Windows 版 WPS 識別輸入欄位可協助你將連結貼到聊天輸入框後自動轉為結構化卡片;包含 2 項核心操作、2 項無需會員即可使用的功能,以及 0 項與會員相關的項目。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 所列功能均可直接使用 |
| 觸發方式 | 自動識別 | 貼上支援的連結後,系統會自動處理 |
| 版本要求 | 無特定版本限制 | 此功能未說明有版本門檻 |
關於此功能
概覽
識別輸入欄位是 WPS Windows 版中的聊天輸入功能。當你將連結貼到消息輸入框時,WPS 會識別連結類型,並在發送前顯示卡片預覽或卡片標籤,讓接收者更快了解內容。
支援的連結類型包括雲端文檔連結、日程連結、會議連結及多維表格連結。此功能特別適用於群組聊天、單聊、協作通知及會議溝通等情境,因為結構化分享比單純的 URL 更實用。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,以獲得更穩定的聊天與卡片顯示體驗 |
| 網絡 | 建議保持有效的網際網絡連線,以便識別線上連結並載入預覽 |
| 其他 | 你需要可使用群組聊天或單聊的輸入框,且所貼上的連結應可正常存取 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 下載並安裝 Windows 版 WPS Office,然後登入並開啟聊天場景即可使用此功能 |
| 安裝後檢查 | 開啟群組聊天或單聊,將支援的連結貼到消息輸入框,並確認是否出現卡片預覽或標籤 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 直接將連結貼到聊天輸入框後,WPS 可在發送前識別連結類型,並生成結構化卡片預覽或標籤。 | Teams 支援在聊天中發送連結、檔案及圖片,且多種附件類型可自動顯示預覽;亦可將連結插入消息輸入框。 | Google Chat 支援在消息欄位中發送訊息、分享檔案、加入會議連結及設定內容格式;但官方頁面未清楚說明是否支援相同範圍的自動卡片識別。 | Notion 支援將支援的連結貼上為 Preview 或 Mention,完成驗證後亦可顯示同步的預覽內容。 | Acrobat 官方文件主要說明如何透過連結分享文檔,重點在於 PDF 的分享與檢視,而非聊天輸入中的連結識別。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 專注於聊天輸入框內「貼上即識別」的流程,讓你可在發送前先查看卡片預覽或標籤。 | 相比 WPS:Teams 支援發送連結及附件預覽,但官方指引更偏向一般聊天編寫功能,而非在輸入框中識別結構化卡片。 | 相比 WPS:Google Chat 提供消息編寫及連結插入功能,但官方說明未提及相同的輸入框卡片識別行為。 | 相比 WPS:Notion 的預覽行為更偏向頁面內容,且可能需要選擇 Preview 或 Mention,並連接外部應用程式。 | 相比 WPS:Acrobat 更接近文檔連結分享,而非在聊天輸入框中自動識別並發送卡片。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Teams 中發送檔案、圖片或連結 | 在 Google Chat 建立、傳送及回覆消息 | 連結預覽 | 在網頁版 Acrobat 透過連結分享文檔 |
整體結論
WPS 識別輸入欄位更著重於在編寫消息時識別連結,並在傳送前顯示結構化結果。Microsoft 和 Google 側重更完整的消息工作流程,Notion 以頁面式預覽為核心,而 Adobe 則主要聚焦於文檔連結分享。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 在群組聊天中分享協作文檔 | 團隊成員 | 純連結無法清楚顯示內容類型 | 貼上後會顯示雲端文檔卡片預覽 |
| 2 | 在私人聊天中傳送會議資訊 | 專案成員 | 收件者可能無法快速辨識會議入口 | 可識別會議連結並以卡片形式顯示 |
| 3 | 分享日程安排 | 協調人員及助理 | 日程連結在缺乏上下文時較難理解 | 識別後會顯示結構化日程資訊 |
| 4 | 分享多維表格連結 | 營運及專案團隊 | 表格連結在聊天中可讀性較低 | 卡片標籤可提升連結可讀性 |
| 5 | 傳送前確認內容 | 所有聊天使用者 | 使用者可能擔心傳送錯誤的連結類型 | 可在傳送前先檢查識別結果 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 在輸入框中識別連結類型 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 傳送結構化卡片 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用,且功能範圍更廣 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 提供更多 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 在日常聊天中分享協作連結 | 免費版 | 輸入識別功能本身不設會員要求 |
| 同時需要更多雲端儲存空間及更全面的辦公工具 | WPS Premium | 更適合經常處理文檔、範本及其他辦公功能的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面