如何在 Windows 版 WPS 中建立部門時自動建立相關部門群組

本功能包含 2 個操作主題，說明如何在建立部門時自動建立相關部門群組，包括開啟新增部門頁面及檢查自動建立的部門群組；請從索引中選擇主題，並依照進入路徑與步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 開啟新增部門頁面

進入路徑： 企業管理後臺 → 通訊錄 → 組織架構 → 新增部門

1. 登入 WPS 365 管理後臺。
2. 在企業管理後臺中，按一下 通訊錄 以展開通訊錄管理選單。
3. 按一下 組織架構 分頁，開啟組織架構管理頁面。
4. 按一下右上角的 新增部門 ，開啟新增部門對話方塊。

成功標準

• 介面結果： 已開啟 新增部門 對話方塊。
• 下一步可執行操作： 你可以繼續輸入部門資訊並完成部門建立。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先開啟 組織架構 分頁， 新增部門 按鈕可能不會顯示。
• 環境說明： 需要具備企業管理後臺的存取權限。

2. 檢查自動建立的部門群組

進入路徑： 新增部門對話方塊 → WPS 協作部門群組區域

1. 在新增部門流程中建立部門。
2. 檢查 WPS 協作部門群組 區域或建立結果。
3. 確認系統已自動建立相關的 WPS 協作部門群組。
4. 當部門成員有變更時，請檢查部門群組成員是否會自動更新。
5. 如需規劃群組規模，請注意單一部門群組最多支援 3000 名成員。

成功標準

• 介面結果： 部門建立後，可看到相關的 WPS 協作部門群組。
• 下一步可執行操作： 之後新增或移除部門成員時，部門群組成員會自動更新。

使用提示

• 常見錯誤： 如果將部門群組當作一般手動管理的群組，可能會忽略其自動同步的特性。
• 環境說明： 如果部門成員超過 3000 人，請預先評估群組規模。