Windows 版 WPS 訊息記錄：簡介

WPS 訊息記錄可協助你在目前對話中查看過往協作聊天記錄。此功能包含 3 項核心任務：查看訊息記錄、跳轉至原始對話，以及檢視上下文。以上 3 項功能均無需會員資格，與會員相關的項目為 0。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	3	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	3	與「操作索引」中標示為免費的列數一致
與會員相關的項目	0	與「操作索引」中與會員相關的列數一致
版本限制	未有說明	此功能未說明任何版本門檻

關於此功能

概覽

訊息記錄是 WPS Office for Windows 內建的協作聊天功能，可協助你搜尋及查看目前對話中較早的訊息。

核心任務包括：

查看訊息記錄：開啟專用的記錄視窗，並按分類查看內容，包括全部、檔案、雲端文檔、圖片與影片，以及連結。
跳轉至原始對話：定位所選歷史訊息在原始對話中的位置。
檢視上下文：開啟所選歷史訊息前後的相關訊息。

當你需要重溫較早前的討論、尋找已分享的檔案，或了解某則訊息的前後內容時，此功能會特別實用。

系統需求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	一般需要網絡連線，才能載入協作聊天及訊息記錄
其他	使用此功能前，你需要先進入 WPS 協作聊天介面

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入協作聊天介面，並確認訊息編輯器上方提供「查看訊息記錄」入口

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可在協作聊天內開啟訊息記錄視窗，按全部、檔案、雲端文檔、圖片與影片及連結查看記錄，之後再進行跳轉至對話或檢視上下文。	Teams 可使用頂部搜尋框尋找較早的聊天、關鍵字、名稱或檔案。官方指引亦提到，在某些情況下會涉及隱藏聊天記錄及保留相關因素。	Google Chat 支援在桌面版搜尋訊息，並可使用寄件者、對話、日期、檔案、連結及提及等篩選條件。	Notion 支援工作區搜尋、精確詞組搜尋、篩選、排序，以及在新的桌面視窗中開啟結果。	Acrobat 可在 PDF 審閱流程中尋找及篩選註解，但重點在於 PDF 註解，而非團隊聊天記錄。
WPS 優勢	優勢：可直接在目前協作聊天中查看歷史記錄，並同時提供跳轉至對話及檢視上下文兩項功能，以便定位訊息。	相比 WPS：Microsoft 的官方指引較著重全域搜尋、隱藏聊天及保留機制考量，而非提供具備上下文檢視功能的聊天內專用歷史記錄視窗。	相比 WPS：Google Chat 較強調搜尋與篩選結果，官方頁面未說明可從歷史記錄視窗直接跳回原始對話位置。	相比 WPS：Notion 著重工作區內容搜尋，而非專用的即時訊息記錄視窗。	相比 WPS：Acrobat 搜尋的是 PDF 註解，而非協作聊天訊息。
官方來源	—	尋找較早的 Teams 聊天記錄	搜尋 Google Chat 訊息	在你的工作區中搜尋	在 Acrobat 中尋找註解

整體結論：如果你的主要目標是查看協作聊天的歷史記錄，並快速返回原始消息位置，WPS 會是更直接合適的選擇。今次比較中的其他產品較著重全域搜尋、工作區搜尋或 PDF 註解檢視，因此其使用路徑與以聊天記錄為核心的歷史回顧流程並不相同。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要問題	此功能如何提供幫助
1	查看較早前的群組討論	團隊成員	聊天內容很長時，較早前的決定難以追溯	開啟訊息記錄，並在「全部」下查看記錄
2	尋找之前分享過的檔案	專案協作者	逐一尋找已分享檔案較為困難	切換到「檔案」或「Cloud Docs」作重點查看
3	查看圖片或連結	內容協作者	圖片、影片和連結分散在不同消息中	使用「Images & Videos」或「Links」縮窄結果範圍
4	返回原始消息位置	需要繼續討論的使用者	只找到歷史消息並不足夠，還需要返回目前對話串	使用「Jump to Conversation」返回原始位置
5	了解前後討論內容	需要完整討論脈絡的使用者	單一消息未必能提供足夠背景	使用「View Context」查看附近的消息

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能範圍	免費使用者	WPS Premium
協作聊天中的訊息記錄	可用	可用
基本 PDF 功能	可用	可用
範本下載	有限	可享更廣泛存取
雲端儲存空間	1 GB	20 GB 或以上，視乎方案而定

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
在日常工作中查看協作聊天記錄	免費版	訊息記錄無需會員即可使用
需要更多雲端儲存空間，以及更廣泛的 PDF 或範本存取權限	WPS Premium	更適合同時需要擴充文檔、儲存空間及額外功能存取權限的使用者

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