macOS 版 WPS 的「查看所有成員」可讓你在群組聊天中開啟完整成員清單,並透過搜尋快速找到相關人士;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員資格,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員資格即可使用 | 3 | 與索引中 Free 列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
「查看所有成員」是 macOS 版 WPS 的群組聊天成員清單功能,可協助你查看聊天中的所有成員、確認角色標籤,並使用搜尋框尋找特定人士。
核心操作包括:
- 在群組聊天視窗中開啟完整成員清單。
- 查看成員詳情,例如名稱、頭像及角色標籤。
- 在成員清單頁面中搜尋指定成員。
此功能適用於專案聊天、部門聊天及其他團隊協作對話,方便你在發送訊息前確認參與者,或在大型群組中快速找到某位成員。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 建議使用穩定的網絡連線,以便正常同步聊天及成員資訊 |
| 其他 | 請先登入你的 WPS 帳戶,並加入目標群組聊天 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office for Mac,進入協作聊天視窗,並確認「更多選項」選單及成員檢視入口可正常使用 |
來源: WPS Download Center
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 功能摘要 | 在群組聊天視窗中,WPS 可讓你從右上角的「更多」選單開啟「查看所有成員」,查看完整成員清單,並透過搜尋快速定位某位成員。 | Teams 可讓使用者在群組聊天右上角區域開啟參與者清單,查看聊天中的所有成員。 | Google Chat 可讓使用者在 Space 中開啟 Members 或 Manage members,以查看成員或已同步的群組成員。 | Notion 可讓工作區管理員及成員在工作區成員設定中查看人員、訪客及角色。 | Adobe Acrobat PDF Spaces 可讓擁有者新增協作者,並指派 Viewer、Reviewer 或 Contributor 角色,但這屬於共享文檔空間,而非聊天成員清單。 |
| WPS 優勢 | 優勢:入口直接位於群組聊天視窗內;特色:查看成員與搜尋成員可在同一流程中完成。 | 相比 WPS:同樣可查看成員,但頁面更側重於 Teams 中的聊天參與者管理。 | 相比 WPS:體驗更著重於 Space 成員資格及已同步群組,且可見範圍可能受組織設定影響。 | 相比 WPS:此功能更適合用於工作區成員管理,而非在聊天中查找參與者。 | 相比 WPS:這更接近文檔協作權限管理,而非瀏覽聊天成員。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Teams 中與其他人聊天 | 將 Google 群組新增至 space | 管理成員與訪客 | 在 PDF Spaces 中協作 |
整體結論
WPS 將此功能放在聊天介面附近,方便你在唔打斷對話流程嘅情況下,查看或搜尋成員。Microsoft Teams 同 Google Chat 亦支援查看成員,而 Notion 同 Adobe 就更著重工作區或文檔協作管理。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要問題 | 此功能如何提供幫助 |
|---|
| 1 | 確認專案聊天參與者 | 專案經理及協作者 | 大型群組聊天中難以確認有哪些人參與 | 開啟查看所有成員,檢視完整名單 |
| 2 | 快速找到特定同事 | 團隊成員 | 喺活躍群組中難以找到某位成員 | 使用成員清單頂部嘅搜尋框 |
| 3 | 識別擁有者或特殊角色 | 群組成員及管理員 | 唔清楚由邊個管理聊天 | 查看成員清單中嘅角色標籤 |
| 4 | 加入後了解新群組 | 新成員 | 唔熟悉群組結構 | 檢視清單中嘅名稱、頭像及角色標籤 |
| 5 | 發送訊息前先確認覆蓋對象 | 組織者及發起人 | 你想先確認接收對象 | 開啟成員頁面,檢視目前群組成員 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|
| 查看群組成員清單 | ✅ | ✅ |
| 搜尋群組成員 | ✅ | ✅ |
| 核心辦公應用程式 | ✅ 可使用 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報 | ✅ |
| 進階 PDF 及部分進階工具 | 有限 | ✅ 提供更廣泛存取權限 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 可選擇更高容量方案 |
來源: WPS Office 價格頁面; 點解我需要付費購買 WPS Office?
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|
| 日常喺群組聊天中查看成員 | 免費版 | 此功能本身無需會員資格亦可使用 |
| 聊天以外嘅進階辦公及 PDF 工作 | WPS Premium | 如果你同時需要更多進階工具及更多雲端儲存空間,會更適合此方案 |
如何訂閱
來源: WPS Office 價格頁面