macOS 版 WPS 喺聊天視窗顯示在線裝置狀態：簡介

WPS 嘅「喺聊天視窗顯示在線裝置狀態」係一項面向企業聊天嘅協作可見性功能；當中包括 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項屬於會員相關內容。

一覽

指標	數值	備註
核心任務	2	與「操作索引」中嘅列數一致
無需會員即可使用	2	與索引中「免費」列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

「喺聊天視窗顯示在線裝置狀態」可讓企業團隊喺 WPS 協作聊天中顯示使用者目前是否在線，以及所使用嘅裝置類型。開啟此設定後，在線裝置狀態可顯示於一對一聊天視窗、個人資料卡片及其他類似嘅聯絡人檢視中。

此功能專為希望喺整個組織內統一聊天可見性設定嘅企業管理員而設，有助團隊成員判斷聯絡人是否在線，以及對方較可能正使用桌面裝置定流動裝置工作。

系統要求

項目	要求
作業系統	可存取 WPS Office 及企業管理頁面嘅 macOS 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本嘅 WPS Office 及可用嘅協作服務
網絡	需要穩定嘅網絡連線，以載入聊天狀態及管理設定
其他	需要具備企業管理員權限，先可存取相關管理頁面

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS，並確認可使用協作聊天及相關企業管理入口

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	企業管理員可喺聊天消息設定中開啟「喺聊天視窗顯示在線裝置狀態」。啟用後，在線狀態及裝置類型可顯示於一對一聊天視窗、個人資料卡片及其他類似檢視中。	Teams 提供 Available、Busy、Away 同 Offline 等在線狀態，並可根據最近活躍嘅裝置整合顯示狀態。	Google Chat 支援可用狀態同日曆狀態。喺直接訊息中，日曆狀態可顯示喺使用者名稱附近；但群組對話同 spaces 則唔會顯示日曆狀態。	Notion 嘅說明內容主要集中於通知、留言同 Inbox 協作，而唔係與聊天視窗在線裝置狀態直接對應嘅功能。	Adobe Acrobat 主要著重 PDF 工作、分享、留言及 Microsoft Teams 擴充功能，而唔係與聊天視窗在線裝置狀態直接對應嘅功能。
WPS 優勢	優勢：管理員可集中控制是否喺聊天視窗中顯示在線裝置狀態。特色：文件明確指出可顯示於直接聊天視窗及個人資料卡片，有助快速作出溝通判斷。	相比 WPS：Teams 著重在線狀態同多裝置整合，但所引用頁面未有說明聊天視窗中顯示裝置類型嘅入口。	相比 WPS：Google Chat 著重可用狀態同日曆狀態，但所引用頁面未有說明喺聊天視窗中顯示在線裝置類型。	相比 WPS：Notion 較著重非同步通知同留言，多於以聊天為基礎嘅在線裝置可見性。	相比 WPS：Adobe 較著重文檔工作流程同整合，而唔係同類型嘅聊天在線狀態顯示。
官方來源	—	Teams 中嘅使用者在線狀態	喺 Google Chat 變更你嘅可用狀態	通知設定	喺網頁上存取 Acrobat

整體結論
WPS 提供由管理員直接控制嘅方式，可喺企業聊天檢視中顯示在線裝置狀態。Microsoft Teams 同 Google Chat 都提供與狀態相關嘅功能，但其公開文件較著重在線狀態或與日曆連動嘅可用性。至於 Notion 同 Adobe，喺所引用嘅官方頁面中，並未提供與此直接對應嘅聊天視窗裝置狀態流程。

使用情境

編號	情境	適用對象	痛點	解決方案
1	傳送消息前先確認聯絡人是否在線	企業成員	難以判斷對方目前是否方便聯絡	開啟功能後，可喺單聊視窗查看在線裝置狀態
2	識別聯絡人目前使用嘅裝置類型	跨裝置辦公人員	唔清楚對方而家使用桌面端定流動裝置	可喺聊天視窗同個人資料卡查看裝置類型
3	套用統一嘅聊天可見性規則	企業管理員	成員之間嘅聊天可見性規則唔一致	透過管理設定集中開啟或關閉此功能
4	從個人資料卡快速識別狀態	溝通頻繁嘅團隊	使用者打開個人資料後，仍需額外確認狀態	直接喺個人資料卡顯示狀態
5	調整協作可見性政策	管理及 IT 團隊	組織需要一致嘅可見性政策	透過設定開關集中管理顯示方式

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
喺聊天視窗顯示在線裝置狀態	企業管理員啟用後即可使用	企業管理員啟用後即可使用
基本辦公及聊天協作	可用	可用，並可享更多進階權益
PDF、範本及 AI 相關附加功能	部分功能受限	可使用更多進階功能，實際內容以訂閱頁面為準

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	推薦方案	原因
你只需要聊天狀態顯示同基本協作功能	免費版	此功能本身唔需要會員資格
你同時需要更全面嘅 PDF、範本或 AI 功能	WPS Premium	適合希望喺同一訂閱中獲得更多進階辦公權益嘅使用者

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