消息撤回設定包含 3 個操作主題;只要按照入口路徑及設定步驟,即可在企業管理後臺完成全部操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟聊天消息設定頁面 | 免費 |
| 2 | 2. 設定成員消息撤回時限 | 免費 |
| 3 | 3. 為群主和群管理員啟用撤回任何消息 | 免費 |
操作指南
1. 開啟聊天消息設定頁面
入口路徑: 企業管理後臺 → WPS 協作 → 聊天消息設定
- 登入企業管理後臺。
- 在左側導覽窗格中,按一下 WPS 協作.
- 按一下 聊天消息設定 以開啟設定頁面。
成功標準
- 介面結果: 你可以在頁面上看到消息撤回設定區域。
- 可執行的下一步操作: 你可以繼續調整撤回時限或群組管理權限。
使用提示
- 你需要使用企業管理員帳戶登入。
- 如果看不到相關選單,請確認目前帳戶具有管理員權限。
2. 設定成員消息撤回時限
入口路徑: 聊天消息設定 → 消息撤回設定 → 允許成員撤回在以下時間內發送的消息
- 開啟 聊天消息設定 頁面。
- 在 消息撤回設定 區域中,找到 允許成員撤回在以下時間內發送的消息.
- 選擇符合你組織需求的撤回時限。
- 可用選項包括 2 分鐘, 10 分鐘, 1 小時及 24 小時.
成功標準
- 介面結果: 所選的撤回時限會顯示為目前值。
- 可執行的下一步操作: 管理員可繼續檢查其他消息管理設定。
使用提示
- 此設定會控制整個組織內成員可撤回消息的時限。
- 較短的時限有助保留更多通訊記錄。
3. 為群主和群管理員啟用撤回任何消息
入口路徑: 聊天消息設定 → 消息撤回設定 → 允許群主和群管理員撤回任何消息
- 開啟 聊天消息設定 頁面。
- 在 消息撤回設定 區域中,找到 允許群主和群管理員撤回任何消息(不受時間限制).
- 選取核取方塊以啟用此權限。
- 如要稍後停用,請取消選取核取方塊。
成功標準
- 介面結果: 核取方塊會顯示目標功能目前是啟用還是停用狀態。
- 可執行的下一步操作: 群主及群管理員可根據設定,在群聊中執行撤回操作。
使用提示
- 此權限只適用於群聊,不適用於一對一聊天。
- 啟用後,群主及群管理員可撤回群組內任何成員發送的消息。