Windows 版 WPS 群組機械人：簡介

WPS 群組機械人是 Windows 版 WPS 中的群組機械人管理功能；本指南涵蓋 1 項核心操作，其中 1 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	1	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	1	與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

群組機械人是 Windows 版 WPS 群組聊天中的群組機械人管理入口。你可以查看目前群組已新增的機械人，並在需要時新增其他機械人。

主要功能包括：

查看目前群組的機械人清單：開啟「目前群組機械人」頁面，即可查看已新增至群組的機械人名稱及說明。
查看機械人數量：在聊天設定中，「群組機械人」項目會顯示目前已新增的機械人數量。
新增機械人：在「目前群組機械人」頁面中，按一下「新增機械人」，再從彈出清單中選擇所需機械人。

此功能適用於群組協作中的團隊通知、自動提醒及資料更新等情境。

系統需求

項目	要求
作業系統	使用目前受支援系統環境的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 Windows 版 WPS Office
網絡	需要可用的網絡連線，才能開啟群組聊天、載入機械人清單及新增機械人
其他	請先登入你的帳戶，並開啟可管理群組機械人的目標群組聊天

下載與安裝

使用群組機械人前，請先安裝 Windows 版 WPS Office，並登入你的帳戶。

項目	詳情
官方下載	WPS Office Free Download
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟群組聊天視窗，並確認可從右上角的三點選單中找到「群組機械人」入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在群組聊天視窗中，可從三點選單開啟「群組機械人」，查看目前群組已新增的機械人、確認機械人數量，以及新增其他機械人。	Teams 支援在團隊或群組聊天中安裝機械人，讓成員可與其互動。預設情況下，群組聊天和頻道中的機械人通常會在被直接 @ 提及時接收消息。	Google Chat 支援將應用程式新增至對話或空間，讓成員可在空間中使用基於應用程式的查詢、任務及通知功能。	Notion 提供具備觸發條件與動作的資料庫自動化功能，可用於通知、更新及工作流程步驟，但這屬於工作流程自動化，而非聊天內的機械人管理。	Adobe Acrobat Studio 提供 PDF Spaces，用於文檔協作、留言及 AI 輔助洞察，屬於以文檔為中心的協作方式，而非群組聊天機械人管理。
WPS 優勢	優勢：入口直接整合於群組聊天設定中，方便在當前情境下快速存取；特色：機械人數量與管理入口會一併顯示，便於從群組層級統一查看。	與 WPS 相比：支援在群組對話中安裝機械人並與其互動，但官方頁面更著重於機械人行為及開發範圍。	與 WPS 相比：支援在空間中新增應用程式，但整體流程更側重於應用程式安裝及空間使用，而非專門的群組機械人管理面板。	與 WPS 相比：更適合以資料庫驅動的工作流程自動化，而非群組聊天視窗內的機械人管理入口。	與 WPS 相比：更適合共用文檔工作區及審閱流程，而非群組聊天機械人管理。
官方來源	—	Teams 群組聊天機械人對話	在 Google Chat 中使用應用程式	資料庫自動化	Adobe Acrobat Studio PDF Spaces

整體結論
如果你主要想喺群組聊天入面直接檢視、統計同新增機械人，WPS 嘅操作流程會更貼近日常群組管理。其他產品同樣提供機械人、應用程式或自動化功能，但官方流程通常更側重平台應用、工作流程自動化，或者文檔協作。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要需求	群組機械人如何提供協助
1	為團隊群組新增通知機械人	專案團隊、營運團隊	通知來源分散喺唔同地方	喺群組機械人頁面新增通知機械人
2	管理群組內嘅提醒自動化	團隊負責人、協作者	提醒依賴人手跟進	將提醒機械人新增到目標群組
3	為資料更新建立群組	資料協作團隊	固定群組需要定期更新資料	透過 Add Bot 新增資料更新機械人
4	檢視群組內已使用嘅機械人	群組管理員	未能清楚知道已連接咗邊啲機械人	喺 Current Group Bots 頁面查看名稱同說明
5	準備新專案群組	新專案群組成員	建立群組後，先需要再設定協作工具	開啟群組機械人，喺同一處完成機械人設定

會員與權益

免費版與 WPS Premium

根據目前功能範圍，群組機械人本身唔需要會員資格。WPS 嘅價格頁面亦列出免費同付費方案，而付費方案一般會提供更多進階功能同更大雲端儲存空間。

功能	免費版	WPS Premium
群組聊天中的群組機械人入口	✅ 可用	✅ 可用
核心辦公元件	✅ 可用	✅ 可用
更多進階功能與延伸服務	部分項目受限	✅ 可用項目更多
雲端儲存空間	1 GB	20 GB 或以上，視乎方案而定

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境	建議方案	原因
你只需要喺群組聊天中查看同新增機械人	免費版	此功能無需會員資格即可使用
你同時需要更多進階辦公功能同延伸服務	WPS Premium	更適合需要更全面工具組合及更多雲端儲存空間嘅使用者

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