Windows 版 WPS 分享群組聊天：簡介

最後更新：2026年7月23日

WPS 分享群組聊天是 Windows 上的協作功能，用於邀請他人加入群組聊天；此功能包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員資格即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中標示為免費的列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列數一致
版本限制無此功能未標示版本門檻

關於此功能

概述

分享群組聊天可讓你透過邀請連結或 QR Code 圖片，將目前的群組聊天分享給其他人，方便對方更快加入聊天。

核心操作包括：

  • 開啟「分享群組聊天」面板：從群組聊天視窗進入分享入口。
  • 複製群組連結：將邀請文字及群組邀請連結複製到剪貼簿，然後傳送給其他人。
  • 儲存 QR Code 圖片：將群組 QR Code 儲存到本機，並以圖片形式分享。

此功能特別適合專案群組、部門通知群組及臨時討論群組，方便新成員更快速加入。

系統要求

項目要求
作業系統可執行 WPS Office 及其協作聊天功能的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡需要連接互聯網，才能載入群組資訊並產生邀請連結或 QR Code
其他建議先登入你的 WPS 帳戶，並先開啟目標群組聊天

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，進入協作聊天視窗，並確認群組聊天中可使用「更多選項」入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可從群組聊天視窗開啟「分享群組聊天」，然後複製群組連結或儲存 QR Code 圖片以便分享。Microsoft Teams 支援分享社群加入連結，而透過 QR Code 加入則可在 Android 和 iOS 上使用。Google Chat Spaces 可透過連結分享，讓機構內的人員加入可分享的空間。Notion 支援邀請他人、複製頁面連結及發佈頁面，但重點在於頁面與工作區分享。Adobe Acrobat 支援分享 PDF 連結以分發文檔，並不提供原生的群組聊天邀請功能。
WPS 優勢優勢：WPS 將群組連結與 QR Code 圖片整合在同一個分享面板中，更方便桌面協作使用。相比 WPS：官方指引主要聚焦於社群或團隊，而 QR Code 加入功能亦主要針對流動裝置使用情境。相比 WPS：分享主要圍繞空間連結，而加入方式則取決於空間存取設定。相比 WPS：分享機制以頁面、權限及工作區存取為核心，而非即時群組聊天。相比 WPS：分享以文檔為基礎，未提供群組成員加入流程。
官方來源—在 Microsoft Teams Free 中分享及加入社群在 Google Chat 中啟用 Spaces 的探索與分享分享與權限設定在 Acrobat 中分享 PDF 連結

總結
WPS 分享群組聊天更貼近桌面端的聊天邀請流程。相比文檔分享或頁面分享類產品，它可讓使用者用更短路徑將其他人帶入同一個對話。

使用情境

編號情境適用對象主要需求此功能如何提供幫助
1快速新增新專案成員專案經理及團隊成員新參與者需要快速加入群組複製群組連結並直接傳送
2讓參加者在實體會議期間加入培訓人員及活動主辦方逐一傳送連結並不方便儲存 QR Code 圖片，方便展示或轉發
3發起臨時跨團隊討論營運、行政及支援團隊臨時群組需要快速擴散使用分享面板並選擇合適的分享方式
4通知遠端協作者分散式團隊成員身處不同地點，需要統一加入入口將群組連結作為單一加入入口分享
5保留可重用的群組入口團隊主管之後加入的成員可能仍需再次使用加入入口保留邀請連結或已儲存的 QR Code 圖片

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
分享群組聊天✅ 可用✅ 可用
複製群組連結✅ 可用✅ 可用
儲存 QR Code 圖片✅ 可用✅ 可用
額外 PDF 工具、雲端儲存及其他延伸權益可於免費方案範圍內使用包含更多進階功能及更高資源上限

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
日常分享群組聊天及加入協作群組免費版此功能無需會員即可使用
同時需要更多 PDF 工具、範本、雲端儲存或更全面辦公權益的使用者WPS Premium更適合持續性的進階辦公需求

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面