Android 版 WPS 文檔加密的常見問題通常涉及忘記密碼、分享方式及權限影響;本節將解答 3 個常見問題。
常見問題
如果我忘記文檔加密密碼,應該怎麼辦?
- 請先檢查你是否曾將密碼保存在安全的位置。
- 如果密碼已遺忘,將無法直接恢復對加密內容的存取。
- 為方便日後使用,建議按照你的安全規則妥善保存密碼。
開啟密碼與修改密碼有甚麼分別?
- 開啟密碼用於控制檔案是否可以被開啟及檢視。
- 修改密碼用於控制檔案是否可以被編輯。
- 如果你需要更嚴格的控制,可以同時設定這兩種密碼。
分享加密文檔時需要注意甚麼?
- 先確認收件人只需要檢視檔案,還是亦需要編輯檔案。
- 只在有需要時分享對應的密碼。
- 傳送檔案前,請先測試一次開啟及編輯的行為是否正常。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 開啟密碼 | 用於控制文檔是否可以被開啟及檢視的密碼。 |
| 修改密碼 | 用於控制文檔是否可以被編輯的密碼。 |
| 文檔加密 | 透過密碼限制文檔存取或編輯的保護方式。 |