文檔加密的常見問題主要圍繞忘記密碼、分享及儲存保護狀態;此常見問題涵蓋 3 種常見問題類型,方便快速排除疑難。
常見問題
如果我忘記了文檔密碼,該怎麼辦?
- 首先,檢查你是否已將密碼儲存在安全記錄或密碼管理工具中。
- 如果沒有可用記錄,請仔細嘗試你常用的密碼組合。
- 如果仍然無法輸入正確密碼,便無法恢復對文檔的直接存取。
我可以與其他人分享加密文檔嗎?
- 可以,你可以正常分享加密文檔檔案。
- 收件人必須輸入相應的密碼,才能開啟或修改檔案。
- 建議透過另外的安全渠道傳送密碼。
加密會影響自動儲存或正常儲存嗎?
- 文檔加密不會改變正常的儲存過程。
- 設定密碼後,請立即手動儲存檔案。
- 已儲存的檔案會保留其當前的加密狀態。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 開啟密碼 | 控制誰能開啟及檢視文檔內容的密碼。 |
| 修改密碼 | 控制誰能編輯文檔內容的密碼。 |
| 文檔加密 | 一種使用密碼保護文檔存取或編輯權限的安全方法。 |