekannt | Durchsuchen Sie alle Dateien aus Unterhaltungen mit einem Stichwort |
| 3 | Eine empfangene Datei später erneut öffnen | Tägliche Mitarbeitende | Eine Datei muss nach einiger Zeit erneut geöffnet werden | Finden Sie die Datei erneut in den Suchergebnissen und zeigen Sie sie in der Vorschau an oder laden Sie sie herunter |
| 4 | Materialien gruppenübergreifend sammeln | Koordinatoren oder Manager | Dateien sind über verschiedene Chats verteilt | Verwenden Sie den Sucheinstieg oben, um chatübergreifend zu suchen |
| 5 | Prüfen, warum eine Datei fehlt | Allgemeine Benutzer | Eine Datei ist möglicherweise abgelaufen, gelöscht oder durch Berechtigungen eingeschränkt | Prüfen Sie den Dateistatus und den Zugriff auf die Unterhaltung, wenn die Ergebnisse unvollständig sind |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Suche in Chat-Dateien im Kollaborationschat | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Zentrale Werkzeuge für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Einige erweiterte PDF-Funktionen und zusätzliche Werkzeuge | Abhängig von der Funktion | In der Regel in größerem Umfang verfügbar |
| Cloud-Speicher und einige zusätzliche Vorteile | Grundkontingent | Höheres Kontingent oder mehr Vorteile |
Quelle: WPS Office pricing page; Warum muss ich für WPS Office bezahlen?
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Sie benötigen hauptsächlich die Suche in Chat-Dateien und grundlegende Office-Funktionen | Kostenlos | Für diese Funktion gibt es laut den aktuellen Funktionsinformationen keine Mitgliedschaftsbeschränkung |
| Sie benötigen außerdem mehr PDF-Werkzeuge, Cloud-Speicher oder weitere Zusatzvorteile | WPS Premium | Besser geeignet für Benutzer mit dauerhaftem Bedarf an erweiterten Office-Funktionen und zusätzlichen Vorteilen |
So abonnieren Sie
- WPS-Mitgliedschaftszentrum: Jetzt abonnieren
- Prüfen Sie auf der Kaufseite die aktuellen Pläne und wählen Sie die Option, die zu Ihren Anforderungen passt.
Quelle: WPS Office pricing page