使用文檔加密時,最常見嘅問題集中於忘記密碼、檔案分享,以及已儲存檔案狀態,涵蓋三種常見問題類型。
常見問題
如果我忘記文檔密碼,應該點做?
- 首先,檢查你是否喺安全地方記錄咗開啟密碼或修改密碼。
- 如果你未記錄,試吓你常用嘅密碼,並仔細核對。
- 如果密碼仍然無法驗證,就無法直接恢復,建議你為重要檔案保留安全嘅密碼記錄。
我可以同其他人分享已加密嘅簡報檔案嗎?
- 可以。你可以正常分享已加密嘅簡報檔案。
- 發送檔案後,請透過獨立且更安全嘅渠道分享密碼。
- 提醒收件者根據需要輸入開啟密碼或修改密碼。
密碼保護會影響自動儲存或已儲存檔案狀態嗎?
- 設定密碼後,請按照提示完成確認步驟。
- 正常儲存檔案。
- 已儲存檔案會保持加密狀態,密碼保護不會因儲存而移除。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 開啟密碼 | 控制可開啟及檢視文檔內容嘅密碼。 |
| 修改密碼 | 控制可編輯文檔內容嘅密碼。 |
| 文檔加密 | 一種安全設定,可為檔案加入密碼保護,以限制檢視或編輯權限。 |