Windows 版 WPS 文檔加密：簡介

WPS 文檔加密是 Windows 版簡報檔案的本機保護功能；包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

概覽

文檔加密是 WPS Office 簡報（Windows 版）內建的本機安全功能，可讓您在分享、儲存或重新開啟簡報檔案前，為其設定密碼。

主要功能包括：

此功能適用於內部報告、面向客戶的簡報檔案、存檔資料，以及存放在共用或臨時裝置上的簡報。

項目	需求
作業系統	可執行 WPS Office 桌面應用程式的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版 WPS Office
網路	本機文檔加密無需強制網路連線
其他	您需要能夠開啟及儲存簡報檔案，並應將密碼妥善保管

使用文檔加密前，請先安裝 Windows 版 WPS Office 桌面應用程式。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS 簡報，然後開啟「檔案」選單，確認可看到文檔加密或「選項」>「安全性」

來源： WPS 下載頁面

面向	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	Windows 版 WPS 簡報可讓您從「檔案」選單或「檔案」>「選項」>「安全性」為簡報檔案設定密碼。	Word 桌面版支援透過「檔案」>「資訊」>「保護文件」>「以密碼加密」進行密碼加密，而 Word Online 無法加密密碼文件，也無法編輯已加密的密碼文件。	Google 文件目前不支援為個別文件設定密碼保護，而是依賴帳戶安全性和共用權限。	Notion 目前不支援為頁面設定密碼保護，建議採用私人共用方式，僅邀請指定人員。	Acrobat 可讓您以密碼保護 PDF 檔案，限制檢視或編輯，並提供其他 PDF 安全性選項。
WPS 優勢	優勢：在簡報編輯工作流程中提供兩個直接入口，且此功能無需會員即可使用。	與 WPS 相比：官方指南以 Word 文件為主，網頁版無法加密或編輯已加密的密碼檔案。	與 WPS 相比：Google 文件未提供內建的個別檔案密碼設定，存取控制是透過帳戶和共用設定處理。	與 WPS 相比：頁面共用是基於權限，而非針對個別頁面設定密碼。	與 WPS 相比：Acrobat 提供更深入的 PDF 安全性控制，但其工作流程專注於 PDF 檔案，而非原生簡報編輯。
官方來源	—	使用密碼保護 Word 文件	為文檔新增密碼保護	發佈 Notion 網站	在 Acrobat 中為 PDF 新增密碼

整體結論
如果你想在 Windows 上直接為簡報檔案新增開啓密碼，WPS 能自然融入簡報編輯流程。其他產品更適合其各自的主要場景，例如線上分享控制或 PDF 導向的安全設定。

否	場景	適用使用者	主要挑戰	WPS 如何協助
1	內部報告保護	辦公室員工	簡報內含未公開資訊	傳送檔案前先設定密碼
2	安全檔案分享	專案負責人	檔案在傳送後可能被轉發	新增開啓密碼，並另行分享密碼
3	本機存檔保護	個人使用者	敏感簡報存放於個人電腦中	透過安全設定，以密碼儲存檔案
4	臨時裝置使用	培訓師與簡報者	檔案可能於共用電腦上仍可被存取	儲存簡報前先加密
5	客戶資料管理	銷售與顧問團隊	提案檔案需要受控存取	在外部交付前保護簡報

來源： WPS Office 定價頁面

場景	建議方案	原因
您僅偶爾需要為簡報檔案設定密碼保護	免費方案	文檔加密功能本身無需會籍即可使用
您亦需要更多雲端儲存空間及更廣泛的辦公權益	WPS Premium	當您同時需要儲存空間與額外付費權益時，更為適合

來源： WPS Office 定價頁面