macOS 版 WPS 管理消息列表群組：簡介

WPS 管理消息列表群組可讓你控制哪些群組分頁會顯示於消息清單，以及它們的排序方式；此功能包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

功能概覽

管理消息列表群組可讓你自訂 macOS 版 WPS 中顯示於消息清單頂部的群組分頁。你可以開啟群組管理面板、隱藏不常用的群組、還原已隱藏的群組，以及拖曳可見群組以調整排序。

此功能主要涵蓋以下四項實用操作：

如果你想令消息清單更整潔、更快存取常用群組，並獲得更個人化的協作檢視，此功能會相當實用。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office for Mac，前往消息清單，並確認群組分頁列及「更多」入口可見

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可在同一位置管理消息清單中可見的群組，包括隱藏、還原及拖曳重新排序；「全部」群組會保持顯示，且無法隱藏。	Outlook 可讓你將資料夾、類別及其他項目加入 Favorites，之後再重新排序、顯示或隱藏該區域。	Gmail 可讓你建立、編輯、顯示或隱藏標籤，並控制收件匣分類的顯示狀態，但其整理方式是以標籤為基礎。	Notion Mail 支援使用檢視、群組及標籤整理電郵，包括按 Label 分組；但現時未能隱藏現有標籤。	Acrobat Sign 支援在協議流程中使用可重用的收件人群組，並非用於收件匣中的消息列表群組管理。
WPS 優勢	優勢：WPS 將隱藏、還原及重新排序操作集中於同一個專用管理對話框中，用於管理消息清單分頁列。	相比 WPS：Outlook 主要以 Favorites 和資料夾為核心處理此流程，而非使用專門的消息群組分頁管理工具。	相比 WPS：Gmail 在標籤管理方面更強，但其操作流程與直接整理消息列表群組列並不相同。	相比 WPS：Notion Mail 更著重檢視與屬性，而隱藏標籤的能力較為有限。	相比 WPS：Adobe 的官方群組功能主要用於簽署流程，因此與收件匣群組分頁管理並不直接對應。
官方來源	—	在 Outlook 中使用 Favorites	在 Gmail 中建立及管理標籤	檢視、群組、篩選器及屬性	可重用的收件人群組

整體結論
如果你想整理顯示喺消息清單頂部嘅群組分頁，WPS 提供更直接嘅操作流程，方便你隱藏、還原同重新排序。其他產品亦有郵件整理功能，但通常係圍繞收藏、標籤、檢視或簽署流程而設，並唔係以專門嘅消息清單群組列為核心。

編號	情境	適用對象	主要痛點	此功能如何幫到你
1	簡化頂部分頁列	有大量協作消息嘅使用者	分頁太多，令常用入口更難搵到	隱藏較少使用嘅群組，只保留常用群組顯示
2	將常用群組移到前面	經常處理特定類型消息嘅使用者	常用群組排得太後	將可見群組拖曳到更方便使用嘅順序
3	重新顯示已隱藏群組	因臨時工作需要再次使用某個群組嘅使用者	之前隱藏咗嘅群組需要再次使用	可喺已隱藏群組區域將佢還原
4	保留全部消息入口	所有使用者	應始終保留完整對話檢視	使用固定嘅「全部」群組檢視所有對話

功能	免費版	WPS Premium
管理消息列表群組	✅ 可用	✅ 可用
核心 Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報工具	✅ 可用	✅ 可用
部分進階 PDF 及擴展工具	可基本使用，或因工具而設有功能限制	可使用更多進階工具
雲端儲存及額外權益	基本配額	更多權益視乎方案而定

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	建議方案	原因
你只需要管理消息清單群組，以及處理日常辦公工作	免費版	此功能無需會員即可使用，核心辦公工具亦同樣可用
你亦需要更進階嘅 PDF、範本或額外辦公功能	WPS Premium	如果你嘅工作流程唔止於消息協作，呢個方案會更適合

來源： WPS Office 定價頁面