Windows 版 WPS Hotkey：簡介

WPS Hotkey 是 Windows 版 WPS 協作中的鍵盤快捷鍵管理功能；本指南涵蓋 5 項核心操作，其中 5 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	5	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	5	與索引中「免費」列數一致
會員相關項目	0	本指南中的所有操作均可直接使用

關於此功能

概覽

WPS Hotkey 可協助你在 Windows 版 WPS 協作中管理鍵盤快捷鍵，提升日常協作效率。如果你需要設定 WPS 的鍵盤快捷鍵，例如發送消息、視窗控制、螢幕截圖及錄屏，本頁會將相關設定集中整理，方便你一次查看。你可在快捷鍵設定頁面檢視可用的快捷鍵項目、變更發送消息按鍵、設定顯示或隱藏視窗的快捷鍵，並在需要時還原為預設設定。

核心功能包括：

開啟快捷鍵設定頁面，集中查看可設定的項目。
在 Enter、Ctrl+Enter 及 Alt+S 之間切換發送消息快捷鍵。
管理視窗控制快捷鍵，包括使用 Esc 關閉主視窗，以及顯示或隱藏視窗。
自訂螢幕截圖快捷鍵，並可還原為預設設定。
自訂錄屏快捷鍵，並可還原為預設設定。

系統需求

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 及 WPS 協作用戶端的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新可用版本的 WPS Office，並確保 WPS 協作用戶端可正常登入
網絡	開啟用戶端、登入或同步設定時，建議保持網絡連線
其他	建議使用實體鍵盤，自訂快捷鍵組合時應避免與 Windows 或其他應用程式衝突

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS 協作，然後前往左下角個人頭像 > 設定 > 快捷鍵，確認快捷鍵設定區域可正常使用

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可讓你在 WPS 協作的單一設定頁面中查看快捷鍵項目、切換發送消息按鍵，並自訂顯示／隱藏視窗、螢幕截圖及錄屏的快捷鍵。	Microsoft Teams 提供適用於桌面版及網頁版的完整鍵盤快捷鍵清單，Microsoft 亦有說明如何在 Teams 中開啟及自訂快捷鍵。	Google Chat 提供桌面版鍵盤快捷鍵，用於發送消息、導覽、聚焦回覆及切換對話。	Notion 提供桌面版快捷鍵，用於頁面導覽、區塊編輯、格式設定及工作區操作。	Adobe Acrobat 提供桌面版鍵盤快捷鍵，用於 PDF 檢視、導覽及編輯流程。
WPS 優勢	優勢：WPS 將發送消息、視窗控制、螢幕截圖及錄屏的快捷鍵設定集中於同一頁面，更方便處理協作相關操作。	與 WPS 相比：Teams 涵蓋更廣泛的聊天、會議及導覽快捷鍵，但其官方頁面重點在於較完整的快捷鍵目錄，而非針對截圖與錄屏操作提供精簡的設定流程。	與 WPS 相比：Google Chat 主要聚焦於聊天導覽及回覆操作，其官方快捷鍵頁面未提供協作用戶端的螢幕截圖或錄屏快捷鍵設定。	與 WPS 相比：Notion 的快捷鍵主要支援文檔編輯及工作區整理，而非即時通訊相關操作。	與 WPS 相比：Acrobat 的快捷鍵主要支援 PDF 工作流程，並非針對發送消息或協作視窗控制而設。
官方來源	—	Microsoft Teams 鍵盤快捷鍵	Google Chat 鍵盤快捷鍵	Notion 鍵盤快捷鍵	Adobe Acrobat 鍵盤快捷鍵

整體結論
如果你喺 WPS 協作嘅日常工作主要依賴發送消息、快速開啟視窗、截圖同錄屏，WPS 快捷鍵可以為呢啲操作提供更直接嘅設定入口。其他產品亦有提供鍵盤快捷鍵，但官方支援嘅快捷鍵內容通常更集中喺聊天導覽、文檔編輯或 PDF 處理。

使用場景

序號	場景	適用對象	主要需求	快捷鍵如何提供幫助
1	更快發送消息	經常聊天嘅團隊成員	唔同輸入習慣可能會拖慢發送消息效率	可將發送消息按鍵切換為 Enter、Ctrl+Enter 或 Alt+S
2	快速顯示或隱藏主視窗	經常喺多個應用程式之間切換嘅使用者	多工作業時尋找視窗會額外花時間	可自訂顯示或隱藏視窗嘅快捷鍵
3	使用 Esc 關閉主視窗	偏好以鍵盤為主操作嘅使用者	用滑鼠關閉視窗會打斷操作節奏	開啟使用 Esc 關閉主視窗選項
4	透過截圖提供回饋	協作流程中嘅團隊成員	手動截圖會增加額外步驟	綁定截圖快捷鍵，直接觸發使用
5	快速開始錄屏	需要向他人講解操作步驟嘅使用者	手動進入錄製功能入口通常較花時間	綁定錄屏快捷鍵，快速啟動

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
WPS 協作快捷鍵檢視及基本快捷鍵設定	✅ 可用	✅ 可用
Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報核心元件	✅ 可用	✅ 可用
部分進階 PDF 及 AI 功能	有限或部分可用	可使用更多功能
雲端儲存空間	1 GB	請參閱價格頁面上目前方案詳情

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用場景	建議方案	原因
你主要需要快捷鍵設定、基本辦公功能同日常協作	免費版	本指南提到嘅快捷鍵任務無需會員即可直接使用
你同時需要更全面嘅 PDF、AI 或延伸辦公功能	WPS Premium	更適合需要更完整進階工具組合嘅使用者

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