如何在 iOS 使用 WPS 文檔加密

文檔加密提供 2 個操作主題，全部均可免費使用；你可從索引中選擇主題，並按入口路徑及步驟完成設定。

操作索引

操作指引

1. 為新檔案或目前檔案設定密碼保護

功能入口： 右上角「≡」圖示 → 文檔加密 → 開啟「密碼加密」開關

1. 開啟你想保護的試算表檔案。
2. 點按右上角「≡」圖示。
3. 在清單中選擇 文檔加密 。
4. 開啟 密碼加密 開關。
5. 在彈出面板中，按需要設定密碼：
   • 設定開啟密碼：其他人必須先輸入密碼，才可檢視檔案。
   • 設定修改密碼：其他人必須先輸入密碼，才可編輯檔案。
6. 點按 OK 完成設定。

成功標準

• 介面結果： 加密設定已儲存，之後開啟或修改檔案時，系統會顯示相應的密碼驗證。
• 可進行的下一步： 你可以繼續編輯、儲存或分享檔案。

使用提示

• 請妥善保管密碼。若遺忘密碼，一般無法找回。
• 如需同時限制檢視及編輯，請同時設定開啟密碼及修改密碼。

2. 管理現有檔案的加密設定

功能入口： 右上角「≡」圖示 → 文檔加密 → 更新目前密碼設定

1. 開啟已設有加密設定的檔案。
2. 點按右上角「≡」圖示。
3. 選擇 文檔加密.
4. 按需要關閉或調整 設定開啟密碼 及 設定修改密碼 。
5. 點按 Done 儲存更新後的設定。

成功標準

• 介面結果： 新的密碼規則會即時生效，而先前的設定亦會按你的變更更新。
• 可進行的下一步： 你可以繼續儲存檔案，並按新的存取規則分享檔案。

使用提示

• 更改現有密碼前，請先確認收件人是否仍需存取較早前分享的副本。
• 更改密碼後，請透過較安全的渠道將新密碼傳送給獲授權人士。