使用文檔加密功能,提供 2 個無需會員即可使用的教學主題;從索引中選擇主題,然後按照步驟完成設定。
教學索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 為文檔設定密碼保護 | 免費 |
| 2 | 2. 管理現有文檔的加密設定 | 免費 |
操作指南
1. 為文檔設定密碼保護
入口: 右上角選單圖示 → 文檔加密 → 開啟密碼加密
- 開啟你要保護的文檔。
- 點擊右上角的選單圖示。
- 選擇 文檔加密 從清單中。
- 開啟 密碼加密.
- 在彈出的面板中,設定密碼。
- 設定 開啟權限 和 修改權限 密碼(視需要)。
- 點擊 確定 完成。
成功標準
- 介面結果:再次開啟文檔加密時,會顯示密碼相關設定已啟用。
- 後續可用操作:儲存並重新開啟文檔後,根據你的設定會要求輸入對應的密碼。
使用提示
- 請將密碼保存在安全的地方。如果忘記密碼,可能無法直接開啟受保護的文檔。
- 開啟權限和修改權限可以分開設定,請根據你的分享場景選擇合適的組合。
2. 管理現有文檔的加密設定
入口: 右上角選單圖示 → 文檔加密 → 更改密碼
- 開啟已啟用加密的文檔。
- 點擊右上角的選單圖示。
- 選擇 文檔加密 從清單中。
- 點擊 更改密碼.
- 在彈出的面板中,更改密碼或清除目前的文檔密碼。
- 點擊 確定 完成。
成功標準
- 介面結果:更改後,重新開啟文檔加密面板會顯示更新後的狀態。
- 後續可用操作:重新開啟或編輯文檔時,新的設定會生效。
使用提示
- 移除密碼後,文檔將不再使用之前的密碼來控制存取。
- 更改密碼前,請確認收件人是否也需要更新後的密碼資訊。