Android 版 WPS 文檔加密：簡介

Android 版 WPS 文檔加密可透過密碼控制保護試算表檔案；本指南涵蓋 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	2	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	2	與索引中免費項目的列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概覽

文檔加密是 Android 版 WPS 表格內建的安全功能。它可透過加入存取限制來保護試算表檔案，降低未經授權檢視或編輯的風險。

核心功能包括：

設定開啟密碼，必須先輸入密碼才可檢視檔案。
設定修改密碼，必須先輸入密碼才可編輯檔案。
重新開啟文檔加密面板，即可管理現有加密設定，調整或移除密碼規則。

此功能適合用於分享敏感試算表、儲存個人記錄，以及傳送需要受控編輯權限的工作檔案。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置
App 版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機加密設定無需持續連接網絡；但下載、登入或同步時則需要網絡連線
其他	你需要能成功開啟目標試算表，並妥善保管密碼

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟試算表，然後檢查右上角選單中是否有「文檔加密」選項

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可讓你在 Android 版 WPS 中為試算表檔案設定開啟密碼及修改密碼，並可從文檔選單管理現有加密設定。	Microsoft Word 支援為文檔設定密碼保護，而 Microsoft 亦有說明在 Mac 上分別設定開啟密碼及修改密碼的方法。	Google Sheets 支援透過保護工作表及範圍來控制編輯，但其說明頁面指出，受保護資料無法透過密碼加以保護。	Notion 主要著重頁面分享、訪客存取及權限層級，而非文檔密碼加密。	Adobe Acrobat 流動版支援為 PDF 檔案加上密碼保護，以限制未經授權的存取，亦可防止列印。
WPS 優勢	優勢：WPS 可直接在流動試算表工作流程中提供開啟密碼及修改密碼控制。獨特之處：保護功能入口設於文檔選單內，方便你在 Android 裝置上為現有檔案加入保護。	與 WPS 相比：Microsoft 此處的官方說明主要聚焦於 Word 文檔保護，對 Android 試算表工作流程著墨較少。	與 WPS 相比：Google Sheets 的保護功能主要圍繞協作權限，而 Google 亦指出工作表保護無法透過密碼保護資料。	與 WPS 相比：Notion 的設計重點在於分享權限及工作區存取，而非為單一文檔進行密碼加密。	與 WPS 相比：Adobe 的密碼保護主要針對 PDF 檔案，而非原生試算表檔案加密。
官方來源	—	使用密碼保護 Word 文檔	保護、隱藏及編輯工作表	分享與權限設定	在流動裝置上的 Acrobat 中為 PDF 設定密碼保護

總結：如果你需要直接在 Android 裝置上保護試算表檔案，WPS 提供的流程相當適合流動試算表使用情境。其他產品亦有提供保護功能，但重點多放在桌面文檔、協作權限或 PDF 檔案。

適用情境

編號	情境	適用使用者	主要需求	建議方案
1	分享財務表格	財務人員、團隊主管	轉發後的檔案可能會被非預期人士查看	設定開啟密碼
2	控制協作編輯	專案成員、行政人員	其他人可能會直接更改原始資料	設定修改密碼
3	在流動裝置上快速保護檔案	流動辦公使用者	離開辦公桌時，現有檔案需要快速保護	在右上角選單中開啟文檔加密
4	更新現有密碼規則	已加密檔案的擁有者	需要變更或移除密碼設定	重新開啟文檔加密面板並管理目前設定
5	對外傳送敏感附件	銷售人員、顧問、教師	檔案在傳送前需要基本存取控制	分享前新增開啟密碼或修改密碼

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
文檔加密入口	可用	可用
設定開啟密碼	可用	可用
設定修改密碼	可用	可用
其他進階辦公功能	視目前帳戶權益而定	是否提供更多進階功能，可能視乎訂閱方案而定

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境	建議方案	原因
偶爾需要為表格加密	免費版	此功能說明中未提及會員限制，因此可直接使用文檔加密
需要更全面的進階辦公功能	WPS Premium	如果你亦希望使用更多進階 PDF、範本、雲端或其他會員專屬功能，這個方案會較適合

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