透過 2 個操作說明主題使用文檔加密,兩者均可從文件內的 ≡ 圖示存取;其中 2 個項目無需會員資格,0 個項目與會員相關。
操作說明索引
| # | 主題 | 會員資格 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 為新文檔或當前文檔設定密碼加密 | 免費 |
| 2 | 2. 管理現有文檔的加密設定 | 免費 |
操作指南
1. 為新文檔或當前文檔設定密碼加密
入口位置: 點按 ≡ 右上角的圖示 → 文檔加密 → 開啟 密碼加密 開關
- 開啟你要加密的文檔。
- 點按 ≡ 右上角的圖示。
- 從清單中選擇 文檔加密 。
- 開啟 密碼加密 開關。
- 在彈出面板中設定密碼。
- 若要限制檢視,請設定 開啟密碼.
- 若要限制編輯,請設定 修改密碼.
- 點按 確定 完成。
成功標準
- UI 狀態: 文檔加密設定已儲存,後續開啟或修改文檔時將遵循你設定的密碼規則。
- 後續動作: 你可以繼續編輯、儲存或分享該文檔。
使用提示
- 請將密碼妥善保管。若忘記密碼,應用程式內無法找回。
- 開啟密碼控制檢視權限,修改密碼控制編輯權限。你可以設定其中一項,或者兩項都設定。
2. 管理現有文檔的加密設定
入口位置: 點按 ≡ 右上角的圖示 → 文檔加密 → 調整密碼設定
- 開啟已有加密設定的文檔。
- 點按 ≡ 右上角的圖示。
- 從清單中選擇 文檔加密 。
- 根據需要關閉 設定開啟密碼 或 設定修改密碼 。
- 點按 完成 以儲存變更。
成功標準
- 界面狀態: 新的密碼狀態生效,文檔將遵循最新的檢視或編輯規則。
- 後續操作: 您可以使用更新後的加密設定繼續儲存及使用文檔。
使用小貼士
- 變更加密設定前,請確保當前密碼資訊可用。
- 如果移除某一類密碼保護,相關的存取限制亦會一併移除。