WPS 應用設定是 Mac 版 WPS 協作中的一般設定區域,用於管理介面與用戶端行為;當中包含 6 項核心操作,其中 6 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
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| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 6 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 6 | 與索引中標示為 Free 的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 本指南中的所有主題目前均可直接使用 |
關於此功能
概覽
應用設定是 Mac 版 WPS 協作中的一般設定區域,可讓你在同一位置管理顯示語言、視窗縮放、時區顯示、對話版面、快取行為、啟動選項、大字模式及外觀設定。
核心功能包括:
- 開啟一般設定頁面,並在同一位置管理常用的用戶端偏好設定。
- 設定顯示語言、視窗縮放及外部時區顯示,以配合不同工作環境。
- 調整對話分組、置頂對話檢視、排序方式及首頁顯示,以支援日常協作。
- 管理應用程式啟動、快取位置、快取清理及網絡代理設定,方便進行日常用戶端維護。
- 開啟大字模式,提升聊天及對話清單的可讀性。
- 更改外觀主題、導覽列顏色及訊息氣泡顏色。
此功能特別適合多語言工作、跨時區協作、共用裝置,以及希望畫面文字更清晰的使用者。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 Mac 版 WPS 協作的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS 協作,或最新相關的 WPS 協作用戶端 |
| 網絡 | 本機顯示變更無需持續連線;帳戶、同步或代理相關設定在可連接網絡時效果更佳 |
| 其他 | 你應可正常登入,並具備存取本機系統設定及儲存位置的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動用戶端後,開啟個人資料選單,並確認可使用「設定」及「一般設定」 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 WPS 協作中,應用設定整合了顯示語言、視窗縮放、時區顯示、對話分組、首頁顯示、啟動選項、快取控制、大字模式及外觀設定。 | Microsoft Teams 桌面版設定涵蓋語言、地區格式、外觀及自動啟動選項。 | Google Chat 官方說明主要介紹通知控制及通知音效,對較廣泛的桌面應用程式設定則較少集中說明。 | Notion 桌面版包含新分頁行為、功能表列顯示、指令搜尋及登入時開啟等偏好設定。 | Adobe Acrobat 提供檢視行為、顯示主題及部分語言相關設定,主要用於 PDF 檢視及應用程式偏好設定。 |
| WPS 優勢 | 優勢:單一設定區域即可涵蓋介面顯示、對話版面、快取維護及外觀選項,方便在 Mac 上進行日常協作。 | 相比 WPS:官方指引涵蓋語言、外觀及啟動行為,但快取清理需另行查閱相關說明。 | 相比 WPS:官方公開指引較集中於通知功能,對快取、主題及對話版面控制的集中說明較少。 | 相比 WPS:桌面偏好設定涵蓋啟動及功能表列行為,但對話分組及快取清理等協作專用項目著墨較少。 | 相比 WPS:偏好設定更集中於 PDF 檢視,而非團隊對話及協作介面管理。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Teams 中變更設定 | 開啟或關閉 Google Chat 通知 | Notion 桌面版 | 檢視 PDF 及檢視偏好設定 |
整體結論
對於希望在同一位置調整協作客戶端顯示、對話行為及快取維護的 Mac 使用者而言,WPS 應用設定是相當實用的選擇。其他產品亦提供官方設定入口,但涵蓋範圍通常較集中於通知、桌面偏好設定或 PDF 檢視。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 多語言工作 | 以不同語言工作的團隊成員 | 客戶端語言與使用者偏好不一致 | 在設定中切換顯示語言 |
| 2 | 跨時區協作 | 遙距團隊成員 | 共享時間顯示不一致 | 可將外部時區顯示設為跟隨裝置設定、使用自訂時區,或將其隱藏 |
| 3 | 對話整理 | 有大量進行中聊天的使用者 | 對話過多,入口分散 | 調整分組模式、置頂檢視、排序及首頁顯示 |
| 4 | 客戶端維護 | 長時間使用桌面客戶端工作的使用者 | 快取資料會隨時間累積 | 查看快取路徑,並清除聊天或本機內容快取 |
| 5 | 提升可讀性 | 需要較大文字的使用者 | 預設文字大小較難閱讀 | 切換為標準、大或特大文字模式 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 應用設定基本功能 | ✅ 提供語言、縮放、時區、對話、快取及主題設定 | ✅ 可用 |
| Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心應用程式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 及延伸功能 | 視功能而定可用,部分功能有限制 | 通常提供更廣泛的進階功能存取權限及更高的使用額度 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB,以官方價格頁面為準 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要調整一般客戶端設定及日常協作顯示 | 免費版 | 本指南中的應用設定操作可直接使用 |
| 你亦需要更進階的辦公、PDF、AI 或雲端儲存功能 | WPS Premium | 適合需要更全面進階功能及更多儲存空間的使用者 |
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來源: WPS Office 價格頁面