macOS 上的 WPS 聊天訊息已讀／未讀狀態：簡介

macOS 上的 WPS 聊天訊息已讀／未讀狀態可協助管理員在團隊聊天中顯示訊息已讀或未讀狀態，並為 Webhook 機械人新增歷史訊息入口；共涵蓋 2 項核心任務，其中 2 項無需會員資格，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	2	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	2	與索引中標示為免費的列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列數一致
版本限制	未有說明	此功能未說明任何版本門檻

關於此功能

概覽

聊天訊息已讀／未讀狀態是 WPS 協作聊天中的一項設定，可顯示一對一聊天及群組聊天中已傳送訊息是否已被閱讀。管理員啟用後，已傳送訊息會顯示已讀或未讀標記，讓團隊更清楚掌握訊息的觸達情況。

此設定亦會擴展 Webhook 機械人的可見資訊。啟用後，Webhook 機械人的詳情頁及個人資料頁會新增入口，供機械人擁有者查看歷史訊息清單。

核心功能包括：

在一對一聊天及群組聊天中顯示訊息的已讀或未讀狀態。
為 Webhook 機械人新增歷史訊息清單入口。

系統需求

項目	要求
作業系統	可存取 WPS 服務及相關管理環境的 macOS 裝置
App 版本	建議使用最新可用版本的 WPS Office，或目前的 WPS 協作環境
網絡	需要穩定的網絡連線，才能開啟管理後臺並同步聊天狀態變更
其他	需要企業管理員帳戶，方可存取設定頁面

下載與安裝

使用此功能前，請先安裝 WPS Office，並確認你可存取 WPS 365 管理後臺或相關的協作管理頁面。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS，登入帳戶，並確認可使用 WPS 協作區域及「聊天訊息設定」入口

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援由管理員控制的設定，可在一對一聊天及群組聊天中為已傳送訊息顯示已讀或未讀標記，並為 Webhook 機械人新增歷史訊息清單入口。	Teams 支援聊天訊息的已讀回條，讓使用者可在 20 人或以下的群組聊天中查看哪些人已讀訊息，並註明是否提供此功能及其開關由管理員決定。	Google Chat 支援群組直接訊息中的已讀回條，但僅限 20 人或以下的聊天，且不會在 spaces 中顯示。	Notion 主要著重頁面協作中的留言、提及、回應及未讀留言提示，而非聊天已讀回條。	Acrobat 主要著重文檔留言及審閱流程，而非聊天已讀回條。
WPS 優勢	優勢：管理員可為整個組織集中啟用此聊天狀態顯示。獨特之處：同一項設定亦會為 Webhook 機械人新增歷史訊息清單入口。	與 WPS 相比：支援已讀回條及 Read by 清單，但官方頁面未提及 Webhook 機械人歷史訊息入口。	與 WPS 相比：支援已讀回條，但官方更新指出此功能不受管理員控制，且不適用於 spaces。	與 WPS 相比：協作重心在頁面留言及通知，而非聊天訊息的已讀／未讀狀態。	與 WPS 相比：協作重心在 PDF 留言及註解，而非團隊聊天訊息狀態。
官方來源	—	在 Teams 中使用已讀回條	Google Chat 已讀回條	Notion 留言與提及	Acrobat 留言

整體結論
如果你的團隊需要由管理員統一管理聊天訊息已讀／未讀狀態設定，並且希望為 Webhook 機械人提供相關的歷史記錄入口，WPS 會相當適合這類工作流程。Microsoft 與 Google 提供聊天已讀回條功能，而 Notion 與 Adobe 則較著重文檔或頁面協作，而非聊天狀態追蹤。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要問題	此功能如何提供幫助
1	團隊消息確認	企業管理員、專案負責人	重要通知已發出，但無法清楚確認消息是否已送達並被查看	開啟已讀／未讀標記，直接在聊天中查看消息狀態
2	一對一跟進	管理者、團隊成員	難以判斷私訊是否已被閱讀	在一對一聊天中顯示已讀／未讀狀態，加快後續跟進
3	群組執行情況追蹤	專案群組、部門群組	群組消息的查看情況不清晰	在群組聊天中顯示消息狀態，支援任務跟進
4	機械人歷史記錄檢視	Webhook 機械人擁有者	難以在單一位置集中查看機械人的歷史消息	使用機械人詳情頁或個人資料頁新增的入口
5	集中式管理控制	企業管理員	需要在同一位置統一管理聊天狀態規則	使用聊天消息設定集中開啟或關閉此功能

會員與權益

免費版與 WPS Premium

此功能本身並未標示為會員專屬。若團隊只需要顯示聊天消息狀態，可將其用於協作管理流程；如需更全面的 PDF、AI 或擴展雲端功能，則付費方案會更合適。

功能	免費使用者	WPS Premium
聊天消息已讀／未讀狀態標記	可用	可用
核心辦公應用程式	可用	可用
進階 PDF 與擴展工具	可能設有部分限制	提供更多進階工具
雲端儲存與多人分享選項	基本配額	提供更高配額或分享方案

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境	建議方案	原因
你主要需要聊天消息狀態顯示及核心辦公工具	免費方案	此功能並未標示為會員專屬，因此你可以先完成管理員設定
你同時需要更全面的 PDF、AI 或分享功能	WPS Premium	當你的工作流程不止於聊天協作時，付費方案會更適合

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