WPS 在新視窗開啟是協作功能之一,可將聊天對話於獨立視窗中開啟;此功能包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 所有列出的操作均可直接使用 |
關於此功能
概覽
「在新視窗開啟」是 Windows 版 WPS 協作中的視窗管理功能。它可讓你將目前的聊天對話於獨立視窗中開啟,讓主介面與所選對話可同時顯示。
核心操作包括:
- 在新視窗中開啟對話:可直接從對話清單開啟所選聊天。
- 查看新視窗版面:可在獨立視窗中繼續查看標題列、快捷操作及訊息輸入區。
當你需要同時處理多個對話、在會議期間回覆訊息,或在主介面工作時保持重要聊天可見,此功能會特別實用。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | Windows 桌面環境 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 使用協作聊天功能時需要網絡連線 |
| 其他 | 需要可存取 WPS 協作的對話清單 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入協作區域,並確認左側可見對話清單 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 你可以在對話清單中右鍵按一下目標對話,選擇 在新視窗開啟,然後在獨立聊天視窗中繼續傳送訊息。 | Teams 支援將一對一或群組聊天於獨立視窗中開啟,並可同時開啟多個不同的聊天視窗。 | Google Chat 官方說明介紹了如何建立直接訊息及傳送回覆,但未有清楚說明如何以原生方式將現有聊天於獨立視窗中開啟。 | Notion 桌面版支援開啟新的 Notion 視窗,以及將頁面以新視窗開啟,較著重於頁面及工作區的視窗管理。 | Acrobat 說明主要聚焦於開啟 PDF 文檔及文檔檢視。這屬於文檔視窗工作流程,而非聊天對話工作流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:你可透過右鍵操作,直接從對話清單開啟目標對話。特色:獨立視窗會保留對話標題、快捷操作及訊息輸入區,方便持續處理聊天。 | 與 WPS 相比:Teams 亦提供類似的獨立聊天視窗,但部分相關操作仍需返回主應用程式處理。 | 與 WPS 相比:官方使用說明較著重於開始及回覆訊息,對於現有聊天的獨立視窗流程未有清楚說明。 | 與 WPS 相比:Notion 較適合頁面或文檔視窗切換,而非直接處理即時聊天對話。 | 與 WPS 相比:Acrobat 主要為 PDF 文檔視窗而設,未提供相同的聊天對話工作流程。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Teams 中於新視窗開啟聊天 | 在 Google Chat 中建立、傳送及回覆訊息 | Notion 中的鍵盤快捷鍵 | 在 Acrobat 中開啟 PDF |
整體結論
如果你主要想將目前進行中的聊天從主介面分開顯示,並同時喺兩個檢視中繼續工作,WPS 提供咗直接而實用嘅入口。Microsoft Teams 亦提供相近功能;至於 Google、Notion 同 Adobe,則為呢類情境提供相關但唔同嘅視窗管理方式。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 如何幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 處理多個對話 | 團隊協作者 | 需要喺主介面頻繁切換 | 將優先處理嘅對話喺獨立視窗開啟 |
| 2 | 會議期間回覆消息 | 會議參與者 | 會議同聊天檢視會爭用畫面空間 | 回覆時可喺獨立視窗操作,同時保留主介面可見 |
| 3 | 保持重要聊天可見 | 專案負責人 | 重要消息容易被忽略 | 將目標對話保持喺獨立視窗中開啟 |
| 4 | 快速返回主要對話清單 | 日常辦公使用者 | 需要喺單一聊天同完整清單之間切換 | 使用獨立視窗,同時保留主介面可用 |
| 5 | 將輸入區域分開 | 經常溝通嘅使用者 | 多工作業時,消息輸入區容易變得擠迫 | 喺專用視窗中持續輸入並查看消息 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報核心應用程式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能及 PDF 閱讀 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 編輯及更多高階工具 | 部分受限 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| AI 功能 | 設有部分限制 | 提供更多可用額度及功能 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常聊天協作及基本辦公工作 | 免費版 | 此功能本身冇會員限制,而且核心辦公應用程式可直接使用 |
| 需要更多 PDF、雲端儲存空間或 AI 功能 | WPS Premium | 適合同時需要更進階辦公功能嘅使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面