WPS 螢幕截圖是 macOS 上 WPS 協作內建的螢幕擷取與標記功能;共包含 4 項核心任務,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
功能說明
概覽
螢幕截圖是 WPS Office for Mac 協作聊天中的內建擷取工具,可協助你擷取指定螢幕區域、在擷取前隱藏目前的 WPS 視窗,並在傳送前加入基本標註。
主要功能包括:
- 在聊天工具列中啟動螢幕截圖。
- 使用「隱藏目前視窗截圖」來擷取 WPS 視窗後方的內容。
- 使用鍵盤快捷鍵進入截圖模式。
- 在傳送前,可使用矩形、橢圓、直線、箭頭、畫筆、文字、馬賽克、儲存及文字擷取工具編輯擷取內容。
此流程適用於團隊溝通、問題回報、視覺化說明及介面標記等情境。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常顯示桌面及應用程式視窗的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 本機擷取與標記無需持續連線;在聊天中傳送則需要網絡存取 |
| 其他 | 你需要可存取 WPS 協作聊天介面,並具備正常的螢幕顯示權限 |
下載與安裝
使用螢幕截圖前,請先安裝 WPS Office for Mac,並登入可用帳戶,以便進入協作聊天介面。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS → 進入協作聊天介面 → 確認訊息編輯器工具列中顯示 ✂️ 螢幕截圖入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 WPS 協作聊天中,你可以啟動區域截圖、在擷取前隱藏目前視窗,並在傳送前進行標註、儲存或擷取文字。 | Microsoft Snipping Tool 支援矩形、視窗及全螢幕擷取,並提供標註、儲存及分享功能,主要作為 Windows 系統工具使用。 | Google 官方在 Google Meet 簡報中提供標註工具,包括畫筆、文字方塊、線條及圖形,而非獨立的截圖工具。 | Notion Web Clipper 主要用於將網頁、圖片及本機檔案儲存到工作區,重點在內容收集,而非原生桌面螢幕截圖擷取。 | Adobe 官方在 Mac 上主要著重於 PDF 標註,提供註解、圖形、文字及標記工具,主要用於文檔審閱,而非原生螢幕擷取。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將螢幕擷取、標註及傳送整合於同一聊天流程中。特色:提供隱藏目前視窗後再擷取的選項,以及適用於溝通情境的傳送前編輯工具。 | 相比 WPS:Microsoft 更著重系統層級的擷取及後續編輯,未提供此處所示相同的聊天輸入傳送流程。 | 相比 WPS:Google 更著重即時簡報標註,並受瀏覽器及版本條件限制。 | 相比 WPS:Notion 更適合剪藏內容並儲存到工作區,而非在聊天中即時傳送螢幕截圖。 | 相比 WPS:Adobe 更適合 PDF 審閱與標記,而非以聊天為基礎的螢幕截圖分享。 |
| 官方來源 | — | 使用 Snipping Tool 擷取螢幕截圖 | 在 Google Meet 中使用標註 | Web Clipper | 如何在 Mac 上為 PDF 加註解 |
總結
如果你的主要目標係喺 WPS 協作聊天中擷取、標註並傳送螢幕截圖,WPS 會提供更直接嘅操作流程。其他產品亦涵蓋系統擷取、會議標註、網頁剪藏或 PDF 審閱等功能,但佢哋係為唔同嘅使用情境而設計。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 螢幕截圖如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 在聊天中回報介面問題 | 團隊成員及測試人員 | 單靠文字說明唔夠清晰 | 先擷取畫面並標示問題區域,再傳送 |
| 2 | 擷取目前視窗後方的內容 | 需要展示桌面內容的使用者 | WPS 視窗遮擋咗目標區域 | 選取目標區域前,先使用「隱藏目前視窗截圖」 |
| 3 | 快速傳送視覺化指示 | 支援及培訓人員 | 需要清楚顯示按鈕或區域 | 使用快捷鍵後,再加入箭咀或文字再傳送 |
| 4 | 分享包含敏感資料的螢幕截圖 | 商務溝通相關人員 | 部分資訊唔應直接顯示 | 傳送前先使用馬賽克工具 |
| 5 | 儲存螢幕截圖以便日後使用 | 專案成員 | 圖片之後需要再次使用 | 從工具列將螢幕截圖儲存到本機 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 協作聊天中的螢幕截圖功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本螢幕截圖標註 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| WPS Office 核心元件 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF、AI 及延伸功能 | 可能會因產品頁面而有所限制 | 通常提供更廣泛的存取權限或更高的使用額度 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 視乎方案而定,20 GB 或以上 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常擷取螢幕截圖、簡單標記及聊天傳送 | 免費版 | 螢幕截圖工作流程本身已足夠應付日常溝通需要 |
| 除了螢幕截圖工作外,亦有更廣泛的 PDF、AI 或雲端需求 | WPS Premium | 如果你除咗螢幕截圖工作之外,仲需要更進階嘅辦公功能,會更適合選用呢個方案 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面