WPS 消息通知是 macOS 版 WPS 協作中的通知設定功能;共包含 6 項核心操作,其中 6 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
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| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 6 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 6 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
功能介紹
概覽
消息通知是 macOS 版 WPS 協作內建的通知設定功能,可協助你管理新消息提示音、來電及會議邀請提示音、桌面彈出通知、通知詳情顯示與否、通知在應用程式內的開啟位置,以及通話和會議期間的彈窗行為。
核心操作包括:
- 開啟消息通知設定頁面,並在同一位置查看所有通知選項。
- 開啟或關閉新消息提示音,以及來電或會議邀請提示音。
- 開啟或關閉桌面消息彈出通知。
- 在顯示消息詳情與隱藏消息詳情之間切換,以保障私隱。
- 選擇點擊通知後是在聊天面板中開啟,還是在應用程式主視窗中開啟。
- 減少通話和會議期間消息彈窗造成的干擾。
此功能適用於日常團隊溝通、重視私隱的工作場景,以及需要專注的會議情境。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office for Mac 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 帳戶登入、協作消息及會議邀請需要可正常使用的網絡連線 |
| 其他 | 需可使用 WPS 協作,並在 macOS 中允許應用程式通知 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office for Mac,進入 WPS 協作,打開設定,並確認可使用消息通知功能 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在 WPS 協作中集中設定新消息提示音、來電及會議邀請提示音、消息彈出通知、通知詳情顯示、應用程式內開啟方式,以及通話和會議期間的彈窗行為。 | Teams 可讓使用者在「Notifications and activity」中管理提示音、消息預覽、螢幕通知顯示,以及通話和會議期間的通知行為。 | Google Chat 可讓使用者開啟或關閉桌面通知、自訂通知提示音,並調整對話和空間的通知範圍。 | Notion 支援桌面、流動裝置、郵箱及 Slack 通知,用於提及、提醒、頁面更新及工作區活動。 | Acrobat 的通知主要圍繞文檔分享、審閱及簽署流程,提醒會顯示於應用程式內及 macOS 通知中心。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將消息提示音、彈窗樣式、私隱顯示、點擊後行為,以及會議期間的干擾控制整合於同一設定區域,方便在協作流程中快速調整。 | 相比 WPS:Teams 的通知涵蓋聊天、頻道、活動及日曆等更廣泛範圍,設定層級亦更多。 | 相比 WPS:Google Chat 更偏向網頁及對話導向,對應用程式內開啟行為的著墨較少。 | 相比 WPS:Notion 的通知以頁面活動和提醒為核心,其說明頁亦指出不支援聲音或震動提示。 | 相比 WPS:Acrobat 的通知主要為文檔工作流程更新而設,並非針對即時團隊消息。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Teams 中管理通知 | 開啟或關閉 Google Chat 通知 | 通知設定 | Acrobat 通知 |
整體結論
如果你日常工作主要喺 WPS 協作 入面進行,WPS 消息通知會提供一組更聚焦嘅消息通知控制選項,而且設定路徑直接清晰。其他產品亦有各自針對協作或文檔流程嘅通知功能,但重點通常更廣泛,或者集中喺其他使用情境。
來源: 管理 Microsoft Teams 中嘅通知; 開啟或關閉 Google Chat 通知; 通知設定; Acrobat 通知
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 日常消息提醒管理 | 團隊成員 | 消息提醒過多或過少 | 喺消息通知中調整聲音同彈出提示開關 |
| 2 | 保護通知私隱 | 喺共享空間工作嘅使用者 | 彈出提示會直接顯示消息內容 | 切換至「隱藏消息詳情」 |
| 3 | 減少會議期間嘅干擾 | 會議參與者 | 會議期間頻繁彈出消息提示 | 開啟通話及會議期間關閉消息彈出通知選項 |
| 4 | 更快速處理通知 | 高頻溝通使用者 | 點擊通知後開啟位置唔方便 | 選擇喺聊天面板或主應用程式視窗中開啟 |
| 5 | 管理邀請提醒 | 經常收到來電或會議邀請嘅使用者 | 邀請提示音會打斷專注 | 分別調整來電同會議邀請提示音 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| WPS 協作消息通知設定 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 核心 Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報 應用程式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 同 AI 功能 | 有限 | 可享更全面權限 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 提供更高容量選項 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要消息通知控制同日常協作功能 | 免費版 | 此功能本身冇會員限制,而且核心辦公應用程式亦可使用 |
| 你同時需要更多 PDF、AI 或雲端儲存功能 | WPS Premium | 如果你想喺同一帳戶下使用更全面嘅辦公功能,呢個方案會更適合 |
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來源: WPS Office 價格頁面