在 iOS 上使用文檔加密功能,包含 2 個操作主題,均可從右上角選單完成;其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
操作指南索引
| # | 主題 | 會員 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 設定文檔加密密碼 | 免費 |
| 2 | 2. 管理現有加密設定 | 免費 |
操作指南
1. 設定文檔加密密碼
操作入口: 右上角「≡」圖示 → 文檔加密 → 密碼加密
- 開啟你想保護的簡報檔案。
- 點按右上角「≡」圖示。
- 選擇 文檔加密 從清單中。
- 開啟 密碼加密 開關。
- 在彈出面板中輸入密碼。
- 如要控制檢視權限,請設定一個 開啟密碼.
- 如要控制編輯權限,請設定一個 修改密碼.
- 點按 確定 以完成。
成功標準
- 界面狀態: 加密設定已儲存,檔案現已受密碼保護。
- 後續操作: 你可以繼續儲存、關閉或分享簡報。
- 無副作用: 沒有正確密碼的使用者將無法根據你設定的密碼類型開啟或修改檔案。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你設定了密碼但未完成確認步驟,預期的保護可能無法生效。
- 環境限制: 如果你忘記密碼,將無法直接恢復,請妥善保管密碼記錄。
2. 管理現有加密設定
操作入口: 右上角「≡」圖示 → 文檔加密
- 開啟一個已設有密碼保護的簡報檔案。
- 點按右上角「≡」圖示。
- 選擇 文檔加密 從清單中。
- 關閉 設定開啟密碼 或 設定修改密碼 根據需要。
- 點按 完成 以儲存變更。
成功標準
- 界面狀態: 現有密碼設定會根據你的選擇更新或關閉。
- 後續操作: 你可以繼續編輯、儲存或分享檔案。
- 無副作用: 其他文檔內容保持不變。
使用提示
- 常見錯誤: 停用密碼前,請確認你正在編輯正確的檔案。
- 環境限制: 變更現有密碼設定前,請確保你仍記得目前有效的密碼,並能正常存取檔案。