WPS 文檔加密（iOS 版）：介紹

WPS 文檔加密（iOS 版）可讓您為文檔設定開啟密碼或修改密碼；此功能包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

文檔加密是 WPS Office iOS 版內置的文檔安全功能，可透過密碼保護文檔內容。開啟文檔加密後，您可分別設定開啟密碼和修改密碼。

核心功能包括：

此功能適用於需要額外保護的個人文件、工作草稿及共享文檔。請妥善保管密碼。若忘記密碼，則無法開啟該文檔。

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office iOS 版
網絡	本機文件加密無需持續的網絡連線；下載、安裝及帳戶相關操作可能需要網絡存取
其他	您需要一個可編輯的文件檔案，以及足夠的裝置儲存空間來儲存加密檔案

項目	詳細資訊
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	在 iOS 裝置上下載並安裝 WPS Office，然後登入並開啟文件
安裝後檢查	開啟任意文件，輕點 ≡ 右上角的圖示，然後確認文檔加密是否可用

來源： WPS 下載中心

項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 iOS 上的文件中，WPS 提供文檔加密入口，並支援分別設定開啟密碼和修改密碼的密碼加密功能。	Word 支援文檔密碼保護。在 macOS 上，可設定開啟密碼、修改密碼或兩者皆設定，而 Word Online 無法對文檔進行密碼加密。	Google Docs 不提供單個文檔的密碼選項。其官方加密流程為 Workspace 客戶端加密，由管理員管理，供組織使用。	Notion 支援頁面分享和存取控制，但其官方說明頁面表示目前尚不支援頁面密碼保護。	Acrobat 支援為 PDF 設定檢視或編輯密碼，並提供更詳細的 PDF 保護選項。
WPS 優勢	優勢：你可以在 iOS 上直接在文件內設定開啟密碼和修改密碼。獨特之處：在流動裝置上進行日常文件密碼保護時，工作流程更為直接。	與 WPS 相比：Microsoft 文件更側重於桌面工作流程，而 Word Online 的密碼加密功能有明顯限制。	與 WPS 相比：Google 更專注於組織管理的加密和基於帳戶的存取權限，而非單一文件的密碼輸入。	與 WPS 相比：Notion 著重於發佈和權限設定，而非文件密碼保護。	與 WPS 相比：Adobe 在 PDF 安全管理方面較強，而 WPS 在文件工作流程中為一般文件保護提供更直接的方案。
官方來源	—	使用密碼保護 Word 文件	開始使用 Drive、Docs、Sheets 和 Slides 中的加密檔案	發佈 Notion 網站	為 PDF 新增密碼

整體結論
如果你想在 iPhone 上以直接的流動工作流程保護文件，WPS 的入口點和設定步驟更為集中。Microsoft 和 Adobe 亦支援密碼保護，但更側重於桌面文件工作流程或以 PDF 為中心的場景。Google 和 Notion 則更依賴帳戶、權限或組織層級的控制。

#	場景	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	在分享前加密合約草稿	辦公室使用者	轉發的檔案可能被他人直接開啟	在分享文件前設定開啟密碼
2	限制團隊文件的編輯權限	專案成員	其他人可能需要檢視檔案，但不得隨意編輯	設定修改密碼以控制編輯權限
3	保護個人私人檔案	個人使用者	借用的裝置或轉發的檔案可能會洩漏敏感內容	為本機檔案開啟密碼加密
4	歸檔敏感文件	管理員與法務人員	較舊的檔案可能需要長期保護	在儲存前設定開啟密碼和修改密碼
5	流動工作期間的暫時保護	流動辦公使用者	在手機上處理檔案時，需要快速的保護選項	從右上角選單開啟文檔加密

文檔加密功能可直接使用。WPS 定價頁面亦顯示免費和付費方案。WPS Standard 包含基本 PDF 功能、免費 PDF 閱讀器、有限的範本下載次數和 1 GB 雲端空間，而付費方案則提供更多擴展功能。

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	建議方案	原因
您只需要在 iPhone 上使用密碼保護文件	免費方案	文檔加密本身沒有會員限制，並涵蓋常見的保護需求
您亦需要更多雲端儲存空間或更廣泛的辦公功能	WPS 會員	如果您亦需要更多儲存空間、更多工具或更廣泛的辦公權益，這會是更合適的選擇

來源： WPS Office 定價頁面