文檔加密的常見問題通常集中在忘記密碼、權限差異,以及如何確認加密結果;本節涵蓋 3 個常見問題及實用指引。
常見問題
忘記文檔加密密碼應如何處理?
- 首先檢查是否已將正確密碼安全地保存在某處。
- 如果無法提供正確密碼,受保護的文檔將無法以原有方式開啟或修改。
- 為日後使用,請將密碼記錄在安全的地方,以免文檔存取中斷。
開啟權限與修改權限有何區別?
- 開啟權限控制誰可以檢視文檔內容。
- 修改權限控制誰可以編輯文檔內容。
- 您可以分別設定這兩個密碼,以滿足不同的分享需求。
設定後如何確認加密已生效?
- 儲存目前的文檔。
- 關閉並重新開啟文檔,查看是否需要輸入相應密碼。
- 您也可以再次開啟文檔加密面板,以檢視目前的密碼狀態。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 文檔加密 | 一項使用密碼保護文檔存取或修改的功能。 |
| 開啟權限 | 開啟並檢視文檔前需要輸入的密碼。 |
| 修改權限 | 編輯文檔前需要輸入的密碼。 |