文檔加密的常見問題通常圍繞忘記密碼、密碼類型差異,以及如何確認設定已生效;本常見問題包含 3 個常見問題和一份詞彙表。
常見問題
如果我忘記文檔加密密碼,該怎麼辦?
- 先檢查是否已將開啟密碼或修改密碼儲存在安全的地方。
- 如果密碼已忘記,目前無法透過應用程式復原文件。
- 為日後使用,請妥善儲存密碼,以免影響文件存取。
開啟密碼和修改密碼有什麼區別?
- 開啟密碼控制檔案內容是否可檢視。
- 修改密碼控制檔案內容是否可編輯。
- 可以只設定其中一個,也可以同時使用兩者。
如何知道密碼保護是否已啟用?
- 完成設定後儲存文件。
- 重新開啟文件,檢查是否需要輸入開啟密碼。
- 如果設定了修改密碼,嘗試進入編輯流程,確認是否出現相關限制。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 開啟密碼 | 用於控制文件是否可開啟和檢視的密碼。 |
| 修改密碼 | 用於控制文件是否可編輯的密碼。 |
| 文檔加密 | 一種透過密碼保護文件內容與存取權限的功能。 |