WPS 文檔加密 (Android 版)：簡介

最後更新：2026年7月12日

WPS 文檔加密 (Android 版) 可透過密碼保護文件存取權限；本指南涵蓋 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，並有 0 項會員相關項目。

快速概覽

指標數值備註
核心任務2對應「操作指南索引」中的行數
無需會員即可使用2對應索引中「免費」項目的行數
會員相關項目0所有列出的任務均可直接使用

關於此功能

概覽

文檔加密是 WPS Office Android 版的內置檔案保護功能，可讓你在分享、儲存或繼續協作之前，以密碼保護文件內容。

主要功能包括：

  • 為文件設定密碼保護：新增開啟及修改文件的密碼。
  • 管理現有的加密設定：更改當前密碼或移除檔案密碼。

此功能適用於合約、提案、內部文件、個人筆記及其他需要存取控制的文件。設定後，當再次開啟文件或嘗試編輯時，將需要輸入相應密碼。

系統需求

項目需求
作業系統一部能正常運行 WPS Office 的 Android 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office Android 版
網絡進行本機加密設定本身無需強制網絡連接；但下載應用程式及帳戶相關操作則需要網絡存取
其他你需要能夠開啟目標文件，並設定一個既安全又容易記住的密碼

下載與安裝

使用文檔加密前，請先在 Android 裝置上安裝 WPS Office。

項目詳細資訊
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，打開一個文件，點擊右上角的選單圖示，確認「文檔加密」選項是否可用

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要WPS Android 版可讓你在文件內啟用密碼保護，分別設定開啟密碼和修改密碼，並於日後更改或移除這些密碼。Microsoft Word 正式支援為文件設定開啟密碼保護，而在 macOS 上則可設定開啟或修改密碼。Word 網頁版無法直接為文件進行密碼加密。Google 文件社群指南指出，目前不支援為個別文件設定密碼保護，文件存取主要取決於帳戶及共用權限。Notion 說明中心表示，目前無法為已發布的頁面設定密碼保護，但可透過邀請特定人員的方式進行私人分享。Adobe Acrobat 正式支援為檢視或編輯 PDF 設定密碼，並提供基於密碼的保護工具以確保 PDF 安全。
WPS 優勢優勢：你可直接在 Android 上以同一工作流程設定和管理文件密碼。獨特之處：同一功能內涵蓋了開啟權限和修改權限的控制。與 WPS 相比：官方指引集中於桌面版工作流程，而 Word 網頁版無法直接為文件加密密碼。與 WPS 相比：Google 文件不提供每個文件的密碼輸入功能，更側重於基於帳戶的共用控制。與 WPS 相比：Notion 更適合頁面分享和邀請制存取，但並未提供頁面的原生密碼保護功能。與 WPS 相比：Adobe 將密碼保護工作流程專注於 PDF 檔案，更直接適用於 PDF 安全情境。
官方來源—使用密碼保護 Word 文件為文件設定密碼保護發布 Notion 網站為 PDF 新增密碼

總結
如果你需要喺Android裝置上直接設定同管理文檔密碼，WPS提供咗更集中嘅應用內路徑。Google Docs同Notion比較偏向帳戶或頁面存取控制，而如果你嘅主要檔案類型係PDF，Adobe Acrobat會係更接近嘅選擇。

使用案例

否。情境適用對象主要問題此功能如何幫助
1分享前加密敏感檔案專業人士、學生轉發嘅檔案可能被直接開啟設定文檔嘅開啟密碼
2限制邊個可以編輯內容審批者、項目負責人收件人可以檢視檔案，但唔應該隨意修改設定修改密碼
3隨時間更新安全設定維護長期檔案嘅使用者需要更改或移除原始密碼使用「更改密碼」功能嚟更新或清除密碼
4喺手機上處理文檔安全行動工作者離開辦公室時冇桌面裝置可用直接喺Android上完成加密設定
5發送前檢查保護狀態任何對外發送檔案嘅人發送前可能會遺漏保護狀態開啟文檔加密並檢視目前設定

會員與權益

免費版 vs WPS Premium

Android上嘅文檔加密功能無需會籍要求即可使用。 WPS Office 定價頁面 亦列出咗WPS Standard同WPS Pro+等計劃，以滿足更廣泛嘅辦公需求。

功能免費版WPS Premium
文檔加密✅ 可用✅ 可用
基本文檔檢視同編輯✅ 可用✅ 可用
額外辦公權益根據產品介面同計劃詳情按計劃包含更廣泛嘅功能同儲存選項

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境建議計劃原因
你只需要喺Android上設定或更改文檔密碼免費版此功能可直接使用
你亦需要更廣泛嘅跨裝置辦公功能同附加權益WPS Premium更適合有較大文檔、儲存或協作需求嘅使用者

如何訂閱

  • 訂閱頁面： 獲取 WPS Premium
  • 訂閱之前，請查閱可用計劃及其包含嘅權益。

來源： WPS Office 定價頁面