WPS 工作臺編輯用於自訂企業工作臺頁面版面、主題樣式及元件內容;共包含 6 項核心任務,其中 6 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 6 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 6 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
功能介紹
概覽
工作台編輯是 Windows 平台上的企業工作臺配置功能,用於調整頁面結構、視覺風格及顯示內容。管理員可開啟工作臺編輯器,分別設定桌面版與流動裝置版檢視,然後儲存、預覽並將變更發佈至正式使用中的工作臺。
核心功能包括:
- 開啟工作臺編輯器:進入所選工作臺的編輯介面。
- 切換裝置檢視:分別查看及設定桌面版與流動裝置版版面。
- 設定頁面版面:可選擇單欄、雙欄、混合或三欄版面。
- 設定主題與背景:調整背景顏色、背景圖片及內建主題。
- 管理頁面元件:編輯元件內容,並按裝置檢視分別維護。
- 儲存、預覽及發佈:儲存目前進度、預覽效果,並發佈變更。
常見使用情境包括企業入口頁自訂、部門工作臺改版,以及流動裝置顯示適配。此功能可協助團隊集中管理工作臺頁面風格,減少在桌面版與流動裝置版設定之間來回切換的工作量。其明顯優勢在於可於同一流程內完成版面、主題、元件編輯及發佈。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常存取企業管理後臺的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,或機構目前已部署的版本 |
| 網絡 | 開啟管理後臺、預覽及發佈時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 需具備企業管理後臺的存取權限,以及所需的工作臺管理權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS 或企業管理後臺,確認可使用工作臺設定及編輯入口 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在同一個工作臺編輯器中支援頁面版面設定、主題背景及元件內容管理,並可分別設定桌面版與流動裝置版,同時提供儲存、預覽及發佈操作。 | Microsoft 365 管理中心提供儀表板檢視,管理員可新增、移除及重新排列卡片,亦可切換不同檢視,但自訂功能主要集中於管理卡片及任務項目。 | Google Workspace 安全性儀表板可讓管理員新增、隱藏及重新排序圖表,以自訂儀表板的顯示內容,主要用於安全報告檢視。 | Notion 支援為工作區頁面設定頁面圖示、封面圖片、內容區塊樣式、欄位配置,以及以拖放方式排列頁面。 | Adobe Express 支援網頁設計、範本、網頁發佈及匯出流程,適用於簡報風格的網頁製作。 |
| WPS 優勢 | 優勢:同一流程涵蓋版面、主題、元件編輯、預覽及發佈。特色:可在同一編輯器中分別設定桌面版與流動裝置版檢視。 | 與 WPS 相比:更著重於管理儀表板卡片及任務入口,而非完整頁面主題與元件編輯。 | 與 WPS 相比:更著重於圖表層級的儀表板個人化,而非完整頁面版面及主題化元件配置。 | 與 WPS 相比:更適合文檔風格的頁面設計,但並非以企業工作臺發佈流程為核心。 | 與 WPS 相比:更偏向網頁建立與發佈,而非企業內部工作臺管理。 |
| 官方來源 | — | Microsoft 365 管理中心概覽 | 自訂你的安全性儀表板 | 開始使用頁面自訂 | 在 Adobe Express 發佈網頁 |
整體結論
如果團隊需要以單一企業工作台流程完成版面配置、主題設定、元件編輯、預覽及發佈,WPS 會更貼近內部入口網站配置的使用情境。其他產品同樣支援自訂功能,但重點較偏向管理卡片、儀表板圖表、文檔頁面或公開網頁設計。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 企業首頁改版 | 企業管理員 | 現有工作台版面已不再符合資訊架構 | 透過版面設定調整欄位結構 |
| 2 | 流動裝置適配 | 以流動裝置為先的團隊 | 桌面版設定未必可直接配合手機顯示 | 切換至手機檢視並分開設定 |
| 3 | 品牌風格統一 | 管理及品牌團隊 | 各頁面的背景與主題風格不一致 | 使用主題設定統一背景顏色及圖片 |
| 4 | 元件內容維護 | 營運團隊 | 頁面模組需要由各部門定期更新 | 逐一編輯各個模組的元件內容 |
| 5 | 發佈前審核 | 管理員及審核人員 | 變更內容需要先檢查後再上線 | 先儲存,再預覽結果,然後發佈 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本工作台編輯 | 可用 | 可用 |
| 頁面版面與主題設定 | 可用 | 可用 |
| 元件內容管理 | 可用 | 可用 |
| 定價頁面上的其他 WPS 方案權益 | 請參閱定價頁面的方案比較 | 視乎方案而定,可能包括更進階的工具、更大雲端儲存空間及其他進階權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要完成基本工作台編輯及發佈 | 免費版 | 功能資訊顯示此工作流程沒有會員限制 |
| 你同時需要更進階的 WPS 工具或更大雲端儲存空間 | WPS Premium | 適合除了工作台編輯外,亦需要更全面 WPS 價值的團隊 |
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