Android 版 WPS 文檔加密：簡介

Android 版 WPS 文檔加密可讓你為試算表檔案設定開啟密碼或修改密碼；此功能包含 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

文檔加密是 WPS Office Android 版中的安全功能，讓你可透過設定開啟密碼及修改密碼來保護試算表檔案。

核心功能包括：

此功能適用於財務報表、內部專案檔案、私人記錄及其他需要受控分享的文檔。在流動辦公情境中，它可實用地將檢視權限與編輯權限分開管理。

項目	要求
作業系統	Android 裝置
App 版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機加密設定無需強制連接網絡；但建議在下載、安裝及帳戶相關操作時連接網絡
其他	你應能正常開啟目標試算表檔案，並將變更儲存至本機儲存空間

項目	說明
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，打開試算表檔案，點按右上角選單，並確認可見「文檔加密」選項

來源： WPS Download Center

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	你可在 Android 上為試算表檔案設定開啟密碼及修改密碼，並管理現有的加密設定。	Word 提供文檔密碼保護，官方指引主要聚焦於保護 Word 檔案。	Google Docs 的產品資訊重點在於線上協作及分享控制，而非針對個別檔案的文檔密碼保護。	Notion 主要著重工作區協作、權限及團隊內容管理，其說明內容並不特別強調頁面層級的密碼保護。	Acrobat 提供 PDF 檔案的密碼保護，並可限制開啟或編輯 PDF。
WPS 優勢	優勢：支援在流動試算表工作流程中同時控制開啟密碼及修改密碼，讓檢視與編輯權限更易分開管理。	與 WPS 相比：官方指引更集中於 Word 文檔保護，而流動試算表加密並非其主要情境。	與 WPS 相比：它更著重分享權限及協作控制，而非檔案密碼加密。	與 WPS 相比：它較為人熟悉的是協作權限管理，而非獨立文檔的密碼保護。	與 WPS 相比：其 PDF 密碼保護功能清晰明確，但主要是為 PDF 工作流程而設，而非試算表編輯。
官方來源	—	使用密碼保護文檔	Google Docs	Notion 說明中心	使用密碼保護 PDF 檔案

總結： 如果你需要在 Android 上為試算表檔案加上密碼保護，並將檢視權限與編輯權限分開管理，WPS 能直接配合流動裝置的使用流程。Microsoft 和 Adobe 亦在各自的文檔格式中提供保護功能，而 Google 和 Notion 則更著重協作與權限管理。

#	情境	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	分享財務表格	財務人員	轉發後的檔案可能會被非預期人士查看	分享前先設定開啟密碼
2	內部審批表格	專案團隊成員	收件人可能需要查看檔案，但不應可自由編輯	同時設定開啟密碼及修改密碼
3	臨時對外資料分享	銷售或營運人員	需要對外部收件人的存取權限作出控制	分享檔案，並只向獲授權的收件人提供密碼
4	個人私密記錄	個人使用者	手機上的檔案可能會被他人直接開啟	為本機試算表加上開啟密碼
5	維護受保護檔案	已設定密碼的使用者	需要更改或移除現有密碼設定	開啟文檔加密面板並管理目前設定

使用情境	建議方案	原因
偶爾需要保護試算表	免費版	功能說明中未列出文檔加密有會員限制
有更廣泛的進階辦公需求	WPS Premium	如果你同時需要其他進階功能，付費方案可能更適合你的整體工作流程

來源： WPS Office 價格頁面