WPS 文檔加密提供 2 項操作指引;兩者均無需會員,並可在「操作索引」中完成。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 為文檔設定密碼加密 | 免費 |
| 2 | 2. 管理現有文檔的加密設定 | 免費 |
操作指南
1. 為文檔設定密碼加密
入口: 點按右上角「≡」圖示 → 文檔加密 → 開啟「密碼加密」開關
- 開啟你想保護的試算表文檔。
- 點按右上角「≡」圖示。
- 在清單中選擇 文檔加密 。
- 開啟 密碼加密 開關。
- 在彈出面板中設定密碼。
- 如需限制檢視,請設定開啟密碼。
- 如需限制編輯,請設定修改密碼。
- 點按 OK 完成。
成功標準
- 介面結果: 文檔加密設定已儲存。
- 接下來可執行: 文檔下次再次開啟或編輯時,將按你設定的規則要求進行密碼驗證。
使用提示
- 請妥善保管密碼。如忘記密碼,將無法直接找回。
- 如需更高保護強度,你可以同時設定開啟密碼及修改密碼。
2. 管理現有文檔的加密設定
入口: 點按右上角「≡」圖示 → 文檔加密
- 開啟已設有加密設定的試算表文檔。
- 點按右上角「≡」圖示。
- 在清單中選擇 文檔加密 。
- 按需要關閉 設定開啟密碼 或 設定修改密碼 。
- 點按 完成 以儲存更新後的設定。
成功標準
- 介面結果: 新的加密狀態已生效。
- 接下來可執行: 文檔在開啟或編輯時,將遵循更新後的密碼規則。
使用提示
- 變更密碼設定前,請先確認檔案目前的分享範圍。
- 將檔案傳送給他人前,請先測試一次更新後的設定,以確認結果符合預期。