macOS 版 WPS 的「在新視窗開啟」功能可將聊天對話分離至獨立視窗,方便並排工作;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
「在新視窗開啟」是 WPS Office for macOS 的聊天視窗管理功能。它可將目前對話從主要協作介面分離,並保留在獨立視窗中。
核心操作包括:
- 在新視窗開啟對話:在聊天清單中右鍵按一下目標對話,然後以獨立視窗開啟。
- 查看新視窗版面:在專用視窗中繼續閱讀及傳送消息,並使用快速操作按鈕。
當你想在主介面工作時同時保持某個對話可見、在多工作業期間跟進重要聊天,或更清晰地管理畫面上的溝通內容時,這項功能會特別實用。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office for macOS 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 聊天同步及消息傳送通常需要穩定的網絡連線 |
| 其他 | 登入可用的 WPS 帳戶,並開啟協作聊天介面 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office for macOS,開啟協作區域,並確認對話清單可見 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援從對話清單中將所選聊天對話開啟為獨立視窗,並可在該視窗中持續查看及輸入消息。 | Teams 支援將一對一或群組聊天開啟為獨立視窗,亦可同時以多個獨立視窗開啟不同對話。 | Google Chat 提供在 macOS 上於主視窗與聊天彈出視窗之間切換的操作說明及鍵盤快捷鍵。 | Notion 桌面版支援開啟新的應用程式視窗,亦可在 Mac 上將頁面開啟為新視窗。 | Acrobat 支援 PDF 的分頁文檔及個別文檔視窗,但這屬於文檔視窗管理,而非聊天對話視窗管理。 |
| WPS 優勢 | 優勢:你可直接在對話清單中透過右鍵操作開啟對話。特色:分離後的視窗會同時保留對話標題、快速操作及消息輸入區,讓你更專注處理聊天工作。 | 相比 WPS:Teams 同樣支援獨立聊天視窗,但其官方說明較著重於在 Teams 聊天中使用「更多選項」或按兩下的方法。 | 相比 WPS:Google Chat 的官方說明主要著重於使用快捷鍵在現有聊天彈出視窗之間切換,而非提供類似從對話清單右鍵開啟的流程。 | 相比 WPS:Notion 的新視窗行為主要圍繞頁面及工作區導覽,並非專為聊天對話處理而設。 | 相比 WPS:Adobe 主要著重 PDF 檢視視窗,因此未有提供可對應的協作聊天視窗工作流程。 |
| 官方來源 | — | 在 Teams 中以新視窗開啟聊天 | Google Chat 鍵盤快捷鍵 | Notion 鍵盤快捷鍵 | Adobe Acrobat 檢視偏好設定 |
整體結論:WPS 將此工作流程集中於協作聊天,當你需要同時查看主介面及一個進行中的對話時會特別實用。若你的工作以聊天協調為主,專用對話視窗會比一般文檔視窗管理更直接。
使用情境
| 編號 | 使用情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 同時查看主介面及單一對話 | 團隊協作者 | 離開主介面可能會中斷聊天脈絡 | 在獨立視窗開啟目標對話 |
| 2 | 一邊聊天一邊處理多項工作 | 專案成員 | 在處理其他工作時,難以一直顯示重要對話 | 讓關鍵對話保持在獨立視窗中 |
| 3 | 快速返回對話清單 | 日常辦公使用者 | 你可能仍需要在主介面中尋找該對話 | 在分離視窗中使用「在對話清單中開啟」按鈕 |
| 4 | 將消息標記為稍後跟進 | 會整理未讀項目的使用者 | 某些對話可能需要稍後跟進,以免遺漏 | 在分離視窗中使用「標記為未讀」 |
| 5 | 讓重要對話保持可見 | 追蹤緊急更新的使用者 | 重要聊天可能會被其他視窗遮蓋 | 在分離視窗中使用「置頂顯示」 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能範圍 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報 基本功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 工具及 PDF 閱讀 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 編輯及轉換功能 | 有限制或視功能而定 | ✅ 可使用更多功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB 或以上,視價格頁面所示方案而定 |
| AI 工具及精選進階功能 | 有限使用 | ✅ 可使用更多相關功能 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要使用在新視窗開啟來處理聊天工作 | 免費版 | 此功能本身無需會員資格,適合日常溝通需要 |
| 你同時需要更多 PDF、雲端儲存或 AI 功能 | WPS Premium | 更適合涵蓋更廣泛辦公流程,並提供更多進階工具 |
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來源: WPS Office 價格頁面